Oferta pracy na stanowisko: podinspektor w Departamencie Spraw Personalnych z dnia 2025-07-04

DSP-IV.210.38.2025.AK

OGŁOSZENIE O NABORZE
Marszałek Województwa Podlaskiego ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko podinspektora – 1 etat w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku 

Ofertę na stanowisko podinspektora -1 etat w Departamencie Spraw Personalnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania: 

I. Wymagania niezbędne:
1)posiadanie obywatelstwa polskiego;
2)posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3)niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne  przestępstwo skarbowe;
4)nieposzlakowana opinia;
5)wykształcenie: wyższe magisterskie; kierunek: finanse, rachunkowość, prawo, administracja;
6)staż pracy: 1 rok stażu pracy w dziale płac;
7)umiejętności zawodowe: znajomość ustaw i przepisów wykonawczych: ustawy  o pracownikach samorządowych, Kodeksu Pracy, ustawy o samorządzie województwa, ustawy o finansach publicznych, ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

II. Wymagania dodatkowe:
1)umiejętność pracy z zespołem;
2)zdolność analitycznego myślenia;
3)aktywność w działaniu; 
4)odporność na stres; 
5)odpowiedzialność; 
6)komunikatywność;
7)umiejętność organizacji i planowania pracy;
8)samodzielność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań;
9)wysoka kultura osobista.

III. Podinspektor będzie wykonywał następujące zadania:
1)prowadzenie całokształtu spraw płacowych pracowników Urzędu;
2)prowadzenie spraw związanych z wypłatą diet radnym Województwa Podlaskiego;
3)sporządzanie okresowych analiz i informacji z wykonania planu finansowego w zakresie wynagrodzeń, a także bieżąca weryfikacja realizacji planu finansowego;
4)współpraca z Podlaskim Urzędem Wojewódzkim dotycząca wykonywania zadań zleconych w zakresie przejęcia pracowników, określania liczby etatów, kosztów zatrudnienia i utrzymania pracowników oraz sporządzanie harmonogramów, analiz i sprawozdawczości w tym zakresie;
5)prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi;
6)przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie spraw płacowych;
7)prowadzenie całokształtu spraw związanych z funduszem bezosobowym;
8)prowadzenie spraw związanych z wypłatą: stypendiów, nagród rzeczowych, kosztów podróży;
9)współpraca z instytucjami emerytalno-rentowymi w zakresie wystawiania zaświadczeń dla emerytów i rencistów;
10)weryfikacja planu finansowego Urzędu, w zakresie zabezpieczonych środków na wynagrodzenia bezosobowe. 

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:
Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

V. Oferty kandydatów na stanowisko podinspektora powinny zawierać:
1)list motywacyjny własnoręcznie podpisany; 
2)wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załączonym wzorem;
3)kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich, o kierunku: finanse, rachunkowość, prawo, administracja;
4)kserokopie dokumentów (świadectw pracy, zaświadczeń) potwierdzających 1 rok stażu pracy w dziale płac;
5)oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
6)oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
7)oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8)oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie  art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
9)oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem;
10)w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata. 

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko podinspektora - 1 etat w Departamencie Spraw Personalnych DSP-IV.210.38.2025.AK"

w terminie do 16 lipca 2025 r.

na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego 
15-097 Białystok 
ul. M. Curie-Skłodowskiej 14

lub dostarczyć osobiście do pokoju 609 (piętro VI) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie- Skłodowskiej 14.

VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu) 
u pracownika ds. procesu rekrutacji i wdrażania pracowników (pok. 215 piętro II) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres 3 lat. Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia 04 lipca 2025 r.

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA
Monika Kondratowicz
SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA