Uchwała Nr 216/3034/2014 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2014-02-04

UCHWAŁA NR 216/3034/2014
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia 4 lutego 2014 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r. poz. 596 z późn. zm.¹ ) uchwala się, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Zarządu Województwa Podlaskiego Nr 53/647/2011 z dnia 13 września 2011 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:

1. w § 88 w pkt 3 uchyla się lit. f;
    
2. w § 107:

a)  w ust. 1 w pkt 2 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 3 w brzmieniu:

     „3) Samodzielne stanowisko pracy – Administrator Bezpieczeństwa Informacji, któremu nadaje się symbol „POI-III”.”;

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

     „2. Samodzielne stanowisko pracy ds. obronnych oraz Samodzielne stanowisko pracy – Administrator Bezpieczeństwa Informacji podlegają bezpośrednio Marszałkowi.”;

3. po § 110 dodaje się § 110a w brzmieniu:

„§ 110a. Do zadań Samodzielnego stanowiska pracy – Administratora Bezpieczeństwa Informacji należy prowadzenie spraw związanych ze stosowaniem przepisów ustawy o ochronie danych  osobowych, w tym:

1. prowadzenie spraw z zakresu zadań administratora danych osobowych, w tym opracowywanie i aktualizacja Polityki Ochrony Danych Osobowych Urzędu;
2. nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony wynikających z art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;
3. wnioskowanie o zapewnienie środków technicznych i organizacyjnych chroniących  przetwarzanie danych osobowych;
4. zabezpieczenie danych osobowych zgromadzonych w systemach informatycznych Urzędu przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
5. prowadzenie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz środków zabezpieczających;
6. występowanie z wnioskami o rejestrację zbiorów danych osobowych i ich aktualizację oraz nadzorowanie procedur rejestracji zbiorów;
7. prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych wraz z nadanym identyfikatorem w systemie informatycznym;
8. rozpatrywanie wniosków o udostępnianie danych osobowych ze zbiorów, których administratorem jest Marszalek;
9. określenie uprawnień osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych;
10. wdrażanie procedur mających na celu przestrzeganie przez pracowników Urzędu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, a w szczególności zachowania przez nich tajemnicy danych osobowych, do których mają dostęp, w związku z wykonywaniem zadań służbowych i obowiązków pracowniczych;
11. udzielanie merytorycznej pomocy departamentom w sprawach określenia postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych oraz praw osób fizycznych, których dane osobowe są lub mogą być przetwarzane;
12. nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych przez pracowników Urzędu.”;

4. w § 115 ust. 2 otrzymuje brzmienie

„2. Projekt aktu prawnego, który nakłada nowe zadania na inny departament należy uzgodnić z dyrektorem departamentu, którego dotyczą nowe obowiązki.”.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.

§ 3.  Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.