Uchwała Nr 215/3318/10 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2010-03-02

Uchwała Nr 215/3318/10
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 2 marca 2010 r.
            
w sprawie zaopiniowania zmian w Regulaminie Organizacyjnym Opery i Filharmonii Podlaskiej – Europejskiego Centrum Sztuki w Białymstoku.

Na podstawie art. 41 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa  (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1590 z późn. zm. ¹) w związku z art.13 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13 poz. 123 z późn. zm. ²), uchwala się, co następuje:

§ 1. Opiniuje się pozytywnie następujące zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Opery
i Filharmonii Podlaskiej - Europejskiego Centrum Sztuki w Białymstoku:
1)w § 5 ust.1 otrzymuje następujące brzmienie:
„ 1. W skład Opery i Filharmonii wchodzą następujące samodzielne stanowiska i komórki organizacyjne:
1) Dyrektor Naczelny i Artystyczny                               symbol DN,
2) Zastępca Dyrektora                                                      „  ZD,
3) Dział Głównego Księgowego                                          „  GK,
4) Stanowisko d/s Sekretariatu                                         „   DS
5) Orkiestra Symfoniczna                                                 „   OS,
6) Chór                                                                          „   CH,
7) Biuro Koncertowe i Marketingu                                      „   BK,
8) Dział Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Rozwoju     „   FR,
9) Dział Techniczny”.

2) § 6 ust.2 otrzymuje następujące brzmienie:

„2. INSPEKTORZY ORKIESTRY I CHÓRU
Inspektorzy orkiestry i chóru wybierani są na 4 –letnią kadencję odpowiednio spośród zespołu orkiestrowego oraz chóru. Wyboru inspektora orkiestry dokonuje Dyrektor spośród co najmniej 3 kandydatów wyłonionych przez zespół orkiestry, na jego ogólnym zebraniu. W przypadku, jeżeli zespół orkiestry nie przedstawi Dyrektorowi co najmniej 3 kandydatów w terminie 14 dni od dnia zakończenia kadencji (w tym odwołania) dotychczasowego inspektora, Dyrektor ma prawo wybrać inspektora orkiestry spośród wszystkich członków zespołu orkiestry. Zapisy o powoływaniu inspektora orkiestry stosuje się odpowiednio do powoływania inspektora chóru. Inspektor orkiestry lub chóru może zostać odwołany przez Dyrektora przed upływem ich 4 – letniej kadencji.

Do zadań inspektorów należy:
1) prowadzenie ewidencji pracowników artystycznych na próbach i koncertach,
2) sporządzanie w porozumieniu z Dyrektorem (kierownikiem chóru) miesięcznych planów prób i koncertów,
3) sporządzanie umów z artystami doangażowanymi,
4) sporządzenie dokumentów pracownikom artystycznym do wynagrodzenia za koncerty ponadnormowe,
5) uczestniczenie w zebraniach dotyczących spraw artystycznych i dyscypliny pracowników artystycznych.”

3) § 7 otrzymuje następujące brzmienie:
„ § 7  DZIAŁ GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO
Do zadań działu głównego księgowego należy:
1)  sporządzanie planów działalności instytucji i analiz ekonomicznych,
2)  prowadzenie rzetelnej rachunkowości i sporządzanie statystycznej sprawozdawczości,
3)  prowadzenie gospodarki finansowo-płacowej i podatków,
4)  prowadzenie ubezpieczenia rodzinnego,
5)  prowadzenie kasy głównej,
6)  kształtowanie polityki cen,
7)  analiza stanu majątkowego i wyników finansowych,
8)  przygotowywanie dokumentów nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy,
9)  prowadzenie  akt osobowych  i ewidencji pracowniczej,
10) sporządzanie rozkładów i ewidencja czasu pracy,
11) wystawianie i aktualizacja legitymacji ubezpieczeniowych,
12) przygotowywanie dokumentów emerytalno - rentowych,
13) prowadzenie spraw socjalno-bytowych na rzecz pracowników i ich rodzin oraz emerytów i rencistów Opery i Filharmonii Podlaskiej,
14) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy, sprawowanie kontroli wewnętrznej dotyczącej legalności dokumentów z obowiązującymi przepisami.”
15) sprawowanie kontroli wewnętrznej dotyczącej legalności dokumentów z obowiązującymi przepisami.”

4) §10 otrzymuje następujące brzmienie:
„§10 DZIAŁ TECHNICZNY
Do zadań działu technicznego należy:
1) gospodarka środkami trwałymi i wyposażeniem,
2) eksploatacja, konserwacja i remonty,
3) dozór i ubezpieczenie mienia,
4) zaopatrzenie i transport,
5) magazyn i archiwum zakładowe,
6) obrona cywilna,
7) bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa,
8) opracowywanie regulaminów i zarządzeń wewnętrznych,
9) sporządzanie wymaganej sprawozdawczości.”

5) Schemat Organizacyjny Opery i Filharmonii Podlaskiej – Europejskiego Centrum Sztuki w Białymstoku stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

¹zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23 poz.220 i Nr 62 poz.558, Nr 153, poz. 1271 i Nr  214, poz.1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1206, z 2006 r. Nr 126, poz. 875 i Nr 227, poz. 1658; z 2007 r. Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr.180, poz.1111, Nr 216 poz. 1370, Nr 223, poz. 1458
 ² zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 41 poz. 364,  z 2003 r. Nr 96, poz. 874, Nr 162 poz.1568, Nr 213, poz. 2981, z 2004 r. Nr 11, poz. 96, Nr 261, poz. 2598, z 2005 r. Nr 131, poz. 1091, Nr 132, poz.1111, z 2006 r. Nr 227, poz. 1658, z 2009 r. Nr 62, poz 504