Uchwała Nr 15/93/2011 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2011-03-02

Numer
15/93/2011
w sprawie
zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku
Data wydania
2011-03-02
Departament
Departament Organizacji i Kadr

UCHWAŁA NR  15/93/2011

ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO

z dnia  2 marca 2011 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

 Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.1) uchwala się, co następuje: 

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Zarządu Województwa Podlaskiego Nr 171/2565/09 z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:

1)   w § 22 po pkt 22 dodaje się pkt 22a w brzmieniu:

„22a) realizowanie zasad kontroli zarządczej;”;

2)   § 43 otrzymuje brzmienie:

„§ 43. Zadania określone w § 42 realizują:

1)  Referat Programowania i Koordynacji RPOWP, do zadań którego należy w szczególności:

 a) opracowanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 i zmian w treści RPOWP,

 b)  koordynacja przygotowywania i aktualizacji dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania  i kontroli RPOWP, w tym:

-   Szczegółowego Opisu Priorytetów RPOWP na lata 2007-2013,

-   Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli RPOWP na lata 2007-2013,

-   Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej RPOWP na lata 2007-2013,

-   wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach RPOWP,

c)  organizowanie oceny (ewaluacji) Programu,

d) archiwizowanie dokumentacji związanej z RPOWP na zasadach określonych dla tego typu dokumentów,

e)   przeprowadzanie oceny formalnej oraz merytorycznej Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej, ogłaszanie wyników oceny i informowanie beneficjenta o wynikach oceny,

f)   sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu,

g)   ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów złożonych do poszczególnych działań RPOWP w ramach prac Komisji Oceny Projektów,

h)   współpraca z Komisją Europejską, Instytucją Koordynującą RPO, Instytucją Koordynującą Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia, Instytucją Certyfikującą, Instytucją Pośredniczącą w Certyfikacji i Instytucją Audytową,

i)    obsługa KSI (SIMIK 07-13) i SFC2007,

j)   powołanie, organizacja i przewodzenie pracom Grupy Sterującej Ewaluacją;

2)  Referat Oceny i  Wyboru Wniosków do zadań którego należy w szczególności:

a)  organizowanie procesu naboru wniosków o dofinansowanie, w tym:

-     przygotowywanie harmonogramów naboru wniosków o dofinansowanie
i przedkładanie ich do akceptacji Zarządu Województwa,

-     przygotowanie i aktualizacja kryteriów wyboru projektów dla poszczególnych działań/osi priorytetowych,   

-     ogłaszanie konkursów,

-     rejestracja wniosków o dofinansowanie,

-     ocena poprawności formalnej wniosków o dofinansowanie,

b)  organizowanie procesu oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie, w tym:

-     obsługa prac Komisji Oceny Projektów,

-     przygotowywanie list rankingowych,

-     ogłaszanie wyników oceny merytorycznej na stronie internetowej,

-     informowanie beneficjentów o wynikach oceny wniosków,

c)  organizowanie prac związanych z podjęciem ostatecznej decyzji w sprawie wyboru projektów do dofinansowania, w tym:

-     przygotowywanie projektu uchwał Zarządu o wyborze wniosków do wsparcia,

-     ogłaszanie decyzji Zarządu na stronie internetowej i w BIP,                 

d)  obsługa KSI (SIMIK 07-13) oraz LSI,

e)  zawieranie i aneksowanie pre-umów dla projektów kluczowych,

f)  monitorowanie projektów kluczowych przed podpisaniem umowy  o dofinansowanie,

g)  ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów złożonych do poszczególnych działań RPOWP w ramach prac Komisji Oceny Projektów,

h)  przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów, w tym:

-     informowanie beneficjenta o przyznanym dofinansowaniu i terminie podpisania umowy,

-     kompletowanie niezbędnych załączników do umowy,

i)   udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania  i kontroli RPOWP,

j) sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu,

k) przygotowanie zbiorczych list członków Komisji Oceny Projektów,

l) archiwizowanie dokumentacji związanej z RPOWP na zasadach określonych dla tego typu dokumentów;

3)  Referat Monitorowania i Sprawozdawczości  RPOWP,  do zadań którego należy 
w szczególności:

a)   monitorowanie postępów realizacji RPOWP, w tym wskaźników,

b)   przygotowywanie informacji o stanie realizacji RPOWP, m.in. na posiedzenia Komitetu Monitorującego RPOWP, Zarządu Województwa i Sejmiku Województwa Podlaskiego,

c)   sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowego z realizacji RPOWP
i przekazywanie ich właściwym instytucjom,

d)   udzielanie odpowiedzi na uwagi KE do sprawozdania rocznego lub końcowego,

e)   przygotowanie materiałów na spotkania roczne z KE,

f)   udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania  i kontroli RPOWP,

g)   obsługa KSI (SIMIK 07-13) oraz SFC2007,

h)   administrowanie i obsługa LSI oraz SWOM,

i)    archiwizowanie dokumentacji związanej z RPOWP na zasadach określonych dla tego typu dokumentów,

j)   organizacyjno-techniczne przygotowanie i obsługa posiedzeń Komitetu Monitorującego RPOWP,

k)  ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów złożonych do poszczególnych działań RPOWP w ramach prac Komisji Oceny Projektów;

4)   Referat Rozliczeń i Płatności Projektów Wspierających Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacyjności do zadań którego, w ramach Osi Priorytetowej I i Działania 3.2, należy w szczególności:

a)   przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie projektów,

b)   prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektów oraz przygotowywanie prognoz finansowych w ramach obsługiwanych osi/działań,

c)   przyjmowanie i weryfikacja wniosków o płatność od Beneficjentów, w tym:

-    ocena formalna i merytoryczna wniosków o płatność beneficjenta oraz dołączonych załączników,

-    poświadczanie kwalifikowalności wydatków ujętych we wnioskach o płatność,

-    wystawianie dyspozycji przelewu środków w oparciu o zweryfikowane i potwierdzone wnioski o płatność beneficjentów,

-    sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej,

-    sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu,

-    raportowanie o zaistniałych nieprawidłowościach w obrębie obsługiwanych osi/działań RPOWP,

-    sporządzanie dokumentów niezbędnych do sporządzania poświadczenia
i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność okresową od IZ do IC
w ramach działań obsługiwanych przez referat,

d)   przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zgłoszenia zapotrzebowania na środki finansowe na współfinansowanie obsługiwanych działań,

e)   sporządzanie w określonych terminach uaktualnionej prognozy wydatków w zakresie swoich działań,

f)    obsługa KSI (SIMIK 07-13) oraz LSI,

g)   udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP,   

h)   archiwizowanie dokumentacji związanej z RPOWP na zasadach określonych dla tego typu dokumentów,

i)    wprowadzanie zleceń płatności w systemie BGK  - Zlecenia,

j)    przeprowadzanie kontroli krzyżowych,

k)   monitorowanie realizacji wskaźników RPOWP z zakresu zadań referatu;

5)   Referat Rozliczeń i Płatności Projektów Wspierających Rozwój Regionalny  do zadań którego, w ramach Osi Priorytetowej II – VI (z wyłączeniem Działania 3.2), należy w szczególności:

a)    przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie projektów,

b)   prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektów oraz przygotowywanie prognoz finansowych w ramach obsługiwanych osi/działań,

c)    przyjmowanie i weryfikacja wniosków o płatność od Beneficjentów, w tym:

-     ocena formalna i merytoryczna wniosków o płatność beneficjenta,

-     poświadczanie kwalifikowalności wydatków ujętych we wnioskach o płatność,

-     wystawianie dyspozycji przelewu środków w oparciu o zweryfikowane i potwierdzone wnioski o płatność beneficjentów,

-     sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej,

-     sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu,

-     raportowanie o zaistniałych nieprawidłowościach w obrębie obsługiwanych osi/działań RPOWP,

-     sporządzanie dokumentów niezbędnych do sporządzania poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność okresową od IZ do IC w ramach działań obsługiwanych przez referat,

d)   przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zgłoszenia zapotrzebowania na środki finansowe na współfinansowanie obsługiwanych działań,

e)    sporządzanie w określonych terminach uaktualnionej prognozy wydatków w  zakresie swoich działań,

f)    obsługa KSI (SIMIK 07-13) oraz LSI,

g)   udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania  i kontroli RPOWP,

h)   archiwizowanie dokumentacji związanej z RPOWP na zasadach określonych dla tego typu dokumentów,

i)     wprowadzanie zleceń płatności w systemie BGK  - Zlecenia,

j)      przeprowadzanie kontroli krzyżowych,

k)   monitorowanie realizacji wskaźników RPOWP z zakresu zadań referatu;

6)   Samodzielne stanowisko pracy ds. procedury odwoławczej I instancji, do zadań którego należy w szczególności:

a)    przyjmowanie i rozpatrywanie protestów - składanych przez wnioskodawców - od negatywnej oceny projektów,

b)   przyjmowanie i przekazywanie do II instancji wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy,

c)    prowadzenie rejestru odwołań w ramach etapu przedsądowego,

d)   prowadzenie rejestru skarg w ramach etapu postępowania przed sądami administracyjnymi,

e)    współdziałanie z Biurem Prawnym w zakresie wnoszenia przez IZ skargi kasacyjnej do Naczelnego Sądu Administracyjnego,

f)     archiwizowanie dokumentacji związanej z RPOWP na zasadach określonych dla tego typu dokumentów,

g)   udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania  i kontroli RPOWP,

h)   sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań stanowiska,

i)     obsługa LSI;

7)   Referat Kontroli RPOWP, do zadań którego należy w szczególności:

a)    przygotowywanie projektów planów kontroli na miejscu realizacji projektów współfinansowanych w ramach RPOWP,

b)   dokonywanie kontroli na miejscu realizacji projektów realizowanych na podstawie zawartych umów o dofinansowanie/wydanych decyzji oraz analiza raportów z kontroli przeprowadzonych przez inne uprawnione podmioty w powyższym zakresie,

c)    sporządzanie informacji pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli,

d)   przygotowywanie danych do raportów o nieprawidłowościach oraz zestawień nieprawidłowości wykrytych przez referat, w zakresie projektów realizowanych w ramach RPOWP i przekazywanie ich do Referatu Finansów RPOWP, 

e)    wprowadzanie danych z zakresu pracy referatu do funkcjonujących w Urzędzie systemów informatycznych, w tym w szczególności do KSI (SIMIK 07-13) oraz LSI,

f)    przygotowywanie projektów zaleceń pokontrolnych oraz weryfikacja wdrażania zaleceń pokontrolnych przez beneficjentów,

g)   opracowywanie i sporządzanie sprawozdań z zakresu pracy referatu,

h)   udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania  i kontroli RPOWP,

i)     archiwizowanie dokumentacji związanej z RPOWP na zasadach określonych dla tego typu dokumentów;

8)   Referat Pomocy Technicznej, Informacji i Promocji RPOWP, do zadań którego należy w szczególności:

a)    wykonywanie czynności kancelaryjnych, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym  koordynowanie obiegu korespondencji wpływającej do departamentu,

b)   przyjmowanie i rejestr wniosków składanych przez beneficjentów w trakcie ogłoszonych konkursów w ramach RPOWP,

c)    prowadzenie określonych spraw pracowniczych pracowników departamentu,

d)   zapewnienie pracownikom departamentu materialno-technicznych warunków pracy,

e)    ustalanie i prowadzenie kalendarza spotkań dyrekcji departamentu,

f)    współdziałanie z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie informatycznej obsługi departamentu,

g) wdrażanie pomocy technicznej RPOWP, w tym:

-     opracowywanie planów finansowych, sprawozdań z zakresu pomocy technicznej,

-     przygotowywanie Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej oraz zmian w Rocznych Planach Działań Pomocy Technicznej,

-     przygotowywanie wniosków beneficjenta o płatność,

-     planowanie, monitorowanie i sprawozdawczość wydatków związanych z wdrażaniem RPOWP,

-     sprawozdawczość z wykorzystania oraz rozliczanie dotacji celowej w zakresie projektów z Pomocy Technicznej,

-     monitorowanie i raportowanie poziomu wdrażania pomocy technicznej,

-     organizacja i obsługa szkoleń oraz działań podnoszących kwalifikacje kadry zaangażowanej w realizację RPOWP,

-     współpraca z właściwą merytorycznie komórką Urzędu przy opracowywaniu dokumentacji przetargowej,

-     przygotowywanie umów związanych z realizacją RPOWP,

h) prowadzenie punktu informacyjnego RPOWP, w tym:

-     udzielanie informacji potencjalnym beneficjentom i beneficjentom osobiście, telefonicznie i drogą elektroniczną o możliwościach wsparcia przedsięwzięć, dotyczących w szczególności priorytetów, działań, poddziałań oraz rodzajów projektów, terminów składania wniosków, kwalifikowalności wydatków, wstępnej oceny kwalifikowalności potencjalnego beneficjenta, poziomu dofinansowania projektów, kryteriów wyboru projektów, zasad wypełniania wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami,

-     upowszechnianie informacji o RPOWP,

-     upowszechnianie informacji o projektach oraz efektach realizacji RPOWP,

i)     realizacja działań promocyjnych dotyczących RPOWP, w tym:

-     inicjowanie i koordynacja działań promocyjnych,

-     organizacja szkoleń, konferencji, seminariów dla potencjalnych beneficjentów oraz beneficjentów RPOWP,

-     przygotowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych i informacyjnych,

-     opracowywanie sprawozdań i informacji z zakresu promocji RPOWP na terenie województwa,

-     współpraca z mediami w sprawach związanych z informacją i promocją RPOWP;

j)     udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania  i kontroli RPOWP,

k)   archiwizowanie dokumentacji związanej z RPOWP na zasadach określonych dla tego typu dokumentów,

l)     ocena wniosków o dofinansowanie projektów złożonych do poszczególnych działań RPOWP,

m) sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu,

n)   monitorowanie realizacji wskaźników RPOWP z zakresu zadań referatu;

9)   Referat Finansów RPOWP,  do zadań którego należy  w szczególności:

a)    przygotowywanie szacunków wydatków na realizację RPOWP, w tym  wniosku o przyznanie środków z budżetu środków europejskich oraz udzielenie dotacji celowej z budżetu państwa,

b)   sporządzanie harmonogramów zapotrzebowania na środki dotacji celowej oraz środki z budżetu środków europejskich,

c)    sporządzanie prognozy wydatków,

d)   weryfikacja wniosków beneficjenta o płatność w ramach Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej,

e)    aneksowanie decyzji o dofinansowanie Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej,

f)    sporządzanie poświadczenia wydatków oraz wniosków o płatność okresową od Instytucji Zarządzającej RPOWP do Instytucji Certyfikującej,

g)   prowadzenie rejestru kwot podlegających procedurze odzyskiwania oraz kwot wycofanych w KSI (SIMIK 07-13),

h)   monitorowanie nieprawidłowości w ramach RPOWP,

i)     raportowanie o nieprawidłowościach w ramach RPOWP,

j)     monitorowanie finansowych postępów realizacji RPOWP, w tym zasady n+2/n+3,

k)   obsługa KSI (SIMIK 07-13) oraz SFC2007,

l)     udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją procedur dotyczących wdrażania RPOWP,

m) archiwizowanie dokumentacji związanej z RPOWP na zasadach określonych dla tego typu dokumentów,

n)   prowadzenie rejestru decyzji wydanych na podstawie art. 207  ustawy o finansach publicznych w ramach RPOWP,

o)   prowadzenie ewidencji środków europejskich,

p)   weryfikacja zleceń płatności przekazywanych w systemie BGK – Zlecenia,

q)   przeprowadzanie kontroli krzyżowej w ramach projektów Pomocy Technicznej,

r)     sporządzanie informacji miesięcznej z realizacji RPOWP,

s)    sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu;

10)    Samodzielne stanowisko pracy „Koordynator ds. Pomocy Publicznej”, do zadań którego należy, w szczególności:

a)    dokonywanie weryfikacji projektów w zakresie pomocy publicznej,

b)   przygotowywanie opinii, analiz i ekspertyz dotyczących projektów objętych pomocą publiczną,

c)    weryfikacja sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej,

d)   prowadzenie rejestru opinii i rozstrzygnięć wspólnotowych i krajowych organów ochrony konkurencji w przedmiocie pomocy publicznej,

e)    publikowanie informacji (dokumentów) dotyczących pomocy publicznej w BIP, na portalach wewnętrznych i stronach internetowych UMWP,

f)    przeprowadzanie konsultacji z pracownikami Referatu Oceny i Wyboru Wniosków
w zakresie oceny projektów pod kątem występowania pomocy publicznej,

g)   koordynowanie współpracy z UOKiK w zakresie postępowania w sprawach dotyczących pomocy publicznej,

h)   udział w pracach krajowej Grupy Roboczej ds. Pomocy Publicznej, w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących pomocy publicznej oraz doskonalenie własnych kwalifikacji w tym zakresie drogą samokształcenia,

i)     sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań stanowiska,

j)    udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania  i kontroli RPOWP,

k)   ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów złożonych do poszczególnych działań RPOWP w ramach prac Komisji Oceny Projektów,

l)    uczestnictwo w przygotowywaniu opinii oraz pism procesowych w sprawach dotyczących realizacji RPOWP,

m)   prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej.”;

3)   po § 126 dodaje się § 127 w brzmieniu:

„§ 127. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67).”;

4)   w § 128 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„§ 128. 1. Marszałek, Wicemarszałkowie oraz Członkowie Zarządu przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki w godzinach 1200 – 1630.”;

5)   w § 152 pkt 11 otrzymuje brzmienie:

„11) pisma w sprawach każdorazowo zastrzeżonych przez Marszałka do jego podpisu;”.

              

§ 2.  Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.

 

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 

1)      zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, Dz. U. z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, Dz. U. z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1206, Dz. U. z 2006 r. Nr 126, poz. 875 i Nr 227, poz. 1658, Dz. U. z 2007 r. Nr 173, poz. 1218, Dz. U. z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 216, poz. 1370, Nr 223, poz. 1458, Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz.1241 oraz Dz. U. z 2010 r. Nr 28, poz.142, Nr 28, poz.146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675, Dz. U. z 2011 r. Nr 21, poz.113

 

Powrót na początek strony