Uchwała Nr 88/1205/08 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2008-05-13

Uchwała Nr 88/1205/08
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 13 maja 2008 r.

w sprawie promowania walorów województwa poprzez obejmowanie przedsięwzięć Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego

Na podstawie art.41 ust.1, w związku z art. 11 ust.2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1590; z 2002 r. Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 153 poz. 1271 i Nr 214 poz. 1806 oraz z 2003r. Nr 162 poz. 1568; z 2004r. Dz. U. Nr 102 poz. 1055 i Dz. U. Nr 116 poz. 1206, z 2006r Nr 126 poz.875, Nr 227 poz.1658, z 2007r. Nr 173 poz.1218) uchwala się, co następuje:

§ 1

Niniejsza uchwała określa zasady i procedurę obejmowania przedsięwzięć Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego.

§ 2

1. Honorowy Patronat Marszałka Województwa Podlaskiego jest wyróżnieniem honorowym podkreślającym szczególny charakter wydarzeń i przedsięwzięć o znaczeniu regionalnym lub ponadregionalnym (krajowym, międzynarodowym), które wpisują się w zadania samorządu województwa podlaskiego ze szczególnym uwzględnieniem jego promocji.
2. W uzasadnionych sytuacjach Marszałek może zadecydować o przyznaniu Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego imprezom lub wydarzeniom, które nie spełniają kryteriów określonych w pkt 1.

§ 3

O przyznanie Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego występuje  organizator imprezy lub wydarzenia.

§ 4

1. Warunkiem do wszczęcia procedury nadania Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego jest wypełnienie i złożenie wniosku o przyznanie Honorowego Patronatu Marszałka, dostępnego w postaci formularza na stronie www.wrotapodlasia.pl. Wzór formularza określa załącznik nr 1 do uchwały.
2. Wnioski można składać:
1) drogą pocztową lub osobiście na adres: Departament Współpracy z Zagranicą i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok,
2) On-line za pośrednictwem Cyfrowego  Urzędu na stronie www.wrotapodlasia.pl
3. Wniosek o objęcie Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego powinien być złożony minimum 3 miesiące przed planowaną imprezą. Wnioski składane w późniejszym terminie nie będą rozpatrywane.
4. W uzasadnionych przypadkach Marszałek Województwa Podlaskiego może zadecydować o przyznaniu Patronatu uwzględniając wnioski złożone po terminie określone w pkt 3.

§ 5

1. Departament Współpracy z Zagranicą i Promocji Urzędu Marszałkowskiego   po otrzymaniu  wniosku zwraca się do merytorycznego referatu o wydanie opinii w sprawie zasadności przyznania  Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego danej  imprezie lub wydarzeniu. Wydanie opinii  następuje w terminie do 14 dni od dnia otrzymania zapytania. Opinia musi zostać zarekomendowana przez Dyrektora Departamentu Współpracy z Zagranicą i  Promocji.
2. Po zasięgnięciu opinii Departament Współpracy z Zagranicą i Promocji kieruje zarekomendowany wniosek do Marszałka Województwa, który podejmuje decyzję o objęciu przedsięwzięcia Honorowym Patronatem Marszałka.
3.  O przyznaniu Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego Departament Współpracy z Zagranicą i Promocji informuje organizatora, nie później niż 30 dni przed datą imprezy lub wydarzenia.
4. Patronat przyznawany jest w formie dyplomu. Wzór formularza określa załącznik nr 2 do uchwały.
5. Przyznanie Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego  nie oznacza  deklaracji   wsparcia  finansowego  lub organizacyjnego.
6. W przypadku odmowy przyznania Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego organizator powiadamiany jest w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku.
7. Informacja o przyznaniu Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego zamieszczana jest na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego www.wrotapodlasia.pl 

§ 6

1. Przyznanie Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego zobowiązuje  organizatora do złożenia sprawozdania w ciągu 30 dni od zakończenia imprezy lub wydarzenia. 
2. Sprawozdanie powinno zostać złożone w Departamencie Współpracy Zagranicą i Promocji Urzędu Marszałkowskiego. Formularz sprawozdania jest dostępny na stronie internetowej www.wrotapodlasia.pl. Wzór formularza określa załącznik nr 3 do uchwały.
3. Niewywiązanie się ze zobowiązań, o których mowa w pkt 1 i 2, stanowić może podstawę do odmowy przyznania Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego organizatorowi imprezy w przyszłości.
4. W przypadku przyznania Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego organizator imprezy lub wydarzenia zobowiązany jest do poinformowania uczestników o wyróżnieniu honorowym jakim jest przyznany Patronat oraz umieszczenia informacji na ten temat we wszystkich materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych.

§ 7

Traci moc uchwała Zarządu Województwa Podlaskiego Nr 32/294/03 z dnia 22 maja 2003 roku w sprawie promowania walorów województwa poprzez obejmowanie przedsięwzięć Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego.

§ 8

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Współpracy z Zagranicą i Promocji.

§ 9

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.