Uchwała Nr 215/2891/2017 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2017-05-30

UCHWAŁA NR 215/2891/2017

ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO

z dnia 30 maja 2017 r.

zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa
(Dz. U. z 2016 r. poz. 486 ze zm.[1]) Zarząd Województwa Podlaskiego uchwala, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego
w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Nr 181/2362/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 19 grudnia 2016 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:

1)        w § 38 w pkt 11 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 12 w brzmieniu:

„12) Samodzielne stanowisko pracy ds. Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich, któremu nadaje się symbol „DRR-XII”.”;

2)        w § 40:

a) pkt 2, 3, 4 oraz 11 otrzymują brzmienie:

„2)  Referat Koordynacji, do zadań którego należy w szczególności:

a)    opracowanie i aktualizacja wytycznych programowych dotyczących RPOWP 2014-2020
we współpracy z komórkami wdrożeniowymi oraz właściwymi instytucjami pośredniczącymi,

b)   opracowanie i aktualizacja opisu systemu zarządzania i kontroli dotyczącego RPOWP 2014-2020 we współpracy z komórkami wdrożeniowymi oraz instytucjami pośredniczącymi,

c)    opracowanie i aktualizacja instrukcji wykonawczej dotyczącej RPOWP 2014-2020 we współpracy z komórkami wdrożeniowymi oraz instytucjami pośredniczącymi,

d)   koordynacja przygotowania i wdrażania instrumentu ZIT (zintegrowane inwestycje terytorialne),

e)    udział w koordynacji przygotowania i wdrażania instrumentu RLKS (rozwój lokalny kierowany przez społeczność),

f)    wykonywanie zadań związanych z powierzaniem zadań instytucjom pośredniczącym,

g)   przekazywanie do KE wniosków dla dużych projektów,

h)   udział w ocenie wniosków o dofinansowanie projektów złożonych do poszczególnych działań RPOWP w ramach prac Komisji Oceny Projektów,

i)     opracowywanie harmonogramów naboru wniosków o dofinansowanie we współpracy
z komórkami wdrożeniowymi oraz właściwymi instytucjami pośredniczącymi,

j)     koordynacja procesu zgłaszania, identyfikacji i monitorowania projektów w trybie pozakonkursowym,

k)   prowadzenie spraw związanych z przeprowadzonymi kontrolami/audytami instytucji zewnętrznych,

l)     koordynowanie sporządzania deklaracji zarządczej i rocznego podsumowania kontroli i audytu,

m) organizacja i koordynowanie prac Zespołu ds. własnej oceny ryzyka nadużyć finansowych 
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020,

n)   obsługa SL2014 oraz SFC2014;

3)   Referat Instrumentów Finansowych, do zadań którego należy w szczególności:

a)    przygotowanie i aktualizacja strategii inwestycyjnej dla instrumentów finansowych
w ramach RPOWP 2014-2020 oraz zapewnienie funkcjonowania jej mechanizmów realizacji,

b)   przygotowanie kryteriów wyboru operacji w zakresie instrumentów finansowych w ramach RPOWP 2014-2020,

c)    organizowanie procesu wyboru projektów w zakresie instrumentów finansowych w ramach RPOWP 2014-2020,

d)   organizowanie naboru ekspertów w zakresie właściwym dla Referatu,

e)    przygotowanie i koordynowanie umowy z Beneficjentem w zakresie instrumentów finansowych w ramach RPOWP 2014-2020, 

f)    przyjmowanie i weryfikacja wniosków o płatność obejmujących wydatki na instrumenty finansowe, w tym:

-  ocena formalna i merytoryczna wniosków o płatność,

-  poświadczanie kwalifikowalności wydatków ujętych we wnioskach 
o płatność,

-  wystawianie dyspozycji przelewu środków w oparciu o zweryfikowane i potwierdzone wnioski o płatność,

g)   sporządzanie dokumentów niezbędnych do przygotowania poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność okresową od IZ do IC w ramach działań obsługiwanych przez Referat,

h)   sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej,

i)     sporządzanie sprawozdań z realizacji RPOWP w zakresie zadań Referatu,

j)     raportowanie o zaistniałych nieprawidłowościach w obrębie obsługiwanych działań  RPOWP,

k)   przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zgłoszenia zapotrzebowania na środki finansowe na współfinansowanie obsługiwanych działań,

l)     sporządzanie w określonych terminach uaktualnionej prognozy wydatków w zakresie obsługiwanych działań,

m)  wprowadzanie zleceń płatności w systemie BGK – Zlecenia,

n)   przeprowadzanie kontroli krzyżowych w ramach programu,

o)   udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją procedur dotyczących wdrażania RPOWP 2014-2020,

p)   ocena formalna i merytoryczna zmian Rocznego Planu Działań Pomocy Technicznej oraz przygotowywanie uchwały dotyczącej zmian w Rocznym Planie Działania Pomocy Technicznej
w ramach RPOWP 2014-2020,

q)   obsługa SL2014 oraz SFC2014;

4)  Referat Pomocy Technicznej, Informacji i Promocji, do zadań którego należy
w szczególności:

a)   realizacja Osi Priorytetowej Pomoc Techniczna RPOWP, w tym:

-  przygotowywanie i aktualizacja Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej,

-  przygotowywanie wniosków o płatność,

-  sprawozdawczość z wykorzystania oraz rozliczanie dotacji celowej,

-  opracowywanie planów i sprawozdań finansowych,

-  monitorowanie i raportowanie poziomu wdrażania,

b) realizacja działań informacyjnych i promocyjnych RPOWP, w tym:

-     opracowanie i aktualizacja Strategii Komunikacji, Rocznych Planów Działań Informacyjnych
i Promocyjnych RPOWP,

-     inicjowanie i koordynacja działań promocyjnych,

-     organizacja szkoleń, konferencji, seminariów, spotkań dla potencjalnych beneficjentów oraz beneficjentów RPOWP,

-     przygotowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych i informacyjnych,

-     opracowywanie sprawozdań i informacji z zakresu promocji RPOWP,

-     współpraca z mediami w sprawach związanych z RPOWP,

-     prowadzenie stron internetowych www.rpowp.wrotapodlasia.pl, www.rpo.wrotapodlasia.pl, www.podlaskiedotacje.pl,

c) udział w ocenie wniosków o dofinansowanie projektów złożonych
do poszczególnych działań RPOWP w ramach prac Komisji Oceny Projektów,

d) udział w pracach CPMR (Konferencji Peryferyjnych Regionów Nadmorskich Europy),

e) sprawozdawczość w zakresie budżetu województwa;

11) Samodzielne stanowisko pracy ds. analiz zarządczych, do zadań którego należy
w szczególności opracowywanie materiałów związanych z wykonaniem budżetu województwa;”,

b)   w pkt 11 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 12 w brzmieniu:

„12)  Samodzielne stanowisko pracy ds. Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich, do zadań którego należy w szczególności prowadzenie sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich zajmujących się dystrybucją informacji z zakresu Narodowej Strategii Spójności, Umowy Partnerstwa oraz Krajowych Programów Operacyjnych i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego, w tym:

-  udzielanie informacji potencjalnym beneficjentom i beneficjentom poprzez kontakt bezpośredni, rozmowę telefoniczną, pocztę tradycyjną i elektroniczną oraz indywidualne konsultacje,

-  koordynacja pracy Lokalnych Punktów Informacyjnych,

-  promowanie Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich
w województwie,

-  upowszechnianie informacji o projektach oraz efektach realizacji Polityki Spójności
w województwie.”;

3)        w § 53 w pkt 16  kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 17 w brzmieniu:

„17)  monitorowanie finansowych postępów realizacji RPOWP 2014-2020, w tym zasady   n+3.”;

4)        w § 74 w ust. 1:

a)    w pkt 1 w lit. q średnik zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. r w brzmieniu:

„r) udzielanie pomocy finansowej jednostkom samorządu terytorialnego  z przeznaczeniem na zakup sprzętu ratowniczo–gaśniczego dla jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej;”,

b)    w pkt 2 uchyla się lit. zb.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

[1] Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2016 r. poz. 1948, poz. 2260,
  z 2017 r. poz.730.