Uchwała Nr 83/1068/2012 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2012-02-21

 

UCHWAŁA NR  83/ 1068/2012
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia 21 lutego 2012 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.¹ ) uchwala się, co następuje:


§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Zarządu Województwa Podlaskiego Nr 53/647/2011 z dnia 13 września 2011 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:


1)    § 25 otrzymuje brzmienie:
”§ 25. 1. W Gabinecie Marszałka tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1)    Referat Polityki Informacyjnej, któremu nadaje się symbol „GM-I”;
2)    Referat „Wrota Podlasia”, któremu nadaje się symbol „GM-II”;
3)    Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „GM-III”.
2.    Funkcję Kierownika Referatu Polityki Informacyjnej pełni Rzecznik Prasowy Marszałka.”;


2)    po  § 25 dodaje się § 25a, § 25b w brzmieniu:
”§ 25a. Do zadań Gabinetu Marszałka należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu:
1)    polityki informacyjnej organów województwa;
2)    przyznawania Odznaki Honorowej Województwa Podlaskiego;
3)    zarządzania i administracji Portalem Internetowym Województwa „Wrota Podlasia”.

§ 25b. Zadania określone w § 25a realizują:
1)    Referat Polityki Informacyjnej, do zadań którego należy w szczególności:
a)    w zakresie polityki informacyjnej organów województwa:
- prezentowanie przedstawicielom mediów stanowiska Marszałka, Zarządu i Sejmiku, przekazywanie opinii i komentarzy do podejmowanych rozstrzygnięć,
- informowanie mieszkańców o działalności organów Województwa,
- z upoważnienia Marszałka i Zarządu - autoryzowanie wywiadów prasowych,
- przygotowywanie materiałów prasowych Marszałkowi oraz członkom Zarządu,
- organizowanie konferencji prasowych oraz przygotowywanie propozycji tekstów oficjalnych wystąpień Marszałka,
- analiza badań opinii publicznej i monitoring, w tym artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych,
- przygotowywanie i prowadzenie informacyjnego serwisu dotyczącego pracy Marszałka i Zarządu,
- prowadzenie kalendarza spotkań Marszałka,
- współpraca z departamentami odpowiedzialnymi za informowanie o dostępności i wykorzystaniu funduszy strukturalnych oraz innych funduszy,
- prowadzenie dokumentacji fotograficznej prac Marszałka, Zarządu i Urzędu,
b)    w zakresie współpracy z organami administracji rządowej i samorządowej, parlamentarzystami i innymi podmiotami fizycznymi lub prawnymi:
- organizacyjno-techniczne przygotowanie i obsługa kontaktów Marszałka z parlamentarzystami, przedstawicielami administracji rządowej, organami jednostek samorządu terytorialnego, przedstawicielami organizacji gospodarczych i zawodowych, klubami radnych, związkami zawodowymi, organizacjami politycznymi i społecznymi oraz mieszkańcami województwa,
- prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem Województwa w organizacjach samorządu terytorialnego, fundacjach, stowarzyszeniach i innych organizacjach,
- prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka funkcji reprezentanta Województwa, w tym jego udziału w Konwencie Marszałków Województw i Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej,
- prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka i pozostałych członków Zarządu innych funkcji lub członkostwem w organizacjach i związkach krajowych i międzynarodowych,
- obsługa organizacyjna wizyt, spotkań i uroczystości z udziałem Marszałka,
- organizowanie na terenie Województwa uroczystości, w szczególności z okazji świąt narodowych i rocznic,
- koordynacja uroczystości i spotkań na terenie województwa oraz decydowanie o terminach i formach tych spotkań,
- koordynowanie wizyt zagranicznych Marszałka,
c)    prowadzenie spraw z zakresu przyznawania Odznaki Honorowej Województwa Podlaskiego, w tym organizacyjno-techniczne przygotowanie i obsługa posiedzeń Komisji Odznaki oraz prowadzenie rejestru Odznak;

2)    Referat „Wrota Podlasia”, do zadań którego należy w szczególności:
a)    zarządzanie Portalem Internetowym Województwa „Wrota Podlasia”, serwisem turystycznym, „iTV Wrota Podlasia” oraz jego wortalami tematycznymi, w tym informacji audiowizualnej,
b)    współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie publikacji informacji na portalu Wrota Podlasia,
c)    gromadzenie i opracowywanie informacji oraz koordynacja umieszczania informacji na portalu internetowym Województwa „Wrota Podlasia”,
d)    redagowanie portalu internetowego Województwa „Wrota Podlasia”,
e)    aktualizacja i administracja publicznymi zbiorami danych i udostępnianie ich na użytek Urzędu,
f)    promocja portalu „Wrota Podlasia”,
g)    monitoring informacji w mediach elektronicznych,
h)    monitorowanie obiegu informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi i osobami prawnymi oraz departamentami Urzędu,
i)    przekazywanie, opracowywanie i edycja informacji za pomocą Wrót Podlasia,
j)    udzielanie oraz prowadzenie rejestru patronatów medialnych portalu Wrota Podlasia,
k)    kontrola merytoryczna, modyfikowanie i zatwierdzanie do publikacji przesłanych materiałów autorskich na potrzeby portalu,
l)    obsługa graficzna portalu i stron internetowych UMWP, projektowanie szaty graficznej i układu treści oraz logotypów – portalu „Wrota Podlasia”, serwisu turystycznego „Turystyczne Wrota”, „iTV Wrota Podlasia”,
m)    przygotowywanie informacji na temat działalności Zarządu i Urzędu na potrzeby portalu Wrota Podlasia, redagowanie informacji dotyczących Sejmiku,
n)    współpraca z asystentami Zarządu w zakresie wykonywania zadań publicznych przez członków Zarządu,
o)    obsługa promocyjna Gabinetu Marszałka,
p)    wypełnianie obowiązków kontroli i nadzoru praw autorskich w stosunku do umieszczanych materiałów na portalu „Wrota Podlasia.”;

3)    w § 54 w pkt 5 uchyla się lit. b.
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.


§ 3.  Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

---

¹ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 153, poz. 1271, Nr214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 116, poz. 1206; Nr 102, poz. 1055; z 2006 r. Nr 126, poz. 875; Nr 227, poz. 1658; z 2007 Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180, poz. 1111; Nr 216, poz. 1370; Nr 223, poz. 1458 oraz z 2010 r. Nr 28 poz. 142 i poz. 146; Nr 40, poz. 230; Nr 106 poz. 675; z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 149 poz. 887, Nr 217 poz. 1281