Uchwała Nr 102/1261/2015 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2015-12-22

UCHWAŁA NR 102/1261/2015
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia 22 grudnia 2015 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2015 r. poz. 1392) uchwala się, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Nr 262/3791/2014 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 21 października 2014 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 12 w ust. 1 pkt 16 otrzymuje brzmienie:
„16) Departament Społeczeństwa Informacyjnego, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DSI”;”;

2) w § 38 w pkt 9 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 10 w brzmieniu:
„10) Referat ds. innowacyjności przedsiębiorstw, któremu nadaje się symbol „DRR-X”.”;

3) w § 40 w pkt 9 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 10 w brzmieniu:
„10)Referat ds. innowacyjności przedsiębiorstw, do zadań którego należy w szczególności organizowanie procesu naboru i oceny projektów lub wniosków - w ramach wdrażania części Osi Priorytetowej I Wzmocnienie potencjału i konkurencyjności gospodarki regionu RPOWP 2014-2020, w zakresie Poddziałania 1.2.1, Działania 1.3 oraz Działania 1.5, w tym:
a) przygotowywanie propozycji harmonogramów naboru wniosków o dofinansowanie we współpracy z Departamentem Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,
b) przedkładanie harmonogramów naboru wniosków do akceptacji Zarządu,
c) przygotowywanie i aktualizacja kryteriów wyboru projektów lub wniosków,
d) ogłaszanie konkursów,
e) przyjmowanie wniosków o dofinansowanie,
f) weryfikacja wymogów formalnych wniosków o dofinansowanie projektów,
g) udział w ocenie formalno-merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów złożonych do poszczególnych działań RPOWP w ramach prac Komisji Oceny Projektów,
h) organizowanie prac związanych z podjęciem ostatecznej decyzji w sprawie wyboru projektów do dofinansowania, w tym przygotowanie projektu uchwał Zarządu o wyborze wniosków do wsparcia oraz ogłaszanie decyzji Zarządu
na stronie internetowej i w BIP,
i) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.”;

4) po § 87 wyrazy otrzymują brzmienie:
„Departament Społeczeństwa Informacyjnego – DSI”;

5) § 88, § 89, § 90, § 91 otrzymują brzmienie:
„§ 88. Departamentem Społeczeństwa Informacyjnego kieruje dyrektor Departamentu przy pomocy dwóch zastępców.

§ 89. W Departamencie Społeczeństwa Informacyjnego tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Wdrażania Usług Elektronicznych, któremu nadaje się symbol „DSI-I”;
2) Referat Informatyki, któremu nadaje się symbol „DSI-II”;
3) Referat Zarządzania Podlaskim Systemem Informacyjnym e-Zdrowie, któremu nadaje się symbol „DSI-III”;
4) Referat Programu Społeczeństwa Informacyjnego, któremu nadaje się symbol „DSI-IV”;
5) Referat Wojewódzkiej Sieci Szerokopasmowej, któremu nadaje się symbol „DSI-V;
6) Referat Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, któremu nadaje się symbol „DSI-VI”;
7) Samodzielne stanowisko pracy ds. Biuletynu Informacji Publicznej, któremu nadaje się symbol „DSI-VII”;
8) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „DSI-VIII”.

§ 90. Do zadań Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego należy
w szczególności prowadzenie spraw z zakresu:
1) zarządzania i administracji wojewódzkimi systemami teleinformatycznymi;
2) zarządzania i administracji siecią teleinformatyczną;
3) zapewnienia bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych Urzędu;
4) zapewnienia funkcjonowania systemów informatycznych obsługiwanych przez Urząd;
5) zarządzania, administracji i moderacji Biuletynem Informacji Publicznej Urzędu;
6) zarządzania i administracji systemami informacyjnymi;
7) ochrony informacji gromadzonej i przetwarzanej w systemach informatycznych w Urzędzie;
8) eksploatacji i rozwoju wojewódzkiej sieci szerokopasmowej i działalności w zakresie telekomunikacji;
9) wdrażania i promocji e-usług;
10) projektów dotyczących społeczeństwa informacyjnego współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
11) Programu Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego Województwa Podlaskiego oraz tworzenia innych dokumentów programowych dotyczących społeczeństwa informacyjnego, w tym koncepcji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

§ 91. Zadania określone w § 90 realizują:
1) Referat Wdrażania Usług Elektronicznych, do zadań którego należy
w szczególności:
a) w zakresie administrowania wojewódzkimi systemami informatycznymi:
- administrowanie infrastrukturą teleinformatyczną obejmującą środowisko serwerowe wirtualne i fizyczne, macierze dyskowe, urządzenia znakujące czasem, infrastrukturę stanowiącą zabezpieczenie antywirusowe i antyspamowe oraz infrastrukturę wirtualizacji systemów,
- administrowanie usługami sieciowymi wraz z infrastrukturą techniczną w zakresie udostępniania usług publicznych,
- monitoring środowiska serwerowego i sieciowego,
- zapewnienie ciągłości funkcjonowania systemów wojewódzkich,
- zarządzanie wydajnością systemów,
- zarządzanie procesami aktualizacji systemów,
- zarządzanie środowiskami: produkcyjnym, testowym i szkoleniowym,
- ewidencjonowanie dostępnych publicznie usług elektronicznych,
- ewidencjonowanie zasobów serwerowych,
- monitoring funkcjonowania systemów i aplikacji,
- obsługa centralnego systemu zgłoszeń serwisowych,
- współpraca z partnerami korzystającymi z infrastruktury publicznych systemów informatycznych,
b) w zakresie świadczenia usług publicznych za pośrednictwem platform informatycznych, Referat udostępnia:
- Platformę Cyfrowego Urzędu Wrót Podlasia wraz z serwisami i wortalami tematycznymi,
- Portal informacyjny Wrót Podlasia wraz z systemem CMS wykorzystywanym do tworzenia i administrowania serwisami www przez komórki organizacyjne UMWP oraz jednostki samorządu terytorialnego wraz z jednostkami podległymi samorządom,
- Platformę Biuletynu Informacji Publicznej BIP wraz z systemem CMS wykorzystywanym do tworzenia i administrowania serwisami BIP przez jednostki samorządu terytorialnego wraz z jednostkami podległymi samorządom,
- Platformę Poczty Elektronicznej w domenie Wrót Podlasia,
- Platformę Edukacyjną Wrót Podlasia,
- Platformę Informacji Przestrzennej GIS Podlasia,
- Platformę Centrum Certyfikacji Województwa Podlaskiego,
- Platformę Systemu Obsługi Zgłoszeń serwisowych związanych z eksploatacją systemów publicznie dostępnych,
c) w zakresie efektywnego wykorzystania i prawidłowego funkcjonowania elektronicznych usług publicznych Referat administruje:
- systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
- centralną szyną danych Platformy Cyfrowego Urzędu,
- lokalną szyną danych systemu EZD,
- systemami obsługi zgłoszeń serwisowych związanych z eksploatacją systemów publicznie dostępnych,
- centrum backupowym świadczącym usługi jednostkom samorządowym województwa podlaskiego,
- platformę Centralnego Katalogu Użytkowników wraz z usługą SSO,
- systemami do monitorowania parametrów pracy infrastruktury informatycznej,
- systemami służącymi gromadzeniu statystyk i wykorzystania usług dostępnych publicznie,
d) w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego systemów realizujących usługi publiczne:
- zarządzanie użytkownikami poprzez zakładanie, usuwanie i ewidencjonowanie kont użytkowników wraz z przyznanymi prawami dostępu do systemów
i platform świadczących usługi publiczne,
- administrowanie usługą SSO z wykorzystaniem Centralnego Katalogu Użytkowników,
- tworzenie i opracowywanie procedur eksploatacyjnych dla administrowanych systemów informatycznych,
- implementacja reguł określonych politykami bezpieczeństwa w infrastrukturze teleinformatycznej,
- monitorowanie środowiska pracy serwerowego oraz aplikacyjnego pod kątem bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych,
- administrowanie wydzielonymi systemami monitoringu stref zamkniętych,
- nadzór nad eksploatacją agregatów prądotwórczych,
- ewidencjonowanie i wydawanie kart dostępowych do wydzielonych stref zamkniętych,
- ewidencjonowanie zasobów z zakresu informacji elektronicznej dostępnej publicznie w postaci serwisów www,
e) w zakresie zabezpieczenia transferu danych w sieciach teleinformatycznych:
- administrowanie siecią teleinformatyczną oraz konfiguracja aktywnych urządzeń sieciowych służących upublicznianiu elektronicznych usług administracji,
- administrowanie i monitoring sieci teleinformatycznej oraz konfiguracja aktywnych urządzeń sieciowych Podlaskego Systemu Informacyjnego e-Zdrowie,
- wdrażanie polityk mających na celu bezpieczeństwo transferu danych za pośrednictwem sieci teleinformatycznych,
- prowadzenie polityki wydawania certyfikatów służących zabezpieczeniu wymiany informacji w sieci,
- aktualizacja IOS-ów urządzeń sieciowych oraz backupowanie konfiguracji urzadzeń,
- bieżący monitoring ruchu sieciowego oraz wydajności sieci,
- administrowanie serwerem DNS dla usług dostępnych w domenie Wrota Podlasia,
f) w zakresie zadań związanych z zabezpieczeniem zasobów informacji elektronicznej z wykorzystaniem Centrum Bezpieczeństwa:
- administrowanie poprzez nadzór nad okresowym składowaniem danych,
- bieżące monitorowanie środowiska pracy serwerów backupowych,
- świadczenie wsparcia technicznego w zakresie wykonywania i odtwarzania backupów administratorom systemów dziedzinowych,
- wykonywanie okresowych testów odtworzeniowych;
2) Referat Informatyki, do zadań którego należy prowadzenie spraw związanych z obsługą informatyczną Urzędu, a w szczególności:
a) w zakresie eksploatacji systemów informatycznych i sieci wewnętrznej UMWP:
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów operacyjnych, baz danych, dedykowanego oprogramowania i aplikacji, zapewnienie ich dostępności, integralności i bezpieczeństwa,
- utrzymanie ciągłości pracy urządzeń i oprogramowania, zapewnienie prawidłowej eksploatacji i konserwacji zasobów sprzętowych (serwerów, komputerów i aktywnych elementów sieci komputerowej),
- bieżąca pomoc informatyczna użytkownikom sieci Urzędu,
- administrowanie wewnętrzną siecią komputerową oraz serwerem DNS Urzędu,
- zarządzanie siecią Wi-Fi Urzędu oraz dostępem do Internetu mobilnego,
- zarządzanie domenami internetowymi oraz strefami DNS związanymi z wortalami tematycznymi Urzędu,
- administrowanie zdalnym dostępem do zasobów informatycznych,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie funkcjonowania systemów i dedykowanych aplikacji,
- zarządzanie i administrowanie portalem wewnętrznym (intranetowym), zagwarantowanie jego pełnej funkcjonalności, integralności i bezpieczeństwa zawartych tam informacji,
- administrowanie systemem filtracji stron WWW,
- prowadzenie stałej kontroli antywirusowej, zarządzanie serwerem aktualizacji WSUS,
- zarządzanie systemem backupu aplikacji dziedzinowych i zasobów Urzędu, wykonywanie ręcznego backupu danych,
- zarządzanie macierzami dyskowymi i wirtualizatorami Urzędu,
- zarządzanie serwerem FTP Urzędu,
- zarządzanie systemem telekonferencji Urzędu,
- administrowanie stronami wewnętrznymi i wybranymi stronami WWW Urzędu,
- obsługa informatyczna centrali telefonicznej w zakresie określonym dla Urzędu,
- wykonywanie zadań wynikających z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
- prowadzenie rejestru oprogramowania stosowanego w Urzędzie (licencji),
b) organizacja szkoleń pracowników Urzędu w zakresie obsługi komputerów,
c) określanie potrzeb w zakresie licencjonowania i uaktualniania systemów, oprogramowania i aplikacji zainstalowanych w Urzędzie, ich wdrażanie i dostosowywanie do wymagań oraz potrzeb użytkowników,
d) ustalanie potrzeb w zakresie rozwoju systemów informatycznych Urzędu, zaopatrzenia w elementy sprzętu i oprogramowania podstawowego i narzędziowego,
e) planowanie środków niezbędnych dla prawidłowej eksploatacji systemów informatycznych, materiałów eksploatacyjnych i nośników informacji,
f) prowadzenie serwisu gwarancyjnego sprzętu komputerowego Urzędu i określanie potrzeb w zakresie serwisu pogwarancyjnego sprzętu komputerowego Urzędu,
g) w zakresie realizacji zakupów sprzętu informatycznego i oprogramowania:
- weryfikacja zapotrzebowania pracowników na sprzęt komputerowy i oprogramowanie,
- prowadzenie zapytań ofertowych na zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania,
- przygotowywanie Opisu Przedmiotu Zamówienia do przetargów na sprzęt komputerowy i oprogramowanie;

3) Referat Zarządzania Podlaskim Systemem Informacyjnym e-Zdrowie, do zadań którego należy w szczególności:
a) w zakresie zarządzania Podlaskim Systemem Informacyjnym e-Zdrowie (PSIeZ):
- współpraca z partnerami projektu Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie (PSIeZ) w zakresie wykorzystania zasobów informatycznych e-Zdrowie,
- inicjowanie i rozwój e-usług z zakresu e-Zdrowie na Platformie Regionalnej PSIeZ (PR PSIeZ), kreowanie i rozwój funkcjonalny PR PSIeZ, Portalu Menadżera i Portalu Pacjenta,
- koordynacja działań formalno–prawnych w porozumieniu z ABI w zakresie ochrony danych osobowych na PR PSIeZ,
- współpraca z instytucjami centralnymi i naukowymi w zakresie rozwoju e-usług e-Zdrowie,
- monitoring przepisów prawnych związanych z elektroniczną dokumentacją medyczną,
- badanie zapotrzebowania partnerów projektu w kontekście dalszego rozwoju PSIeZ,
- przygotowywanie i opracowywanie warunków dla rozwoju projektów z zakresu e-Zdrowie współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
- realizacja i nadzór nad wykonywaniem zobowiązań wynikających z postanowień Porozumienia Partnerskiego i decyzji o dofinansowanie
w ramach funkcjonowania PSIeZ,
- archiwizacja i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją PSIeZ w zakresie dotyczącym Urzędu, przechowywanie kopii dokumentacji dotyczącej realizacji PSIeZ przez Partnerów oraz nadzór nad archiwizacją i przechowywaniem dokumentacji związanej z zrealizowanym Projektem, w zakresie dotyczącym poszczególnych Partnerów,
b) w zakresie administrowania PISeZ:
- przyjmowanie zgłoszeń w zakresie funkcjonowania systemu od użytkowników PR PSIeZ, w tym zapewnienie merytorycznego wsparcia partnerom Projektu
w zakresie funkcjonowania systemu PSIeZ,
- monitoring funkcjonowania Podlaskiego Systemy Informacyjnego e-Zdrowie, koordynacja usługi asysty powdrożeniowej,
- administrowanie słownikami PR PSIeZ,
- administrowanie Portalem Pacjenta i Portalem Menadżera PSIeZ,
- utrzymywanie nieprzerwanej pracy PSIeZ,
c) w zakresie archiwizowania baz danych PR PSIeZ:
- zarządzanie i administracja systemami do archwizacji danych,
- prowadzenie archiwizacji systemów, aplikacji i baz danych oraz odtwarzanie danych archiwalnych w sytuacjach awaryjnych,
- zarządzanie i administrowanie backupem i odtwarzaniem danych, w tym zarządzanie systemem backupu aplikacji,
- prowadzenie ewidencji zabezpieczanych w formie backupów aktywów informatycznych,
- cykliczne testowanie jakości zabezpieczanych zasobów oraz możliwości ich odtwarzania,
- nadzór nad okresowym składowaniem danych,
- bieżące monitorowanie środowiska pracy serwerów backupowych,
d) w zakresie obsługi PR PSIeZ:
- administrowanie i zarządzanie urządzeniami obsługującymi PR PSIeZ,
- obsługa techniczna systemu PSIeZ w zakresie aplikacji i systemów, a także prawidłowego funkcjonowania serwerów obsługujących PSIeZ,
- wsparcie techniczne udzielane administratorom systemów informatycznych w podmiotach leczniczych,
- ewidencjonowanie zasobów serwerowych,
- monitoring funkcjonowania systemów i aplikacji,
- zapewnienie ciągłości funkcjonowania PR PSIeZ,
- administrowanie maszynami wirtualnymi na PR PSIeZ,
- zarządzanie procesami aktualizacji systemu oraz przeprowadzanie testów,
- współpraca z wykonawcami PR PSIeZ,
- koordynacja działań związanych z eksploatacją infrastruktury serwerowej,
- administrowanie macierzami dyskowymi i serwerem Urzędu PR PSIeZ,
- współpraca z komórką odpowiedzialną za utrzymanie ciągłości pracy sieci PSIeZ,
e) w zakresie obsługi systemu zgłoszeń PSIeZ:
- monitoring pracy systemów i urządzeń obsługujących PR PSIeZ,
- weryfikacja złoszeń w systemie obsługi zgłoszeń,
- obsługa zgłoszeń technicznych i systemowych;
4) Referat Programu Społeczeństwa Informacyjnego, do zadań którego w szczególności należy:
a) uczestniczenie w przygotowywaniu koncepcji dotyczących rozwoju elektronicznych usług publicznych i komunikacji elektronicznej w regionie,
b) koordynacja badań oraz monitoringu i ewaluacji realizacji zadań wynikających z Programu Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego Województwa Podlaskiego,
c) koordynowanie prac koncepcyjno-programowych w ramach regionalnych i lokalnych działań dotyczących społeczeństwa informacyjnego, w tym przygotowywanie, koordynowanie i monitorowanie zadań realizowanych z udziałem Samorządu Województwa w ramach porozumień i partnerstwa,
d) inicjowanie projektów szkoleniowych, w tym mających na celu przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w województwie oraz podniesieniu umiejętności
w zakresie technologii informacyjnych,
e) współpraca z instytucjami administracji publicznej oraz naukowymi w zakresie rozwoju społeczeństwa informacyjnego,
f) współpraca z organizacjami społecznymi i fundacjami uczestniczącymi w procesie wdrożenia idei społeczeństwa informacyjnego,
g) promowanie idei społeczeństwa informacyjnego,
h) monitoring i nadzór nad uzyskaniem wskaźników rezultatu projektów realizowanych ze środków UE,
i) monitoring i nadzór nad utrzymaniem trwałości projektów realizowanych ze środków UE,
j) przygotowywanie i opracowywanie warunków dla projektów w zakresie społeczeństwa informacyjnego, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
5) Referat Wojewódzkiej Sieci Szerokopasmowej, do zadań którego należy
w szczególności:
a) inicjowanie, przygotowanie i koordynowanie projektów sieci informacyjnych, w tym szerokopasmowego dostępu do Internetu w województwie, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
b) przygotowywanie, koordynowanie i monitorowanie zadań realizowanych z udziałem Województwa Podlaskiego w ramach porozumień, umów
czy partnerstwa publiczno-prywatnego dotyczącego sieci szerokopasmowej, jak i projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej,
c) nadzór nad realizacją oraz rozliczanie realizowanych przez województwo samodzielnie lub w partnerstwie, czy też na podstawie umów dotyczących poszczególnych etapów projektów w zakresie sieci szerokopasmowych, w tym projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej w województwie podlaskim,
d) współpraca z instytucjami administracji rządowej, samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami naukowymi, a także operatorami sieci szerokopasmowych w zakresie rozwoju sieci szerokopasmowej w województwie,
e) podejmowanie niezbędnych działań związanych z realizacją projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej w zakresie Województwa Podlaskiego oraz działalności w zakresie telekomunikacji,
f) koordynacja, prowadzenie i nadzór nad prowadzeniem działalności telekomunikacyjnej i świadczeniem usług telekomunikacyjnych przez Operatora Infrastruktury z wykorzystaniem SSPW WP oraz rozliczeń z tym związanych,
g) prowadzenie ewidencji zasobów fizycznych i logicznych sieci, środków trwałych, archiwizacja i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją Projektu, realizacja sprawozdawczości oraz nadzór nad prowadzeniem tych działań przez Operatora Infrastruktury,
h) współpraca z Operatorem Infrastruktury, jednostkami samorządu terytorialnego, instytucjami administracji rządowej, operatorami telekomunikacyjnymi
i branżowymi organizacjami telekomunikacyjnymi w zakresie maksymalizacji wykorzystania zasobów SSPW WP i optymalizacji kosztów eksploatacji,
i) inicjowanie, przyjmowanie wniosków i koordynowanie projektów inwestycyjnych związanych z rozbudową części pasywnej i aktywnej SSPW WP, w tym mających na celu przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w województwie;
6) Referat Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, do zadań którego należy
w szczególności:
a) pełnienie funkcji Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego SI UMWP,
b) określanie zasad polityk bezpieczeństwa systemów informatycznych Urzędu i nadzór nad ich przestrzeganiem,
c) opiniowanie konfiguracji elementów bezpieczeństwa systemu,
d) określanie katalogu niezbędnych procedur oraz współdziałanie z administratorami systemów dziedzinowych w ich tworzeniu, w tym nadzór nad ich przestrzeganiem i weryfikacja ich jakości w sytuacjach awaryjnych,
e) analiza zdarzeń związanych z usuwaniem skutków awarii pod kątem doskonalenia i weryfikacji procedur związanych z bezpieczeństwem teleinformatycznym,
f) prowadzenie centralnej ewidencji aktywów informatycznych oraz aktywów infrastruktury teleinformatycznej Urzędu, w tym wykazu baz danych wraz
z informacją o ich strukturach oraz bieżąca współpraca z administratorami tych baz w zakresie ich bezpieczeństwa,
g) ewidencjonowanie zasobów serwerowych i sieciowych,
h) tworzenie raportów z zakresu poziomu bezpieczeństwa teleinformatycznego Urzędu,
i) tworzenie raportów z incydentów teleinformatycznych,
j) współpraca z komórkami merytorycznymi wdrażającymi rozwiązania informatyczne pod kątem analizy ich bezpieczeństwa;
7) Samodzielne stanowisko pracy ds. Biuletynu Informacji Publicznej, do zadań którego należy w szczególności:
a) w zakresie prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej i koordynowania udostępniania informacji publicznej:
- opracowywanie i edycja informacji publicznej za pomocą internetowych systemów informacji elektronicznej,
- opracowywanie procedur udostępniania informacji publicznej w Urzędzie,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie udostępniania informacji publicznej,
- koordynowanie i monitoring udostępniania informacji publicznej na mocy ustawy o dostępie do informacji publicznej w Urzędzie,
- zarządzanie i administrowanie informacyjne Biuletynem Informacji Publicznej UMWP,
- prowadzenie instruktażu z obsługi oprogramowania CMS BIP UMWP dla pracowników Urzędu,
- dbanie o rozwój funkcjonalny i informacyjny strony WWW BIP UMWP,
- archiwizacja dokumentacji związanej z informacją publiczną w Departamencie,
- promocja strony BIP Urzędu,
- zarządzanie uprawnieniami dostępu użytkowników w BIP UMWP,
- podejmowanie działań związanych z upowszechnianiem przepisów dotyczących udostępniania informacji publicznej w Urzędzie,
b) w zakresie prowadzenia portalu wewnętrznego Urzędu:
- redagowanie portalu wewnętrznego Urzędu,
- administracja i zarządzanie portalem wewnętrznym.”.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.