Nauczycielskie Kolegium Języków Obcych w Łomży

Białystok, dnia 23.07.2008 r. 

 DMG.I.0910-2

Sz.P. Iwona Gałczyk

Dyrektor Nauczycielskiego Kolegium

Języków Obcych  w Łomży

 

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

 

Szanowna Pani Dyrektor,

Na podstawie uchwały Zarządu Województwa Podlaskiego Nr 82/1082/08 z dnia  15 kwietnia 2008 r. w sprawie uchwalenia rocznego planu kontroli zewnętrznej na 2008 r. upoważnieni pracownicy Urzędu Marszałkowskiego skontrolowali udział w wysokości 5133/41792 w nieruchomości, położonej w Łomży przy ul. M.Skłodowskiej- Curie 1, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka numer 22839/11 o pow. 0,4783 ha, (KW Nr LM1L/00057240/8), będący w trwałym zarządzie Nauczycielskiego Kolegium Języków Obcych w Łomży na podstawie Decyzji Nr GRM.II.7014-18/04 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 14 grudnia 2004 r. w sprawie ustanowienia na rzecz Nauczycielskiego Kolegium Języków Obcych w Łomży trwałego zarządu i ustalenia opłat z tytułu trwałego zarządu do części zabudowanej nieruchomości w udziale wynoszącym 5133/41792 części, położonej w Łomży przy ul. M.Skłodowskiej- Curie 1;

W związku z kontrolą przeprowadzoną w dniu 30 maja 2008 r., której wyniki przedstawiono w protokole z kontroli problemowej za okres 2005 - 2007 r. przekazuję niniejsze wystąpienie.

Zgodnie z art. 43 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 ze zm.) jednostka organizacyjna ma prawo do:

  1. korzystania z nieruchomości w celu prowadzenia działalności należącej do zakresu jej działania;
  2. zabudowy, odbudowy, rozbudowy, nadbudowy, przebudowy lub remontu obiektu budowlanego na nieruchomości, zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, za zgodą organu nadzorującego;
  3. oddania nieruchomości lub jej części w najem, dzierżawę albo użyczenie na czas  nie dłuższy niż czas, na który został ustanowiony trwały zarząd, z równoczesnym zawiadomieniem właściwego organu i organu nadzorującego, jeżeli umowa jest zawierana na czas oznaczony do 3 lat, albo za zgodą tych organów, jeżeli umowa jest zawierana na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub czas nieoznaczony, jednak na okres nie dłuższy niż czas, na który został ustanowiony trwały zarząd; zgoda jest wymagana również w przypadku, gdy po umowie zawartej na czas oznaczony strony zawierają kolejne umowy, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość.

 

Stosownie do przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 ze zm.) właściciel lub zarządca obiektu budowlanego jest obowiązany utrzymywać i użytkować obiekt z sposób zgodny z jego przeznaczeniem i wymaganiami ochrony środowiska oraz utrzymywać w należytym stanie technicznym i estetycznym, nie dopuszczając do nadmiernego pogorszenia jego właściwości użytkowych  i sprawności technicznej. Obiekty powinny być w czasie ich użytkowania poddawane przez właściciela lub zarządcę:

1.       okresowej kontroli, co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego:

a)       elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,

b)       instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska,

c)       instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych  i wentylacyjnych);

2.   okresowej kontroli, co najmniej raz na 5 lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; kontrolą tą powinno być objęte również badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, odporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów.

      Właściciel lub zarządca jest obowiązany prowadzić dla budynku oraz obiektu budowlanego książkę obiektu budowlanego, stanowiącą dokument przeznaczony do zapisów dotyczących przeprowadzonych badań i kontroli stanu technicznego, remontów i przebudowy w okresie użytkowania obiektu budowlanego.

            Udział w wysokości 5133/41792 w nieruchomości, położonej w Łomży przy ul. M.Skłodowskiej- Curie 1, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka numer 22839/11 o pow. 0,4783 ha, (KW Nr LM1L/00057240/8), został przekazany w trwały zarząd Nauczycielskiemu Kolegium Języków Obcych w Łomży na podstawie Decyzji Nr GRM.II.7014  -18/04 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 14 grudnia 2004 r., natomiast książka obiektu budowlanego została założona z chwilą wyłonienia zarządcy obiektu w dniu 3 października  2007 r. W związku z powyższym  w latach 2005 – 2006 nie była prowadzona książka obiektu budowlanego.

            Nieruchomość wyposażona jest w instalację elektryczną, wodnokanalizacyjną i centralnego ogrzewania.

            W okresie objętym kontrolą Nauczycielskie Kolegium Języków Obcych w Łomży nie zawarło żadnej umowy najmu, dzierżawy  lub użyczenia.

            W toku kontroli stwierdzono, że w roku 2005 i 2007 nie dokonywano zabudowy, rozbudowy, nadbudowy, przebudowy lub modernizacji obiektu budowlanego. Natomiast w 2006 roku dokonano adaptacji pomieszczeń II piętra na potrzeby jednostki. Na powyższe prace Zarząd Województwa udzielił zgodę uchwałą nr 190/2425/06 z dnia 28 marca 2006 r.

           

Ustalenia kontroli wskazują:

  1. W 2005 r. nie dokonywano okresowych kontroli polegających na sprawdzeniu stanu technicznego budynku o jakich mowa  art. 62 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane.
  2. W czasie kontroli stwierdzono, że w 2006 r. dokonano:

a) badania instalacji odgromowych i uziomów wykonanego przez Zakład Instalacji w Łomży- Protokół z pomiarów elektrycznych Nr 99/P/1/2006,

b) badania stanu izolacji elektrycznej, skuteczności ochrony przeciwpożarowej wykonanego przez firmę Instalatorstwo Elektryczne w Łomży- Protokół z pomiarów nr 5/2006,

c)  badania skuteczności zerowania wykonanego przez firmę Matbud sp.j. w Piątnicy- Protokół badania skuteczności zerowania z dnia 25.10.2006 r.

W roku 2006 nie była prowadzona Książka obiektu budowlanego.

 

W 2006 r. nie przeprowadzono:

a) okresowej  kontroli, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego:

- elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,

- przewodów kominowych

b) okresowej kontroli, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności    do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia;

3. W roku 2007 przeprowadzono wszystkie niezbędne okresowe kontrole polegające  na sprawdzeniu stanu technicznego, o jakich mowa w art. 62 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia  7 lipca 1994 r. prawo budowlane.

            W książce obiektu budowlanego nr 1, wydanej dnia 3 października 2007 r., dokonano następujących wpisów:

Wykaz protokołów okresowych kontroli stanu technicznego obiektu:

a)     Protokół nr 2/2007 z dnia 20.11.2007 r. z okresowej kontroli i oceny zewnętrznych elementów budynku.

b)     Protokół nr 3/2007 z dnia 4.12.2007 r. z okresowej kontroli przewodów kominowych.

c)     badania ciśnienia i wydajności hydrantów wewnętrznych- Protokół Nr 4/2007 z dnia 20.11.2007 r.- wpis do Książki obiektu budowlanego pod numerem 2.

Wykaz protokołów okresowych kontroli stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektów:

a)     Protokół nr 1/2007 z dnia 3.10.2007 r. z okresowej kontroli i oceny stanu technicznego elementów budowlanych.

b)     Protokół nr 4/2007 z dnia 20.11.2007 r. z badania ciśnienia i wydajności hydrantów wewnętrznych w budynku.

            Wobec powyższego wnoszę o przeprowadzanie wymaganych okresowych kontroli wykonywanych co najmniej  raz w roku lub co najmniej raz na pięć lat oraz badań instalacji, stanu technicznego budynku zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 ze zm.). Zaleca się systematyczne ich wpisywanie  do książki obiektu budowlanego w następnych latach użytkowania budynków.

    Stosownie do przepisów uchwały Zarządu Województwa Podlaskiego Nr 46/517/03 z dnia 27 sierpnia 2003 r. w terminie 7 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego Pani Dyrektor ma prawo zgłoszenia na piśmie umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu. W przypadku nie skorzystania z tego prawa oczekuję od Pani Dyrektor przesłania w terminie 30 dni od dnia doręczenia wystąpienia pokontrolnego informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych oraz o wykorzystaniu uwag i wniosków zawartych w wystąpieniu i podjętych działaniach lub o przyczynach niewykonania zaleceń  i niepodjęcia tych działań.

 

 

 

Powrót na początek strony