Uchwała Nr 148/2355/2020 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2020-08-11

Uchwała Nr 148/2355/2020
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 11 sierpnia 2020 roku 

w sprawie zatwierdzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2019 r., poz. 512 z późn. zm. ¹) i § 8 Statutu Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Białymstoku stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XII/136/19 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 9 września  2019 r., uchwala się co następuje:

§ 1. Zatwierdza się wprowadzenie następujących zmian w Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, stanowiącym Załącznik do Uchwały Nr 72/1129/19 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 1 października 2019 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku zmienionym Uchwałą Nr 91/1446/2019 r. Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 17 grudnia 2019 r.:

1) w § 10 ust. 1 pkt 10 otrzymuje brzmienie:

„10) Wydział Informacji”;

2) 11 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Dyrektor WUP nadzoruje i koordynuje bezpośrednio podległe komórki organizacyjne WUP:

   1) Wydział Finansowo-Księgowy;
   2) Wydział Kontroli EFS;
   3) Wydział Organizacji i Kadr;
   4) Wydział Administracyjno-Gospodarczy;
   5) Wydział Informatyki;
   6) Wydział Informacji;
   7) Zespół Radców Prawnych;
   8) Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego;
   9) Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Zarządczej;
10) Samodzielne Stanowisko ds. BHP;
11) Inspektor Ochrony Danych.”.

3) w § 12 ust. 2 skreśla się pkt 4;

4) § 13 otrzymuje brzmienie:

„§ 13 Do kompetencji Dyrektora WUP należy w szczególności:

  1) realizacja polityki Samorządu Województwa Podlaskiego w zakresie rynku pracy i rozwoju zasobów ludzkich;
  2) współdziałanie z Instytucjami rynku pracy i innymi organizacjami w zakresie promocji zatrudnienia i łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej;
  3) współdziałanie z WRRP w podejmowaniu przedsięwzięć zmierzających do pełnego i produktywnego zatrudnienia w województwie;
  4) załatwianie spraw w imieniu Marszałka Województwa Podlaskiego w zakresie określonym odrębnymi upoważnieniami;
  5) realizacja zadań powierzonych przez Samorząd Województwa Podlaskiego w zakresie wdrażania Funduszy Unii Europejskiej;
  6) wnioskowanie o wniesienie opracowanych przez WUP materiałów na posiedzenia organów samorządu województwa podlaskiego;
  7) reprezentowanie WUP na zewnątrz;
  8) organizowanie i planowanie pracy WUP oraz nadzór nad realizacją zadań wynikających z regulaminu organizacyjnego;
  9) koordynowanie realizowanych działań informacyjnych i promocyjnych na temat inicjatyw i działań podejmowanych przez Urząd;
10) koordynowanie zadań związanych z wdrażaniem POWER w zakresie kontroli beneficjentów oraz działań informacyjnych i promocyjnych;
11) koordynowanie zadań związanych z wdrażaniem RPO w zakresie kontroli beneficjentów oraz działań informacyjnych i promocyjnych;
12) zatwierdzanie:
     a) projektów planów finansowych WUP;
     b) projektów planów inwestycyjno-remontowych WUP, Oddziałów Terenowych, według procedur ustalonych przez Zarząd.
13) dysponowanie środkami budżetu WUP, funduszy celowych oraz środkami Unii Europejskiej;
14) inicjowanie zmian w planach finansowych i inwestycyjnych WUP;
15) administrowanie środkami ZFŚS;
16) samodzielne składanie oświadczeń woli w ramach udzielonych pełnomocnictw i upoważnień;
17) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych;
18) zatwierdzanie planów pracy oraz sprawozdań z działalności WUP;
19) pełnienie funkcji administratora danych osobowych;
20) powoływanie i odwoływanie Wicedyrektorów WUP;
21) wydawanie zarządzeń, decyzji, regulaminów i instrukcji dotyczących funkcjonowania WUP;
22) podpisywanie pism i wystąpień kierowanych na zewnątrz WUP;
23) udzielanie pełnomocnictw i uprawnień szczególnych oraz pełnomocnictw procesowych i upoważnień do załatwiania w jego imieniu określonych spraw oraz podpisywania dokumentów;
24) pełnienie funkcji pracodawcy wobec pracowników WUP;
25) planowanie kierunków działania oraz sprawowanie nadzoru nad działaniami bezpośrednio podległych komórek organizacyjnych;
26) określanie zakresów czynności Wicedyrektorom i kierownikom nadzorowanych komórek organizacyjnych oraz pracownikom zatrudnionym na samodzielnych i wieloosobowych   stanowiskach pracy, bezpośrednio podległych Dyrektorowi;
27) zatwierdzanie zakresów czynności pracowników WUP;
28) dokonywanie okresowych ocen Wicedyrektorów i kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych i wieloosobowych stanowiskach pracy, bezpośrednio podległych Dyrektorowi;
29) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej;
30) dokonywanie oceny procesu zarządzania ryzykiem w WUP;
31) prowadzenie polityki bezpieczeństwa informacji;
32) reprezentowanie FGŚP w sprawach wynikających z ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy;
33) reprezentowanie FGŚP w sprawach wynikających z przejścia na FGŚP roszczenia wobec pracodawcy lub masy upadłości o zwrot niewypłaconych świadczeń, a w szczególności reprezentowanie FGŚP przed sądami oraz w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym;
34) rozpatrywanie skarg, wniosków i zażaleń.”.

5) § 31 otrzymuje brzmienie:

„§ 31 Do zakresu zadań Wydziału Informacji należy w szczególności:

  1) realizacja działań informacyjnych i promocyjnych na temat inicjatyw i działań podejmowanych przez Urząd, w tym udzielanie informacji telefonicznej w zakresie działalności WUP.
  2) opracowywanie i dystrybucja materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących działalności urzędu.
  3) opracowywanie i przekazywanie informacji przeznaczonych do zamieszczenia w lokalnych serwisach informacyjnych, we współpracy z komórkami organizacyjnymi;
  4) sprawowanie nadzoru merytorycznego oraz koordynowanie spraw związanych z obsługą strony internetowej Urzędu: ustalanie zawartości, redagowanie treści, wybór optymalnych metod i sposobów prezentowania wizerunku Urzędu;
  5) koordynowanie działań oraz nadzór nad komórkami organizacyjnymi przy organizowaniu wydarzeń o charakterze informacyjnym lub promocyjnym;
  6) prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych na temat dostępnych instrumentów wsparcia w ramach EFS,
  7) zapewnienie informacji dla potencjalnych odbiorców pomocy poprzez prowadzenie Punktu Kontaktowego w ramach PO WER i RPO, a w szczególności poprzez:
    a) tworzenie, udostępnianie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych nt. EFS (PO WER, RPO),
    b) udzielanie informacji o możliwościach ubiegania się o dofinansowanie realizacji projektu w ramach PO WER oraz w ramach RPO, jak również o zasadach przygotowania wniosku o      dofinansowanie projektu,
  8) prowadzenie Punktu Przyjęć Wniosków EFS,
  9) obsługa podstron internetowych poświęconych programom operacyjnym,
10) realizacja działań ewaluacyjnych w oparciu o Plan Ewaluacji PO WER,
11) współpraca z instytucjami i organizacjami oraz partnerami społecznymi i gospodarczymi, którzy w swojej działalności upowszechniają wiedzę o Funduszach Europejskich,
12) przygotowywanie projektów wewnętrznych procedur wdrażania PO WER oraz RPO, jak również innych dokumentów wymaganych procesem wdrażania PO WER oraz RPO z zakresu obejmującego działania informacji i promocji,
13) organizowanie i prowadzenie obsługi kancelaryjnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku:
   a) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Urzędu,
   b) prowadzenie dziennika korespondencji – prowadzenie rejestru przesyłek przychodzących oraz przesyłek wychodzących, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
   c) dostarczanie korespondencji wewnątrz Urzędu, zgodnie z dekretacją Dyrektora,
   d) prowadzenie książki nadawczej dla korespondencji,
   e) obsługa urządzeń biurowych,
   f) obsługa poczty elektronicznej, faksu, elektronicznej skrzynki podawczej,
   g) obsługa interesantów i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu.”;

6) w § 33 skreśla się punkty 15, 16 i 19;

§ 2. Schemat organizacyjny Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, o którym mowa w § 10 ust. 2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej Uchwały.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

^{________________________________________}

¹ Zamiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2019 r. poz. 1571, poz. 1815.