Uchwała Nr 21/170/2011 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2011-03-31

w sprawie promowania walorów województwa poprzez obejmowanie przedsięwzięć Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego

Na podstawie art.41 ust.1, w związku z art. 11 ust.2 ust. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1590; z późn. zm.[1]) uchwala się, co następuje:

§ 1. Niniejsza uchwała określa zasady i procedurę obejmowania przedsięwzięć Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego.

§ 2. 1. Honorowy Patronat Marszałka Województwa Podlaskiego jest wyróżnieniem honorowym podkreślającym szczególny charakter wydarzeń lub przedsięwzięć o znaczeniu regionalnym lub ponadregionalnym (krajowym, międzynarodowym), które wpisują się w zadania samorządu województwa podlaskiego. Wyróżnienie to jest zarezerwowane przede wszystkim dla najważniejszych wydarzeń kulturalnych i sportowych oraz przedsięwzięć cyklicznych, mających wyjątkowe znaczenie dla promocji województwa podlaskiego. Patronatem Honorowym nie obejmuje się inicjatyw o charakterze komercyjnym.

2. W uzasadnionych sytuacjach Marszałek może zadecydować o przyznaniu Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego imprezom lub wydarzeniom, które nie spełniają kryteriów określonych w ust 1.

3. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o Honorowy Patronat Marszałka Województwa Podlaskiego należy występować każdorazowo.

§ 3. O przyznanie Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego występuje  organizator imprezy lub wydarzenia.

§ 4. 1. Warunkiem wszczęcia procedury nadania Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego jest złożenie wniosku, dostępnego w postaci formularza na stronie www.wrotapodlasia.pl. Wzór formularza określa załącznik nr 1 do uchwały.

2. Wnioski należy składać:

1) drogą pocztową lub osobiście na adres: Departament Współpracy z Zagranicą i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok.

2) On-line za pośrednictwem Cyfrowego Urzędu na stronie www.wrotapodlasia.pl

3. Wniosek o objęcie Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego powinien być złożony minimum 1 miesiąc przed planowaną imprezą. Wnioski składane w późniejszym terminie nie będą rozpatrywane.

4. W uzasadnionych przypadkach Marszałek Województwa Podlaskiego może zadecydować o przyznaniu Patronatu uwzględniając wnioski złożone po terminie określonym w ust. 3.

§ 5. 1. Wniosek, o którym mowa w §4, wymaga rekomendacji Dyrektora Departamentu Współpracy z Zagranicą i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego. Przed wydaniem rekomendacji Dyrektor Departamentu Współpracy z Zagranicą i Promocji może zwrócić się do właściwego departamentu merytorycznego o wydanie opinii w sprawie zasadności przyznania  Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego danej  imprezie lub wydarzeniu. Departament merytoryczny może zwrócić się do wnioskodawcy o przekazanie dodatkowych informacji lub udzielenie wyjaśnień, a także przedstawić warunki, które należy spełnić, by uzyskać Honorowy Patronat. Wydanie opinii departamentu merytoryczne następuje w terminie do 7 dni od dnia otrzymania zapytania.

2. Departament Współpracy z Zagranicą i Promocji kieruje zarekomendowany wniosek do Marszałka Województwa, który podejmuje decyzję o objęciu przedsięwzięcia Honorowym Patronatem Marszałka.

3. O decyzji w sprawie przyznania Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego Departament Współpracy z Zagranicą i Promocji informuje organizatora, nie później niż 7 dni przed datą imprezy lub wydarzenia. W uzasadnionych przypadkach, uwzględniających wnioski złożone po terminie, decyzja o przyznaniu Patronatu może nastąpić w czasie krótszym, niż 7 dni przed imprezą.

4. Patronat przyznawany jest w formie dyplomu. Wzór formularza określa załącznik nr 2 do uchwały.

5. Przyznanie Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego nad wydarzeniem lub przedsięwzięciem nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego lub organizacyjnego.

6. Organizator może posługiwać się informacją o przyznanym Honorowym Patronacie Marszałka Województwa Podlaskiego dopiero po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 3.

7. Informacja o przyznaniu Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego zamieszczana jest na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego www.wrotapodlasia.pl.

§ 6. 1. Przyznanie Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego zobowiązuje  organizatora do złożenia sprawozdania w ciągu 14 dni od dnia zakończenia imprezy lub wydarzenia. Do sprawozdania powinna być dołączona dokumentacja z przeprowadzonego przedsięwzięcia (materiały informacyjne, zdjęcia, wycinki prasowe itp.).

2. Sprawozdanie powinno zostać złożone w Departamencie Współpracy Zagranicą i Promocji Urzędu Marszałkowskiego. Formularz sprawozdania jest dostępny na stronie internetowej www.wrotapodlasia.pl. Wzór formularza określa załącznik nr 3 do uchwały.

3. Nie wywiązanie się ze zobowiązań, o których mowa w ust. 1 i 2, stanowić może podstawę do odmowy przyznania Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego organizatorowi imprezy w przyszłości.

4. Organizator przedsięwzięcia objętego Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego zobowiązany jest poinformowania uczestników o wyróżnieniu, jakim jest Honorowy Patronat Honorowy Marszałka Województwa Podlaskiego

5. Organizator przedsięwzięcia objętego Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego zyskuje prawo do posługiwania się logotypem lub herbem województwa podlaskiego w materiałach promocyjnych, związanych z przedmiotową imprezą. Wykorzystanie logotypu lub herbu powinno odbywać się zgodnie z przepisami:

- Uchwały Nr 210/3216/10 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2 lutego 2010 roku w sprawie systemu identyfikacji wizualnej Województwa Podlaskiego oraz zasad używani i wykorzystywania Logotypu Województwa Podlaskiego,

- Uchwały nr 33/301/03 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 maja 2003 roku w sprawie zasad używania Herbu Województwa Podlaskiego.

6. Umieszczenie logotypu lub herbu województwa w materiałach, o których mowa w ust. 5 wymaga uprzedniej akceptacji projektów tych materiałów przez Departament Współpracy z Zagranicą i Promocji. Materiały do akceptacji należy przesyłać w formie elektronicznej drogą mailową. Akceptacja materiałów odbywa się tą samą drogą.

§ 7. Traci moc uchwała Zarządu Województwa Podlaskiego Uchwała Nr 88/1205/08 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 13 maja 2008 r. w sprawie promowania walorów województwa poprzez obejmowanie przedsięwzięć Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego

§ 8. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Współpracy z Zagranicą i Promocji.

§ 9. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.