Uchwała Nr 131/1887/2012 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2012-12-11

Uchwała Nr 131/1887/2012
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 11 grudnia 2012 roku

w sprawie zatwierdzenia zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.) 1 i § 7 Statutu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XII/102/11 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 24 października 2011 r., uchwala się co następuje:

§ 1.

Zatwierdza się wprowadzenie następujących zmian w Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, stanowiącym Załącznik do Uchwały Nr 74/944/11 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 29 grudnia 2011 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku:
1) § 2 pkt 7 otrzymuje brzmienie:
„7) Komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć Wydział, Oddział, Zespół, wieloosobowe lub samodzielne stanowisko pracy,”
2) § 7 otrzymuje brzmienie:
„§ 7 1. W WUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
1) wydziały,
2) oddziały,
3) oddziały terenowe,
4) zespoły,
5) wieloosobowe stanowiska pracy,
6) samodzielne stanowiska pracy,
2. W celu realizacji określonych zadań Dyrektor WUP może powołać komisje i zespoły zadaniowe.”
3) W § 8 ust. 6 otrzymuje brzmienie:
„6 Zespoły, wieloosobowe lub samodzielne stanowiska pracy, są najmniejszą komórką organizacyjną tworzoną w przypadku zaistnienia takiej konieczności, w ramach wydziału lub jako komórka samodzielna. W przypadku zespołu lub wieloosobowego stanowiska pracy, Dyrektor może wyznaczyć koordynatora”.
4) W § 8 dodaje się ust. 7 w brzmieniu:
„7. Zespół Radców Prawnych działa na prawach wieloosobowego stanowiska pracy”.
5) W § 10 w ust. 1. skreśla się pkt 8 i pkt 19 oraz zmienia się pkt 15, który otrzymuje brzmienie:
„15) Zespół Radców Prawnych”,
6) W § 10 dodaje się ust. 2, który otrzymuje brzmienie:
„2. Komórki organizacyjne WUP oraz ich usytuowanie w strukturze określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu”.
7) W § 11 w ust. 1 skreśla się pkt 5 i pkt 8 oraz zmienia się pkt 6, który otrzymuje brzmienie: „6) Zespół Radców Prawnych,”
8) § 19 otrzymuje brzmienie: „§ 19 Do zakresu zadań Wydziału Finansowo-Księgowego należy w szczególności: 1) koordynowanie planowania i realizacji planu finansowego WUP w zakresie środków jednostki budżetowej, Funduszu Pracy, FGŚP, środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi oraz pozostałych środków Unii Europejskiej z wyłączeniem PO KL, a zwłaszcza: a) gromadzenie i weryfikacja danych z komórek organizacyjnych WUP służących opracowaniu planów finansowych oraz wprowadzaniu zmian w planach dochodów i wydatków oraz harmonogramach wydatków,
b) opracowywanie zbiorczych planów finansowych celem przekazania ich do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego do opracowania budżetu Województwa, c) informowanie komórek organizacyjnych o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków oraz o wysokości uzyskanych dotacji, d) prowadzenie sprawozdawczości budżetowej i finansowej, e) sporządzanie okresowych informacji i sprawozdań opisowych z wykonania planu finansowego WUP, z uwzględnieniem informacji cząstkowych komórek merytorycznych. 2) obsługa finansowo-księgowa budżetu WUP oraz Funduszu Pracy, EURES, FGŚP, środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi oraz pozostałych środków Unii Europejskiej z wyłączeniem PO KL, a zwłaszcza: a) kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowo-księgowych oraz dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej WUP w zakresie: - dochodów i wydatków budżetowych, funduszu świadczeń socjalnych, sum depozytowych, środków na inwestycje, planów finansowych, zaangażowania wydatków budżetowych, należności i zobowiązań, - FGŚP, FP, EURES c) obsługa kasowa WUP, d) współpraca z bankami obsługującymi rachunki WUP, wykonywanie dyspozycji środkami finansowymi, e) analiza stanu środków na rachunkach bankowych pod kątem prawidłowości dokonywanych operacji bankowych oraz możliwości pokrycia bieżących wydatków, f) dokonywanie wypłat środków finansowych na rachunki bankowe kontrahentów, zwłaszcza na podstawie faktur, rachunków, dyspozycji komórek organizacyjnych WUP, g) organizowanie właściwego obiegu dokumentów finansowo-księgowych, h) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń i zasiłków ZUS, a w szczególności: sporządzanie list płac oraz deklaracji ZUS i podatkowych, rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy, składek na ubezpieczenia społeczne i na Fundusz Pracy, wystawianie pracownikom WUP zaświadczeń o zarobkach, i) sporządzanie informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy pracowników WUP oraz na rzecz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, j) rozliczanie podróży krajowych i zagranicznych pracowników WUP, k) naliczanie amortyzacji środków trwałych oraz podstawowych wartości niematerialnych i prawnych, l) prowadzenie ewidencji druków finansowo-księgowych ścisłego zarachowania, ł) dokonywanie wypłat ze środków finansowych FGŚP związanych z zaspokajaniem roszczeń pracowniczych na podstawie właściwych dokumentów komórki merytorycznej FGŚP oraz związanych z kosztami obsługi FGŚP – z uwzględnieniem limitów określonych przez Dysponenta Funduszu w oparciu o plan finansowy WUP, na podstawie właściwych dokumentów, m) przekazywanie Dysponentowi funduszu informacji dotyczącej gospodarki środkami FGŚP”.
9) W § 20 skreśla się pkt 3
10) Skreśla się § 31 i § 32
11) W § 33 skreśla się pkt 23
12) W § 34 do pkt 8 dodaje się ppkty c i d, które otrzymują brzmienie:
„c) przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego,”
„d) udostępnianie dokumentacji znajdującej się w archiwum.”

13) § 38 otrzymuje brzmienie: „§ 38 1. Do zakresu zadań Zespołu Radców prawnych należy w szczególności: 1) reprezentowanie Dyrektora WUP przed organami wymiaru sprawiedliwości,
2) wykonywanie obsługi prawnej i nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawnych w WUP, 3) opiniowanie projektów umów, zarządzeń, pism i innych dokumentów powodujących skutki prawne, 4) informowanie pracowników o obowiązujących przepisach prawnych, 5) obsługa prawna zadań wynikających z PO KL, oraz innych programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. 2. Pracą Zespołu Radców prawnych koordynuje wyznaczony przez Dyrektora WUP – Koordynator.” 14) Skreśla się § 41

§ 2.

Schemat organizacyjny Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej Uchwały.

§ 3.

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku.

§ 4.

Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 roku.

Marszałek Województwa
Jarosław Zygmunt Dworzański

______________________________
1) zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1206, z 2006 r. Nr 126, poz. 875, Nr 227, poz. 1658, z 2007 r., Nr 173, poz. 1218, z 2008 r., Nr 180, poz. 1111, Nr 216, poz. 1370, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r., Nr 157, poz. 1241, z 2010 r., Nr 28, poz. 142 i poz. 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675, z 2011 r., Nr 21, poz. 113, Nr 217, poz. 1281, Nr 149, poz. 887.