Odpowiedź Marszałka Województwa na Wystąpienie pokontrolne NIK

Białystok, dn. 1 lipiec 2004 roku

BIP.IV.0911-1/04

Szanowny Pan
Antoni Januchta
Dyrektor
Delegatury Najwyższej Izby Kontroli
w Białymstoku

W odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne z dnia 4 czerwca 2004 r. Nr LBI-410/00-15-2004, będące efektem przeprowadzonej kontroli, dotyczącej wywiązywania się Urzędu z obowiązku udostępniania informacji publicznej w latach 2002 - 2004 (I kwartał), uprzejmie informuję,
co następuje:

1. Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie został dostosowany do wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 17 czerwca 2003 roku (Dz. U. Nr 110, poz. 1058), szczególnie w zakresie Formularza D (karta informacyjna dla polityk, strategii, planów lub programów)
oraz Formularza E (karta informacyjne dla dokumentów na potrzeby ewidencji odpadów).

2. Zapewniono w Urzędzie dostęp do Monitora Polskiego B poprzez prowadzenie zbioru Monitora w Biurze Prawnym.

3. Przygotowano projekt uchwały dotyczącej podpisania porozumienia z jednostkami korzystającymi ze stron BIP zamieszczonych na serwerach Urzędu Marszałkowskiego,
a które nie posiadały stosownego porozumienia.

4. Wysłano pisma odnośnie wygaśnięcia porozumień zawartych w roku 2002 z 6 gminami
i 1 powiatem.

5. Zmiany do kontraktu zatwierdzone uchwałami Sejmiku LII/429/02 z 17 czerwca
i LIV/454/02 z 30 sierpnia 2002 r zostały przekazane do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego. Zmiana - oświadczenie stron o zmianie Kontraktu z dnia
30 maja 2003 roku - została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego Nr 65 z dnia 21 maja 2004 roku.

6. Zobowiązano dyrektorów do uzyskania kontrasygnaty Skarbnika Województwa wszystkich czynności, z których wynikają zobowiązania pieniężne.

7. Uchylono uchwałę Nr 58/671/04 z dnia 24 listopada 2003 roku w sprawie ustalenia wysokości opłat pobieranych za udzielenia informacji publicznej.

8. Budowa i pilotażowe wdrożenie informatycznego systemu wspomagania zarządzania województwem przez administrację samorządową jest elementem strategii rozwoju województwa podlaskiego i jednym z głównych celów opracowywanego przez Urząd Marszałkowski dokumentu "Strategia rozwoju społeczeństwa informacyjnego województwa do 2013 roku." Harmonogram działań składających się na budowę elektronicznych urzędów, wdrożenia elektronicznych procedur dla świadczonych usług publicznych za pośrednictwem portalu "Wrota Podlasia" jest aktualnie opracowywany i w lipcu 2004 r. zostanie przedłożony do akceptacji wojewódzkich władz samorządowych. Stanie się on obowiązującym dokumentem wspierającym decyzje o przyznawaniu środków w ramach zgłaszanych projektów wynikających ze ZPORR. (działanie 1.5 infrastruktura społeczeństwa informacyjnego).

9. W zakresie szczegółowym na rok 2004 w/w program obejmie:

• 20 jednostek samorządu terytorialnego (miast, gmin i powiatów) powiatów województwa podlaskiego, w których zainstalowane zostaną systemy elektronicznego obiegu dokumentów, system poczty elektronicznej i pracy grupowej z możliwością stosowania podpisu cyfrowego. Warunkiem przystąpienia przez samorząd lokalny
  do tego projektu jest posiadanie (wydzierżawienie) łącza transmisji danych
  o odpowiednich parametrach,
• rozbudowę ośrodka przetwarzania danych zlokalizowanego w Urzędzie Marszałkowskim o dodatkową moc serwerową, zainstalowanie systemów integrujących rejestry państwowe,
• implementację usług publicznych świadczonych przez samorządowe administracje
  za pośrednictwem Cyfrowego Urzędu we Wrotach Podlasia.

10. Dane w zakresie, o którym opisuje ustawa o dostępie do informacji publicznej zostały uzupełnione.

Janusz Krzyżewski
Marszałek
Województwa Podlaskiego