Uchwała Nr 295/5498/2022 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2022-10-06

Uchwała Nr 295/5498/2022
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 6 października 2022 roku

w sprawie zatwierdzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 547^[1])  i § 8 Statutu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XII/136/19 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 9 września 2019 r. uchwala się, co następuje:

§1. Zatwierdza się wprowadzenie następujących zmian w Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, stanowiącym Załącznik do Uchwały Nr 195/3312/2021 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 1 kwietnia 2021 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku zmienionym Uchwałą Nr 256/4643/2022 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 17 marca 2022 r.:

1) §11 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Dyrektor WUP nadzoruje i koordynuje bezpośrednio podległe komórki organizacyjne WUP:
     1) Wydział Finansowo-Księgowy;
     2) Wydział Organizacji;
     3) Wydział Kadr;
     4) Wydział Administracyjno-Gospodarczy;
     5) Wydział Informatyki;
     6) Zespół Radców Prawnych;
     7) Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego;
     8) Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Zarządczej;
     9) Samodzielne Stanowisko ds. BHP;
   10) Inspektor Ochrony Danych.”;                  

2) § 33 otrzymuje brzmienie:

„Do zakresu zadań Wydziału Kadr należy w szczególności:
     1) opracowywanie, we współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi, projektów aktów normatywnych Dyrektora WUP i regulaminów     wewnętrznych;
     2) prowadzenie spraw kadrowych pracowników WUP, w tym pracowników finansowanych przez Dysponenta FGŚP, a w szczególności:
       a) prowadzenie dokumentacji pracowniczej kadry WUP,
       b) spraw związanych z rekrutacją, przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników,
       c) spraw związanych z dokonywaniem ocen okresowych pracowników WUP,
       d) organizowanie służby przygotowawczej dla osób nowo zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
       e) rozliczanie czasu pracy pracowników WUP,
       f) zgłaszanie, wyrejestrowywanie oraz dokonywanie zmian w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
       g) wydawanie i prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych pracowników;
    3) zarządzanie składnikami wynagrodzeń:
       a) pracowników WUP, wynikających z podpisanych umów o pracę i umów cywilno-prawnych,
       b) innych osób nie będących pracownikami WUP, świadczących pracę na podstawie umów cywilno-prawnych;
    4) zapewnienie realizacji obowiązków informacyjnych związanych z PPK wobec pracowników i wybranej instytucji finansowej;
    5) przyjmowanie deklaracji i oświadczeń od pracowników związanych z PPK;
    6) obsługa merytoryczna ZFŚS;
    7) prowadzenie spraw z zakresu organizacji szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników WUP, w tym pracowników zaangażowanych we  wdrażanie PO WER i RPO;
    8) organizowanie szkoleń dla pracowników PUP;
    9) prowadzenie ewidencji pełnomocnictw i upoważnień pracowników WUP;
  10) prowadzenie zbioru umów cywilno-prawnych WUP, związanych ze świadczeniem pracy na rzecz WUP;
  11) prowadzenie ewidencji i wystawianie poleceń wyjazdów służbowych;
  12) sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego i PFRON;
  13) prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży oraz praktyk uczniów i studentów;
  14) planowanie, opracowywanie i rozliczanie wszystkich zadań współfinansowanych ze środków projektu pomocy technicznej PO WER oraz RPO;
  15) opracowywanie Rocznych Projektów pomocy technicznej PO WER oraz RPO;
  16) rozliczanie dotacji celowej przeznaczonej na finansowanie projektu pomocy technicznej PO WER oraz RPO.”;

3) dodaje się § 33a o następującym brzmieniu:

„§ 33a Do zakresu zadań Wydziału Organizacji należy w szczególności:
    1) opracowywanie, we współpracy z komórkami merytorycznymi, projektów uchwał Zarządu oraz Sejmiku;   
    2) opracowywanie, we współpracy z komórkami merytorycznymi, sprawozdań z działalności WUP;
    3) techniczna obsługa WRRP;
    4) organizacja i realizowanie kontroli wewnętrznej;
    5) prowadzenie całokształtu spraw związanych z rozpatrywaniem skarg, wniosków i zażaleń;
    6) prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawowego obowiązku tworzenia podmiotowej strony BIP, a w szczególności:
      a) przygotowywanie oraz redagowanie BIP WUP na podstawie informacji dostarczonych przez komórki organizacyjne, zgodnie z określonymi procedurami,
      b) opracowywanie i przygotowywanie informacji przeznaczonych do zamieszczenia w Podlaskim Portalu Informacyjnym - Wrota Podlasia,
      c) przekazywanie ministrowi właściwemu ds. informatyzacji informacji niezbędnych do zamieszczania na stronie głównej BIP oraz powiadamianie tego ministra o zmianach w treści tych informacji.”.

§ 2. Schemat organizacyjny Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej Uchwały.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

_________________________________

^[1] Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2022 r. poz. 583