Uchwała Nr 187/2398/06 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 7 marca 2006 r.

Uchwała Nr 187/2398/06
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 7 marca 2006 r.
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz.1206) Zarząd Województwa Podlaskiego uchwala, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Zarządu Województwa Podlaskiego Uchwały Nr 178/2302/06 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 5 stycznia 2006 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 10 w ust. 1 po pkt 12 dodaje się pkt 12a w brzmieniu:

"12a) Biuro Inwestycji, które przy znakowaniu spraw używa symbolu "BI;";

2) w § 25:

a) w pkt 2 lit. b otrzymuje brzmienie:

"b) wdrażanie zasad instrukcji kancelaryjnej,",

b) w pkt 4:

- uchyla się lit. h,

- lit. i otrzymuje brzmienie:

"i) prowadzenie archiwum zakładowego, w tym:

- wdrażanie zasad instrukcji archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, przygotowywanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt,

- licencjonowanie, organizowanie i przyjmowanie dokumentacji Urzędu,

- przejmowanie akt po zlikwidowanych jednostkach organizacyjnych i ich udostępnianie, przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie przestrzegania przepisów instrukcji archiwalnej,

- porządkowanie akt i sporządzanie sprawozdań z przejętej dokumentacji do Archiwum Państwowego,";

3) w § 29:

a) w pkt 2 uchyla się lit. k, p, r oraz u, natomiast po lit. t przecinek na końcu zdania zastępuje się średnikiem,

b) w pkt 3 po lit t kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje lit. u - x w brzmieniu:

" u) dokonywanie wypłat środków finansowych na rachunki bankowe beneficjentów końcowych i informowanie departamentów merytorycznych o dokonanych płatnościach,

v) analizowanie stanu środków finansowych własnych na rachunkach bankowych prowadzonych w Banku Gospodarstwa Krajowego pod kątem możliwości pokrycia odsetek, opłat i prowizji banku,

w) obsługa finansowo-księgowa w zakresie pozyskiwanych środków z Unii Europejskiej (w tym także dotacji z budżetu państwa i środków własnych),

x) sporządzanie określonej przepisami prawa sprawozdawczości o wydatkach strukturalnych.";

4) w § 42 w pkt 2 po lit. t średnik na końcu zdania zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. u w brzmieniu:

" u) koordynowanie przygotowania okresowych sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, zawierających w szczególności informacje o beneficjentach pomocy oraz o rodzajach, formach, wielkości i przeznaczeniu udzielonej pomocy i przedstawianie ich Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów za pośrednictwem Regionalnej Izby Obrachunkowej";

5) w § 52 w pkt 2 lit r otrzymuje brzmienie:

" r) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych, na podstawie porozumień, przez Podlaskie Centrum Zdrowia Publicznego w Białymstoku, w zakresie:

- przeprowadzania czynności kontrolnych w stosunku do podmiotów uprawnionych do wykonywania badań psychologicznych kierujących pojazdami oraz kandydatów na instruktorów i egzaminatorów, w tym kontroli dokumentacji badań oraz wydanych na ich podstawie orzeczeń,

- wydawania upoważnień do przeprowadzania czynności kontrolnych w stosunku do podmiotów uprawnionych do wykonywania badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców, w tym kontroli dokumentacji badań oraz wydanych na ich podstawie orzeczeń,

- prowadzenia ewidencji psychologów uprawnionych do wykonywania badań psychologicznych w zakresie psychologii transportu oraz wydawanie zaświadczeń o wpisie,

- prowadzenia rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną wykonującą badania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz wydawanie zaświadczenia o wpisie;";

6) po § 69 dodaje się § 69a i § 69b w brzmieniu;

" Biuro Inwestycji - BI

§ 69a. Biurem Inwestycji kieruje dyrektor Biura.

§ 69b. Do zadań Biura Inwestycji należy prowadzenie spraw z zakresu planowania i realizacji inwestycji budowlanych Samorządu Województwa, z wyłączeniem obiektów inżynierii lądowej i wodnej, a w szczególności:

1) ustalanie, w porozumieniu z właściwymi merytorycznie departamentami oraz wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, potrzeb w zakresie budowy, rozbudowy, modernizacji i remontów obiektów stanowiących własność Województwa lub służących realizacji zadań Województwa wraz ze wstępnym oszacowaniem kosztów ich realizacji;

2) opracowywanie, na podstawie ustaleń o których mowa w pkt 1, projektów wieloletnich i rocznych planów inwestycyjnych;

3) współdziałanie z wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie prowadzenia inwestycji oraz remontów finansowanych w całości lub części ze środków budżetu województwa, a w szczególności:

a) opiniowanie przedkładanych założeń techniczno - ekonomicznych w zakresie efektywności, celowości i zasadności ich realizacji oraz przygotowywanie wniosków do zatwierdzenia,

b) opiniowanie wniosków o udzielenie dotacji celowych na dofinansowanie w/w prac;

4) współdziałanie z wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych finansowanych z budżetu państwa oraz innych środków pomocowych, a w szczególności:

a) współudział przy opracowywaniu wniosków o przyznanie środków finansowych z budżetu państwa,

b) uczestnictwo w pracach związanych z przygotowywaniem uzgodnień techniczno - ekonomicznych i założeń projektowych;

5) opracowywanie projektów umów o przyznanie dotacji z budżetu Województwa wojewódzkim samorządowym jednostkom organizacyjnym realizującym zadania inwestycyjne w zakresie należącym do kompetencji Biura;

6) sprawdzanie dokumentów finansowych będących podstawą do uruchomienia środków finansowych na konta poszczególnych inwestorów w zakresie zgodności z zatwierdzonym programem i harmonogramem finansowo-rzeczowym;

7) sprawdzanie dokumentów finansowych składanych przez inwestorów dla zadań objętych dotacją budżetową pod kątem kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami;

8) przeprowadzanie kontroli problemowych w zakresie prawidłowości wykorzystania przez wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne przekazanych im środków i dotacji na realizację zadań inwestycyjnych;

9) wykonywanie, w zakresie określonym przez Zarząd, czynności inwestora w stosunku do inwestycji własnych Samorządu Województwa, w tym między innymi:

a) zlecanie opracowywania dokumentacji technicznej na planowane inwestycje w tym opracowywanie danych wyjściowych do projektowania, przygotowywanie przetargów na opracowywanie dokumentacji inwestycji i umów na prace projektowe;

b) przygotowywanie inwestycji do realizacji poprzez:

- prowadzenie spraw dotyczących czasowego zajęcia terenu, w tym odszkodowań należnych z tego tytułu,

- składanie stosownych wniosków o wydanie postanowień w zakresie możliwości podziałów i wykupu gruntów,

- zgłaszanie potrzeb w zakresie wyburzeń budynków i budowli,

- uzyskanie decyzji o ustaleniu warunków zabudowy lub lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz pozwolenia na budowę;

c) realizacja inwestycji poprzez:

- organizowanie przetargów na roboty budowlane i przygotowywanie umów z wykonawcami,

- zapewnienie nadzoru inwestorskiego,

- udział w odbiorach inwestycji i przekazaniu obiektu do użytkowania,

- uczestniczenie w załatwianiu spraw z zakresu rękojmi i gwarancji,

- dokonywanie końcowego rozliczenia inwestycji i remontów.".

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2006 r.