Uchwała Nr 273/4222/11 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2011-01-05
- Numer
- 273/4222/11
- w sprawie
- zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku
- Data wydania
- 2011-01-05
- Departament
- Departament Organizacji i Kadr
UCHWAŁA NR 273/4222/11
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia 5 stycznia 2011 r.
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku
Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.1) uchwala się, co następuje:
§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Zarządu Województwa Podlaskiego Nr 171/2565/09 z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 24 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. W ramach Biura Sejmiku Województwa Podlaskiego działa:
1) zamiejscowe stanowisko pracy w Łomży, które przy znakowaniu spraw używa symbolu „BSW-Ł”;
2) zamiejscowe stanowisko pracy w Suwałkach, które przy znakowaniu spraw używa symbolu „BSW-S”.”;
2) § 28 otrzymuje brzmienie:
„§ 28. W Departamencie Organizacji i Kadr tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Obsługi Zarządu, któremu nadaje się symbol „OR-I”;
2) Referat Organizacyjny, Skarg i Kontroli, któremu nadaje się symbol „OR-II”;
3) Referat Kadr i Szkoleń, któremu nadaje się symbol „OR-III”;
4) Kancelaria Zarządu, której nadaje się symbol „OR-IV”;
5) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „OR-V”.”;
3) w § 30 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2)Referat Organizacyjny, Skarg i Kontroli, do zadań którego należy w szczególności:
a) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania Urzędu,
b) przygotowywanie i ewidencjonowanie upoważnień udzielanych przez Marszałka dotyczących podejmowania czynności w zakresie prowadzonych postępowań administracyjnych, w tym do wydawania decyzji,
c) prowadzenie centralnych rejestrów kancelaryjnych: aktów prawnych Marszałka, upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Marszałka,
d) prowadzanie wykazu skarg i wniosków wpływających do Urzędu, na podstawie danych z rejestrów prowadzonych w departamentach,
e) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie: przestrzegania przepisów kpa, instrukcji kancelaryjnej, terminowości załatwiania skarg i wniosków, oraz udział na polecenie Marszałka w kontroli zewnętrznej,
f) opracowywanie projektu rocznego planu kontroli zewnętrznej,
g) opracowywanie propozycji do planu pracy Sejmiku,
h) prowadzenie wykazu materiałów pokontrolnych z kontroli przeprowadzonych w Urzędzie przez Regionalną Izbę Obrachunkową, Najwyższą Izbę Kontroli, Wojewodę Podlaskiego i inne jednostki kontroli zewnętrznej,
i) sporządzanie półrocznych informacji o wynikach przeprowadzonych kontroli zewnętrznych i kontroli przeprowadzonych w Urzędzie przez Regionalną Izbę Obrachunkową, Najwyższą Izbę Kontroli, Wojewodę Podlaskiego i inne jednostki kontroli zewnętrznej ze wskazaniem niedociągnięć,
j) koordynacja udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych Województwa,
k) opracowywanie kwartalnych sprawozdań z wykonania uchwał Sejmiku,
l) opracowywanie rocznego sprawozdania z działalności Zarządu i pracy Urzędu;”;
4) § 32 otrzymuje brzmienie:
„§ 32. W Departamencie Finansów tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Budżetu Województwa, któremu nadaje się symbol „FN-I”;
2) Referat Rozliczeń i Księgowości Funduszy Unii Europejskiej, któremu nadaje się symbol „FN-II”;
3) Referat Finansowo – Księgowy, któremu nadaje się symbol „FN-III”;
4) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „FN-IV”.”;
5) § 36 otrzymuje brzmienie:
„§ 36 W Departamencie Polityki Regionalnej tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Strategii Rozwoju i Analiz Gospodarczych, któremu nadaje się symbol „DPR-I”;
2) Referat Obsługi Inwestorów i Promocji Gospodarczej, któremu nadaje się symbol „DPR-II”;
3) Samodzielne stanowisko pracy ds. nadzoru, któremu nadaje się symbol „DPR-III”;
4) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „DPR-IV”;
5) Referat Koordynacji Projektów UE, któremu nadaje się symbol „DPR-V”;
6) Samodzielne stanowisko pracy ds. procedury odwoławczej II instancji RPOWP, któremu nadaje się symbol „DPR-VI”.”;
6) § 41 otrzymuje brzmienie:
„ § 41. W Departamencie Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Programowania i Koordynacji RPOWP, któremu nadaje się symbol „RPO-I”;
2) Referat Oceny i Wyboru Wniosków Wspierających Rozwój Innowacyjności i Przedsiębiorczości, któremu nadaje się symbol „RPO-II”;
3) Referat Oceny i Wyboru Wniosków Wspierających Rozwój Regionalny, któremu nadaje się symbol „RPO-III”;
4) Referat Rozliczeń i Płatności Projektów Wspierających Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacyjności, któremu nadaje się symbol „RPO-IV”;
5) Referat Rozliczeń i Płatności Projektów Wspierających Rozwój Regionalny, któremu nadaje się symbol „RPO-V”;
6) Samodzielne stanowisko pracy ds. procedury odwoławczej I instancji, któremu nadaje się symbol „RPO-VI”;
7) Referat Kontroli RPOWP, któremu nadaje się symbol „RPO-VII”;
8) Referat Pomocy Technicznej, Informacji i Promocji RPOWP, któremu nadaje się symbol „RPO-VIII”;
9) Referat Finansów i Monitorowania RPOWP, któremu nadaje się symbol „RPO-IX”;
10) Samodzielne stanowisko pracy „Koordynator ds. Pomocy Publicznej”, któremu nadaje się symbol „RPO-X”.”;
7) § 45 otrzymuje brzmienie:
„§ 45. W Departamencie Europejskiego Funduszu Społecznego tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Koordynacji i Wdrażania PO KL, któremu nadaje się symbol „EFS-I”;
2) Referat Wdrażania Działań PO KL Wspierających Promocję Przedsiębiorczości; Samozatrudnienie, Transfer Wiedzy oraz Inicjatywy Oddolne, któremu nadaje się symbol „EFS-II”;
3) Referat Wdrażania Działań PO KL Wspierających Rozwój Wykształcenia i Kompetencji, któremu nadaje się symbol „EFS-III”;
4) Referat Wdrażania Działań PO KL Wspierających Integrację Społeczną, któremu nadaje się symbol „EFS-IV”;
5) Referat Kontroli Projektów Konkursowych EFS, któremu nadaje się symbol „EFS-V”;
6) Referat Pomocy Technicznej, Administracji i Promocji EFS, któremu nadaje się symbol „EFS-VI”;
7) Referat Finansów i Monitorowania EFS, któremu nadaje się symbol „EFS-VII”;
8) Referat Kontroli Systemowych EFS, któremu nadaje się symbol „EFS-VIII”.”;
8) § 49 otrzymuje brzmienie:
„§ 49. W Departamencie Rozwoju Obszarów Wiejskich tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Wdrażania Projektów, któremu nadaje się symbol „ROW-I”;
2) Referat Kontroli Projektów, któremu nadaje się symbol „ROW-II”;
3) Referat Autoryzacji Płatności, któremu nadaje się symbol „ROW-III”;
4) Referat ds. Pomocy Technicznej, któremu nadaje się symbol „ROW-IV”;
5) Referat ds. Wdrażania Osi Leader, któremu nadaje się symbol „ROW-V”;
6) Referat nadzoru nad prawidłowością prowadzonych postępowań, któremu nadaje się symbol „ROW-VI”;
7) Samodzielne stanowisko pracy ds. Monitoringu i Sprawozdawczości, któremu nadaje się symbol „ROW-VII”;
8) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „ROW-VIII”.;
9) § 52a otrzymuje brzmienie:
„§ 52a. W Departamencie Rolnictwa i Obszarów Rybackich tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Regionalnej Polityki Rolnej i Nadzoru, któremu nadaje się symbol „ROR-I”;
2) Sekretariat Regionalny Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, któremu nadaje się symbol „ROR-II”;
3) Referat Wdrażania i Rybactwa, któremu nadaje się symbol „ROR-III”;
4) Referat Pomocy Technicznej, Płatności i Kontroli, któremu nadaje się symbol „ROR-IV”;
5) Referat Łowiectwa i Grup Producenckich, któremu nadaje się symbol „ROR-V”;
6) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „ROR-VI”.”;
10) § 54 otrzymuje brzmienie:
„§ 54. W Departamencie Edukacji, Sportu i Turystyki tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Edukacji, któremu nadaje się symbol „EST-I”;
2) Referat Sportu i Turystyki, któremu nadaje się symbol „EST-II”;
3) Samodzielne stanowisko pracy ds. pozyskiwania środków pozabudżetowych i rozliczeń, któremu nadaje się symbol „EST-III”;
4) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „EST-IV”;
5) Samodzielne stanowisko pracy ds. realizacji projektu w ramach PO RPW Działanie V.2. Trasy rowerowe, któremu nadaje się symbol „EST-V”.”;
11) § 59 otrzymuje brzmienie:
„§ 59. 1. W Departamencie Kultury i Dziedzictwa Narodowego tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Kultury, któremu nadaje się symbol „DK-I”;
2) Referat Ochrony Dziedzictwa Narodowego, któremu nadaje się symbol „DK-II”;
3) Samodzielne stanowisko pracy ds. pozyskiwania środków pozabudżetowych i rozliczeń, któremu nadaje się symbol „DK-III”;
4) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „DK-IV”;
5) Samodzielne stanowisko pracy ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, któremu nadaje się symbol „DK-VI”.
2. W Departamencie Kultury i Dziedzictwa Narodowego działa Pełnomocnik do spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, któremu nadaje się symbol „DK-V” .”;
12) § 64 otrzymuje brzmienie:
„§ 64. W Departamencie Współpracy z Zagranicą i Promocji tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Promocji, któremu nadaje się symbol „DWZ-I”;
2) Referat Współpracy z Zagranicą, któremu nadaje się symbol „DWZ-II”;
3) Zamiejscowe stanowisko pracy – Biuro Regionalne Województwa Podlaskiego w Brukseli, któremu nadaje się symbol „DWZ-III”;
4) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „DWZ-IV”;
5) Samodzielne stanowisko pracy ds. Wizerunku Marki, któremu nadaje się symbol „DWZ-V”.”;
13) § 68 otrzymuje brzmienie:
„§ 68. W Departamencie Infrastruktury i Ochrony Środowiska tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Infrastruktury Technicznej, któremu nadaje się symbol „DIS-I”;
2) Referat Opłat Środowiskowych, któremu nadaje się symbol „DIS-II”;
3) Referat Geologii, któremu nadaje się symbol „DIS-III”;
4) Samodzielne stanowisko pracy ds. kontroli opłat za korzystanie ze środowiska, któremu nadaje się symbol „DIS-IV”;
5) Referat Ochrony Środowiska, któremu nadaje się symbol „DIS-V”;
6) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „DIS-VI”.”;
14) § 73 otrzymuje brzmienie:
„§ 73. W Departamencie Mienia i Geodezji tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Mienia, któremu nadaje się symbol „DMG-I”;
2) Wojewódzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, któremu nadaje się symbol „DMG-II”;
3) Referat Ochrony Gruntów Rolnych, któremu nadaje się symbol „DMG-III”;
4) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „DMG-IV”.”;
15) § 78 otrzymuje brzmienie:
„§ 78. W Departamencie Zdrowia tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1) Referat Analiz i Nadzoru, któremu nadaje się symbol „ZD-I”;
2) Referat Polityki Zdrowotnej, któremu nadaje się symbol „ZD-II”;
3) Samodzielne stanowisko pracy ds. zadań inwestycyjnych, któremu nadaje się symbol „ZD-III”;
4) Samodzielne stanowisko pracy ds. zadań finansowanych ze środków PFRON, któremu nadaje się symbol „ZD-IV”;
5) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „ZD-V”.”;
16) § 83 otrzymuje brzmienie:
„§ 83. W Departamencie Społeczeństwa Informacyjnego tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Informacji Elektronicznej, któremu nadaje się symbol „DI-I”;
2) Referat Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, któremu nadaje się symbol „DI-II”;
3) Referat Wdrażania Elektronicznych Usług dla Ludności, któremu nadaje się symbol „DI-III”;
4) Referat Informatyki, któremu nadaje się symbol „DI-IV”;
5) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „DI-V”;
6) Referat Programu Społeczeństwa Informacyjnego, któremu nadaje się symbol „DI-VI”;
7) Referat Rozwoju Wojewódzkiej Sieci Szerokopasmowej, któremu nadaje się symbol „DI-VII”.”;
17) § 87 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„§ 87. 1. W Biurze Obsługi Urzędu tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Administracyjno-Gospodarczy, któremu nadaje się symbol „BO-I”;
2) Referat Zamówień Publicznych, któremu nadaje się symbol „BO-II”;
3) Archiwum Zakładowe, któremu nadaje się symbol „BO-III”;
4) Samodzielne stanowisko pracy ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, któremu nadaje się symbol „BO-IV”;
5) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „BO-V”.”
18) § 88 otrzymuje brzmienie:
„§ 88. Do zadań Biura Obsługi Urzędu należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu:
1) administrowania budynkami Urzędu;
2) zapewnienia warunków materialno-technicznych pracy Urzędu;
3) prowadzenia archiwum zakładowego;
4) realizacji inwestycji własnych Urzędu;
5) zamówień publicznych;
6) bezpieczeństwa i higieny pracy.”;
19) § 89 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1) Referat Administracyjno – Gospodarczy, do zadań którego należy w szczególności:
a) przygotowywanie projektów umów dotyczących administracyjno-technicznego funkcjonowania Urzędu, nadzorowanie i kontrola realizacji zadań wynikających z umów,
b) administrowanie mieniem i budynkami Urzędu, w tym:
- zapewnienie utrzymania właściwego stanu technicznego budynków tj. eksploatacja, konserwacja, remonty kapitalne i bieżące budynków,
- zapewnienie właściwej ochrony budynków i mienia,
- gospodarowanie pomieszczeniami,
- obsługa multimedialna i techniczna sal konferencyjnych,
c) prowadzenie obsługi techniczno-administracyjnej Urzędu, w tym:
- zapewnienie usług operatorskich w zakresie telefonii stacjonarnej i komórkowej,
- organizacja transportu,
- zaopatrzenie w artykuły i materiały biurowe oraz materiały eksploatacyjne na potrzeby Urzędu,
- zapewnienie utrzymania we właściwym stanie technicznym sprzętu biurowego, w tym zlecanie napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz bieżącej konserwacji,
- zamawianie i ewidencjonowanie pieczęci i stempli oraz dzienników promulgacyjnych i prasy, w tym prowadzenie ewidencji wydawnictw i publikacji zakupionych na potrzeby Urzędu,
d) dokonywanie zakupów środków trwałych i wyposażenia biurowego zgodnie z planem wydatków i prowadzenie ewidencji ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia biurowego,
e) prowadzenie spraw dotyczących zakupu sprzętu i oprogramowania komputerowego na potrzeby Urzędu,
f) planowanie i prowadzenie zakupów inwestycyjnych Urzędu,
g) przeprowadzanie inwentaryzacji oraz rozliczenie ilościowe inwentaryzacji,
h) zapewnienie właściwego oznakowania siedziby i pomieszczeń Urzędu,
i) prowadzenie małej poligrafii (powielarni),
j) zabezpieczenie warunków materiałowo-technicznych zapewniających przygotowanie i przeprowadzenie referendum i wyborów do Sejmiku,
k) prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej Urzędu,
l) udzielanie klientom zgłaszającym się do Urzędu informacji o sposobie załatwienia sprawy, a w szczególności:
- udostępnianie kart informacyjnych, wzorów wniosków i formularzy z wyłączeniem spraw z zakresu funduszy Unii Europejskiej,
- udzielanie informacji o organach właściwych do załatwienia sprawy w przypadku, gdy takim organem nie jest Marszałek, Zarząd lub Sejmik,
m) prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu;”;
20) w § 89 w pkt 3 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 4 w brzmieniu:
„4) Archiwum Zakladowe, do zadań którego należy w szczególności:
a) wdrażanie zasad instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, przygotowywanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt,
b) inicjowanie, organizowanie i przyjmowanie dokumentacji Urzędu,
c) przejmowanie akt po zlikwidowanych jednostkach organizacyjnych i ich udostępnianie,
d) wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu pracownikom zlikwidowanych zakładów pracy,
e) przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
f) przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie
jej ewidencji,
g) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie przestrzegania przepisów instrukcji archiwalnej,
h) porządkowanie akt i sporządzanie sprawozdań z przejętej dokumentacji do Archiwum Państwowego,
i) przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji
informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów,
j) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej
komisyjnym brakowaniu,
k) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu
dokumentacji w archiwum zakładowym,
l) wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
m) doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania
z dokumentacją i w porozumieniu z koordynatorem czynności kancelaryjnych,
n) udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
o) przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich
przekazaniu do właściwego archiwum państwowego,
p) porządkowanie przechowywanej dokumentacji, przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
q) prowadzenie rejestru przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania oraz wydawanie zaświadczeń o dokonaniu wpisu, przeprowadzanie kontroli działalności przedsiębiorców.”;
21) § 91 otrzymuje brzmienie:
„§ 91. W Biurze Inwestycji tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Realizacji Inwestycji, któremu nadaje się symbol „BI-I”;
2) Referat Rozliczeń, któremu nadaje się symbol „BI-II”;
3) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno – biurowych, któremu nadaje się symbol „BI-III”;
4) Referat Realizacji i Koordynacji Budowy Opery i Filharmonii Podlaskiej, któremu nadaje się symbol „BI-IV”.”;
22) § 101 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„§ 101. 1. W Zespole Ochrony Informacji Niejawnych oraz Spraw Obronnych tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Pion Ochrony Informacji Niejawnych, któremu nadaje się symbol „POI-I”;
2) Kancelaria Tajna, której nadaje się symbol „POI-II”;
3) Samodzielne stanowisko pracy ds. obronnych, któremu nadaje się symbol „POI-III”.”;
23) uchyla się § 127;
24) w § 130 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„§130. 1. Skargi i wnioski wpływające do Urzędu, w tym skargi dotyczące zadań lub działalności Sejmiku, Zarządu i Marszałka podlegają rejestracji w rejestrach skarg i wniosków prowadzonych przez poszczególne departamenty Urzędu właściwe ze względu na charakter sprawy.”;
25) w § 132 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Skargi, wnioski, petycje i listy, które nie wymagają postępowania wyjaśniającego, powinny być rozpatrzone i załatwione niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca. Posłowie na Sejm, senatorowie i radni, którzy wnieśli skargę we własnym imieniu albo przekazali do załatwienia skargę innej osoby, powinni być zawiadomieni o sposobie załatwienia skargi, a gdy jej załatwienie wymaga zebrania dowodów, informacji lub wyjaśnień - także o stanie rozpatrzenia skargi, najpóźniej w terminie czternastu dni od dnia jej wniesienia albo przekazania.”;
26) uchyla się § 145 i 146;
27) w § 148 ust. 2 pkt 4 otrzymuje brzmienie:
„4) dyrektorzy departamentów, kierownicy referatów w zakresie prawidłowości stosowania przez podległych pracowników instrukcji kancelaryjnej, a w szczególności prawidłowości i terminowości załatwiania spraw, prowadzenia spisów spraw, rejestrów, teczek aktowych , prawidłowego stosowania pieczęci terminowości przekazywania akt do archiwum zakładowego oraz kontroli wykonania uchwał Sejmiku, Zarządu i zarządzeń Marszałka.”;
28) w § 151 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Departament Organizacji i Kadr prowadzi wykaz materiałów pokontrolnych z kontroli przeprowadzonych w Urzędzie przez Regionalną Izbę Obrachunkową, Najwyższą Izbę Kontroli, Wojewodę Podlaskiego i inne jednostki kontroli zewnętrznej.”.
§ 2. Nie ulegają zmianom dotychczas stosowane w Urzędzie wzory pieczęci nagłówkowych oraz pieczęci do podpisu.
§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.
§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
1) zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, Dz. U. z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, Dz. U. z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1206, Dz. U. z 2006 r. Nr 126, poz. 875 i Nr 227, poz. 1658, Dz. U. z 2007 r. Nr 173, poz. 1218, Dz. U. z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 216, poz. 1370, Nr 223, poz. 1458, Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz.1241 oraz Dz. U. z 2010 r. Nr 28, poz.142, Nr 28, poz.146, Nr 106, poz. 675