Uchwała Nr 39/753/2024 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2024-10-16

UCHWAŁA NR 39/753/2024

ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO

z dnia 16 października 2024 r.

zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2024 r. poz. 566), Zarząd Województwa Podlaskiego uchwala, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Nr 349/6672/2023 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 22 czerwca 2023 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku zmienionej uchwałami Nr 350/6709/2023 z dnia 30 czerwca 2023 r., Nr 355/6822/2023 z dnia 4 sierpnia 2023 r., Nr 362/6976/ 2023 z dnia 15 września 2023 r., Nr 369/7198/2023 z dnia 6 listopada 2023 r., Nr 380/7425/2023 z dnia 29 grudnia 2023 r., Nr 383/7491/2024 z dnia 18 stycznia 2024 r., Nr 392/7646/2024 z dnia 29 lutego 2024 r., Nr 396/7743/2024 z dnia 22 marca 2024 r., Nr 400/7828/2024 z dnia 11 kwietnia 2024 r., Nr 403/7962/2024 z dnia 29 kwietnia 2024 r., Nr 2/27/2024 z dnia 14 maja 2024 r., Nr 4/62/2024 z dnia 21 maja 2024 r., Nr 7/104/2024 z dnia 5 czerwca 2024 r., Nr 9/159/2024 z dnia 10 czerwca 2024 r., Nr 12/264/2024 z dnia 24 czerwca 2024 r., Nr 23/449/2024 z dnia 30 lipca 2024 r. oraz Nr 34/664/2024 z dnia 25 września 2024 r. wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 13:

a) pkt 13 uchyla się,

b) pkt 25 otrzymuje brzmienie:

„25) Departament Inwestycji, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DI”;”;

c) w pkt 36 kropkę na końcu zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 37 oraz pkt 38 w następującym brzmieniu:

- ,,37) Biuro Zarządzania Promocją Województwa, które przy znakowaniu spraw używa symbolu ,,BZPW”;

- 38) Biuro Turystyki, które przy znakowaniu spraw używa symbolu ,,BT”.”;

2) w 43a pkt 6 uchyla się;

3) w 44 pkt 5 uchyla się;

4) w 45:

a) pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) Referat Programowania, do zadań którego należy w szczególności opracowanie i aktualizacja Strategii Rozwoju Województwa, przygotowanie i dokonywanie zmian RPOWP 2014-2020, szczegółowego opisu osi priorytetowych RPOWP 2014-2020 i kontraktu terytorialnego oraz opiniowanie strategii Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (ZIT) i Innych Instrumentów Terytorialnych (IIT) w ramach FEdP 2021-2027, prowadzenie spraw związanych z Programem Operacyjnym Polska Wschodnia
i Programem Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej;”;

b) pkt 6 uchyla się;

5) po § 56 dodaje się § 56a w brzmieniu:

,,§ 56a. W Biurze ds. Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność tworzy się wewnętrzną komórkę organizacyjną – Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol ,,RLKS-I”.”;

6) w § 60 w pkt 3 kropkę na końcu zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 4 w następującym brzmieniu:

,,4) realizacji inwestycji B3.1.1 w zrównoważoną gospodarkę wodno-ściekową na obszarach wiejskich realizowanej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).”;

7) w § 61:

a) w pkt 5 zdanie wstępne otrzymuje brzmienie:

,,5) Referat Wdrażania, do zadań którego należy realizacja zadań związanych z wdrażaniem KPO, PROW oraz PS WPR z wyłączeniem interwencji Leader komponent Zarządzania LSR oraz interwencji Leader komponent Wdrażanie LSR, a w szczególności:”,

b) w pkt 6:

- zdanie wstępne otrzymuje brzmienie:

,,6) Referat Płatności, do zadań którego należy realizacja zadań związanych z wdrażaniem KPO, PROW oraz PS WPR z wyłączeniem interwencji Leader komponent Zarządzania LSR, a w szczególności:”,

- lit. b otrzymuje brzmienie:

,,b) przygotowywanie oraz przekazywanie dokumentów i informacji niezbędnych do dokonania wypłat środków dla beneficjentów,”,

c) w pkt 7 zdanie wstępne otrzymuje brzmienie:

,,Referat Kontroli, do zadań którego należy realizacja zadań związanych z wdrażaniem KPO, PROW oraz PS WPR, a w szczególności:”,

d) w pkt 9:

- zdanie wstępne otrzymuje brzmienie:

,,Referat Koordynacji i Monitorowania, do zadań którego należy koordynowanie i monitorowanie wdrażanych działań w zakresie KPO, PROW oraz PO Ryby, a w szczególności:”,

- lit. h średnik na końcu zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. i w następującym brzmieniu:

,,i) koordynowanie zadań wynikających z realizacji umowy w sprawie powierzenia części zadań związanych z realizacją inwestycji B3.1.1 w ramach planu rozwojowego zawartej pomiędzy Ministrem Rolnictwa i Rozwoju Wsi a Samorządem Województwa Podlaskiego;”,

e) w pkt 10 zdanie wstępne otrzymuje brzmienie:

,,10) Referat Weryfikacji Zamówień, do zadań którego należy realizacja zadań związanych z wdrażaniem KPO, PROW oraz PS WPR, a w szczególności:”;

8) po § 65 pkt 5 lit. c wyrazy ,,Departament Promocji Województwa i Turystyki – DPWT” – skreśla się;

9) § 66 – uchyla się;

10) § 66a – uchyla się;

11) § 67 – uchyla się;

12) § 67a – uchyla się;

13) § w 75 w pkt 2 kropkę na końcu zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 3 w brzmieniu:

„3) Referat Europejskiej Współpracy Terytorialnej, któremu nadaje się symbol „BPG-III”.”;

14) w § 76 w pkt 4 kropkę na końcu zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 5 w następującym brzmieniu:

„5) koordynacji współpracy międzyregionalnej w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej.”;

15) w § 77 po pkt 2 lit. g dodaje się pkt 3 w następującym brzmieniu:

„3) Referat Europejskiej Współpracy Terytorialnej, do zadań którego należy w szczególności:

a) współdziałanie z instytucjami zarządzającymi, instytucjami krajowymi, sekretariatami technicznymi, krajowymi punktami kontaktowymi przy opracowaniu i realizacji programów Interreg perspektywy finansowej Unii Europejskiej 2021-2027 i kolejnych (Interreg Litwa-Polska, Interreg Polska-Ukraina, Interreg Region Morza Bałtyckiego, Interreg Europa, Interreg Europa Środkowa),

b) realizacja projektów dotyczących funkcjonowania w województwie podlaskim Regionalnych Punktów Kontaktowych programów: Interreg VI-A Litwa-Polska i Interreg Polska-Ukraina,

c) promowanie i działalność konsultacyjno-informacyjna w ramach europejskich programów współpracy,

d) inicjowanie, współpraca, realizacja przedsięwzięć w dziedzinie rozwoju regionalnego w partnerstwie z partnerami regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi,

e) prowadzenie spraw związanych z aktualizacją i realizacją strategii Unii Europejskiej dla Regionu Morza Bałtyckiego (SUERMB),

f) prowadzenie spraw związanych z realizacją Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,

g) współpraca z Głównym Punktem Informacyjnym Funduszy Europejskich.”;

16) § 93 - § 94 otrzymują brzmienie:

„§ 93. Departamentem Zdrowia kieruje dyrektor Departamentu przy pomocy jednego zastępcy.

§ 94. W Departamencie Zdrowia tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:

1)    Referat Nadzoru i Organizacji, któremu nadaje się symbol „ZD-I”;

2)    Referat do spraw Programów i Projektów Zdrowotnych oraz Promocji Zdrowia, któremu nadaje się symbol „ZD-IV”;

3)    Referat Inwestycji i Budżetu, któremu nadaje się symbol „ZD-VI”;

4)    Referat do spraw Zadań Zleconych, któremu nadaje się symbol „ZD-VII”;

5)    Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „ZD-V”.”;

17) 96 otrzymuje brzmienie:

,,§ 96. Zadania określone w § 95 realizują:

1) Referat Nadzoru i Organizacji, do zadań którego należy w szczególności:

a) analiza sytuacji finansowej nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej na podstawie miesięcznych sprawozdań finansowych,

b) analiza rocznych raportów o sytuacji ekonomiczno-finansowej samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej na podstawie wskaźników ekonomicznofinansowych określonych przez Ministra Zdrowia,

c) przygotowywanie informacji w sprawie wykonania planów finansowych przez nadzorowane samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej,

d) prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem programów naprawczych sporządzanych przez kierowników samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej w przypadku, gdy w sprawozdaniu finansowym za dany rok obrotowy wystąpiła strata netto,

e) prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody nadzorowanym samodzielnym publicznym zakładom opieki zdrowotnej na zmianę ich wierzycieli,

f) prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem rocznych sprawozdań finansowych nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,

g) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem, odraczaniem lub umarzaniem pożyczek ze środków budżetu Województwa Podlaskiego oraz poręczaniem kredytów zaciąganych przez nadzorowane samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej,

h) sporządzanie zbiorczych kwartalnych sprawozdań dotyczących zobowiązań nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,

i) opracowywanie i aktualizowanie zasad zbycia, wydzierżawienia, wynajęcia, użyczenia oraz oddania w użytkowanie aktywów trwałych przez nadzorowane samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej,

j) prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na zbycie, wydzierżawienie, wynajęcie, użyczenie lub oddanie w użytkowanie aktywów trwałych przez nadzorowane samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej,

k) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, przekształcaniem, łączeniem i likwidacją nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,

l) przygotowywanie projektów uchwał o nadaniu lub zmianie statutu nadzorowanemu samodzielnemu publicznemu zakładowi opieki zdrowotnej,

m) prowadzenie spraw związanych z powoływaniem rad społecznych w nadzorowanych publicznych zakładach opieki zdrowotnej,

n) prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem regulaminów działalności rad społecznych nadzorowanych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,

o) prowadzenie spraw związanych z wyborem przez sejmik województwa członków do rady Podlaskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia,

p) prowadzenie spraw kadrowych kierowników nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i jednostek budżetowych,

q) nadzór nad organizacją i finansowaniem zadania medycyny pracy w zakresie badań lekarskich mających ocenić możliwość podjęcia i/lub kontynuowania kształcenia ze względu na stan zdrowia kandydatów do szkół ponadpodstawowych lub wyższych i na kwalifikacyjne kursy zawodowe, uczniów i słuchaczy tych szkół, studentów oraz słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych, doktorantów, którzy w trakcie kształcenia są narażeni na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia oraz umów z Instytutami Medycyny Pracy;

2) Referat do spraw Programów i Projektów Zdrowotnych oraz Promocji Zdrowia, do zadań którego należy w szczególności:

a) nadzór poprzez kontrolę dostępności i jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych w nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej,

b) organizowanie i współorganizowanie akcji promocji zdrowia wynikających z rozeznanych potrzeb zdrowotnych mieszkańców województwa,

c) analizowanie sytuacji zdrowotnej mieszkańców województwa, ze szczególnym uwzględnieniem zagrożeń mających wpływ na stan ich zdrowia,

d) prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem, wdrażaniem i nadzorowaniem realizacji wojewódzkich programów promocji zdrowia oraz ocena ich efektów,

e) prowadzenie sprawozdawczości z realizacji programów zdrowotnych oraz monitorowanie dostępności do świadczeń opieki zdrowotnej na terenie województwa podlaskiego,

f) prowadzenie spraw związanych z realizacją, innych niż wojewódzkie programy z zakresu promocji i ochrony zdrowia w tym programów polityki zdrowotnej,

g) prowadzenie spraw związanych z członkostwem Województwa Podlaskiego w stowarzyszeniu regionów Europejskich na Rzecz Ochrony Zdrowia „EUREGHA”,

g) realizacja zadań wynikających ze współpracy z organizacjami pozarządowymi w sprawach związanych ze zleceniem przez Samorząd Województwa zadań publicznych z zakresu promocji i ochrony zdrowia oraz udzielania dotacji,

i) stały monitoring źródeł finansowania programów z zakresu promocji i ochrony zdrowia w jednostkach ochrony zdrowia,

j) prowadzenie współpracy w zakresie obejmowania przez Marszałka Województwa patronatu nad imprezami i przedsięwzięciami organizowanymi na terenie województwa w obszarze zadań realizowanych przez departament,

k) rozpatrywanie informacji o stanie bezpieczeństwa sanitarnego województwa w odniesieniu do jednostek ochrony zdrowia,

l) wydawanie zezwoleń na prowadzenie leczenia substytucyjnego;

3) Referat Inwestycji i Budżetu, do zadań którego należy w szczególności:

a) prowadzenie spraw finansowych związanych z dofinansowaniem ze środków budżetu państwa/ budżetu województwa remontów i inwestycji, w tym zakupów aparatury i sprzętu medycznego, realizowanych przez nadzorowane samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej,

b) sporządzanie analiz i raportów w zakresie zadań inwestycyjnych realizowanych przez nadzorowane samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej,

c) współpraca z administracją rządową, samorządową i samodzielnymi publicznymi zakładami opieki zdrowotnej w zakresie udzielenia, rozliczenia i sprawozdawczości dotyczącej udzielonych dotacji celowych,

d) monitoring realizowanych zadań inwestycyjnych w nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej,

e) gromadzenie informacji z zakresu planowanych zadań inwestycyjnych w nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej, celem opracowania projektów wieloletniej prognozy finansowej oraz budżetu w dziale ochrony zdrowia,

f) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem z budżetu województwa wkładów własnych oraz wydatków niekwalifikowalnych do projektów, realizowanych przez nadzorowane samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej,

g) dofinansowanie ze środków PFRON robót budowlanych - w rozumieniu przepisów prawa budowlanego - dotyczących obiektów służących rehabilitacji w związku z potrzebami osób niepełnosprawnych, z wyjątkiem rozbiórki tych obiektów,

h) opiniowanie wniosku o wpis do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób niepełnosprawnych korzystających z dofinansowania z PFRON,

i) stały monitoring źródeł finansowania zadań inwestycyjnych w jednostkach ochrony zdrowia;

4) Referat do spraw Zadań Zleconych, do zadań którego należy w szczególności:

a) prowadzenie listy podmiotów uprawnionych do realizowania staży podyplomowych lekarzy i lekarzy dentystów,

b) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem, organizacją i finansowaniem staży podyplomowych lekarzy i lekarzy dentystów,

c) prowadzenie spraw związanych z realizacją postanowień sądowych o przyjęciu do szpitala psychiatrycznego osoby chorej psychicznie bez jej zgody,

d) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem upoważnień lekarzom specjalistom w dziedzinie psychiatrii do oceny zasadności zastosowania środka przymusu bezpośredniego wobec osób z zaburzeniami psychicznymi,

e) przygotowanie dokumentacji i uczestniczenie w czynnościach kontrolnych w stosunku do podmiotów uprawnionych do wykonywania badań psychologicznych kierujących pojazdami oraz kandydatów na instruktorów i egzaminatorów, w tym kontroli dokumentacji badań oraz wydanych na ich podstawie orzeczeń,

f) prowadzenie ewidencji psychologów uprawnionych do wykonywania badań psychologicznych w zakresie psychologii transportu oraz wydawanie zaświadczeń o wpisie,

g) prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną wykonującą badania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz wydawanie zaświadczenia o wpisie,

h) przygotowanie dokumentacji i uczestniczenie w czynnościach kontrolnych w stosunku do podmiotów uprawnionych do wykonywania badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców, w tym kontroli dokumentacji badań oraz wydanych na ich podstawie orzeczeń,

i) prowadzenie ewidencji lekarzy uprawnionych do przeprowadzania badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami,

j) przekazywanie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej danych o przedsiębiorcach prowadzących działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru działalności regulowanej,

k) współdziałanie w realizacji zadań w ramach planowania operacyjnego funkcjonowania urzędu,

l) opracowywanie i aktualizowanie planu przygotowań publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa.”;

18) po § 113 pkt 2 wyrazy otrzymują brzmienie: ,,Departament Inwestycji – DI”;

19) § 114 otrzymuje brzmienie:

„§ 114. Departamentem Inwestycji kieruje dyrektor Biura przy pomocy dwóch zastępców.”;

20) po § 114 dodaje się § 114a. w następującym brzmieniu:

,,§ 114a. W Departamencie Inwestycji tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:

1) Referat ds. technicznej realizacji inwestycji, któremu nadaje się symbol „DI- I”;

2) Referat ds. administracyjno-finansowej realizacji inwestycji, któremu nadaje się symbol „DI-II”;

3) Samodzielne stanowisko ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „DI-III”.”;

21) § 115 otrzymuje brzmienie:

,,§ 115. Do zadań Departamentu Inwestycji należy w szczególności:

1) współdziałanie z właściwymi merytorycznie departamentami oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie ustalania potrzeb dotyczących budowy, rozbudowy, modernizacji i remontów obiektów stanowiących własność Województwa lub służących realizacji zadań Województwa, w tym dokonywanie wstępnego oszacowania kosztów ich realizacji;

2) współdziałanie departamentami Urzędu w zakresie prowadzenia inwestycji oraz remontów;

3) przygotowanie i realizacja określonych przez Zarząd inwestycji własnych Samorządu Województwa;

4) udział w przeglądach gwarancyjnych inwestycji prowadzonych przez Biuro Obsługi Urzędu;

5) prowadzenie spraw dotyczących przygotowania dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie ze środków UE lub budżetu państwa zadań inwestycyjnych;

6) opracowywanie projektów umów o przyznanie środków finansowych na realizację zadań inwestycyjnych;

7) sprawdzanie przedkładanych przez wykonawcę dokumentów o płatność pod kątem ich zgodności z postanowieniami umowy i przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji inwestycji oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami;

8) udział w rozliczaniu pod względem finansowym inwestycji budowlanych Samorządu Województwa, w tym udział w procesie rozliczania środków pozyskanych z UE
i budżetu państwa;

9) przedkładanie do Departamentu Finansów, na zasadach obowiązujących w Urzędzie, dokumentów niezbędnych do dokonania płatności z tytułu realizacji umów;

10) opracowywanie informacji i sprawozdań z realizacji inwestycji prowadzonych przez Departament, w tym sprawozdań finansowych, na potrzeby instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie programów europejskich;

11) monitorowanie działań o charakterze inwestycyjno-remontowym w okresie trwałości projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych UE i budżetu państwa, pod kątem wpływu tych działań na zachowanie trwałości;

12) zarządzanie dokumentacją dotyczącą inwestycji do czasu jej zakończenia – przekazania do Biura Obsługi Urzędu.”;

22) po § 115 dodaje się § 115a. w następującym brzmieniu:

,,§ 115a. Zadania określone w § 115 realizuje:

1) Referat ds. technicznej realizacji inwestycji, do zadań którego należy w szczególności:

a) współdziałanie z właściwymi merytorycznie departamentami oraz wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie ustalania potrzeb dotyczących budowy, rozbudowy, modernizacji i remontów obiektów stanowiących własność Województwa lub służących realizacji zadań Województwa, w tym dokonywanie wstępnego oszacowania kosztów ich realizacji,

b) współdziałanie z właściwymi merytorycznie departamentami oraz z wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie prowadzenia inwestycji oraz remontów, a w szczególności:

- opiniowanie przedkładanych założeń techniczno-ekonomicznych w zakresie    efektywności, celowości i zasadności ich realizacji oraz przygotowywanie wniosków do zatwierdzenia,

- opiniowanie wniosków o udzielenie dotacji celowych na dofinansowanie w/w prac,

- pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego na polecenie Zarządu lub Marszałka w zakresie w/w prac,

c) wykonywanie, w zakresie określonym przez Zarząd, czynności inwestora w stosunku do inwestycji własnych Samorządu Województwa, z uwzględnieniem zadań określonych w lit. d-f,

d) przygotowywanie inwestycji do realizacji poprzez:

- opracowywanie danych wyjściowych do projektowania,

- przygotowywanie przetargów na opracowywanie dokumentacji inwestycji,

e) uzyskanie niezbędnych decyzji, pozwoleń, warunków i zgłoszeń koniecznych do realizacji inwestycji,

f) realizacja inwestycji poprzez:

- organizowanie przetargów na projektowanie oraz roboty budowlane,

- zapewnienie nadzoru inwestorskiego,

- udział w odbiorach inwestycji i przekazaniu obiektu do użytkowania,

- dokonywanie rozliczenia inwestycji i remontów,

- uczestniczenie w załatwianiu spraw z zakresu rękojmi i gwarancji w tym współuczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych prowadzonych przez Biuro Obsługi Urzędu;

2) Referat ds. administracyjno-finansowej realizacji inwestycji, do zadań którego należy w szczególności:

a) opracowywanie propozycji do projektu budżetu Województwa oraz wniosków w sprawie jego zmiany w zakresie dotyczącym inwestycji realizowanych przez Departament Inwestycji,

b) opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu,

c) opracowywanie na potrzeby Zarządu i Marszałka oraz w celu przedłożenia Sejmikowi lub jego komisjom oraz organom administracji rządowej, sprawozdań, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań, w tym sprawozdań z wykonania uchwał Zarządu, kwartalnych informacji z wykonania uchwał Sejmiku, sprawozdania rocznego z działalności Zarządu,

d) przygotowywanie materiałów i dokumentów na posiedzenie Zarządu Województwa Podlaskiego w zakresie prowadzonych spraw,

e) kompleksowe przygotowanie, realizacja, rozliczenie i monitorowanie w okresie trwałości zadań o charakterze inwestycyjno-remontowym projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych UE i budżetu państwa,

f) opracowywanie, na podstawie decyzji Zarządu, projektów umów i porozumień dotyczących wspólnej realizacji z jednostkami samorządu terytorialnego lub podmiotami gospodarczymi, zadań inwestycyjnych współfinansowanych z budżetu Województwa,

g) sprawdzanie przedkładanych przez wykonawcę dokumentów o płatność pod kątem ich zgodności z postanowieniami umowy i przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji inwestycji oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,

h) przedkładanie do Departamentu Finansów, na zasadach obowiązujących w Urzędzie, dokumentów niezbędnych do dokonania płatności z tytułu realizacji umów, za wykonanie których odpowiada Departament Inwestycji,

i) opracowywanie informacji i sprawozdań z realizacji inwestycji prowadzonych przez Departament, w tym sprawozdań finansowych, na potrzeby instytucji odpowiedzialnych
za wdrażanie programów europejskich,

j) opracowywanie informacji i sprawozdań oraz projektów aktów prawnych dotyczących spraw związanych z zakresem realizowanych zadań,

k) udział w przygotowaniu i realizacji inwestycji w zakresie przygotowywania umów z wykonawcami,

l) dokonywanie rozliczenia prowadzonych inwestycji;

m) prowadzenie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej, w tym opracowywanie i udostępnianie informacji publicznej będących w dyspozycji Departamentu, według zasad i trybu określonego odrębnymi przepisami,.”;

23) w § 123 w ust. 1 lit c kropkę na końcu zastępuje się przecinkiem i dodaje się pkt d oraz e w następującym brzmieniu:

„d) organizacja pracy Urzędu na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

e) wykonywanie zadań w ramach stanu stałej gotowości obronnej państwa.”;

24) po § 131d pkt 7 dodaje się:

a) wyrazy: ,,Biuro Zarządzania Promocją Województwa – BZPW”,

b) 131e - § 131g w następującym brzmieniu:

,,131e. Biurem Zarządzania Promocji Województwa kieruje dyrektor Biura przy pomocy jednego zastępcy.

§ 131f. W Biurze Zarządzania Promocją Województwa tworzy się wewnętrzną komórkę organizacyjną - Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „BZPW-I”.

§ 131g. Do zadań Biura Zarządzania Promocją Województwa należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu promocji Województwa, w tym określanie polityki promocyjnej Województwa, a w szczególności:

1) organizowanie konkursów, wystaw, wydarzeń promujących region, w tym organizacja plebiscytu i gali konkursu Podlaska Marka;

2) prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem i wydawaniem materiałów promocyjnych dotyczących Województwa;

3) wspieranie promocji w ramach przedsięwzięć realizowanych przez podmioty zewnętrzne;

4) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem Honorowego Patronatu Marszałka;

5) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zgody na wykorzystanie logotypu Województwa Podlaskiego oraz Herbu Województwa;

6) realizacja działań w celu budowania przekazu marketingowego marki Podlaskie i podlaskie.zasilane.natura, w szczególności poprzez: media społecznościowe, media tradycyjne, reklamę itp.;

7) nadzór nad oprawą wizualną wydarzeń promocyjnych organizowanych i współorganizowanych przez Urząd;

8) monitoring i koordynacja działań w zakresie stosowania systemu identyfikacji wizualnej województwa podlaskiego.”;

25) po § 131g. pkt 8 dodaje się:

a) wyrazy: ,,Biuro Turystyki – BT”,

b) § 131h. - § 131k. w następującym brzmieniu:

,,§ 131h. Biurem Turystyki kieruje dyrektor Biura przy pomocy jednego zastępcy.

§ 131i. W Biurze Turystyki tworzy się następujące komórki organizacyjne:

1) Referat Turystyki, któremu nadaje się symbol „BT-I”;

2) Samodzielne stanowisko pracy ds. usług turystycznych, któremu nadaje się symbol „BT-II”;

3) Referat Projektów Zrównoważonej Turystyki Polski Wschodniej, któremu nadaje się symbol „BT-III”;

4) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „BT-IV”.

§ 131j. Do zadań Biura Turystyki należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu:

1) wspierania rozwoju i promocji turystyki;

2) ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych;

3) ustawy o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych;

4) przygotowania i realizacji projektów z zakresu turystyki;

5) ochrony praw konsumentów.

§ 131k. Zadania określone w § 131j. realizuje:

1) Referat Turystyki, do zadań którego należy w szczególności:

a) inicjowanie i realizowanie zadań związanych z kreowaniem rozwoju turystyki, kształtowaniem i promocją produktów turystycznych oraz walorów turystycznych województwa podlaskiego,

b) wspieranie rozwoju systemu informacji turystycznej w województwie,

c) inicjowanie oraz udział w przedsięwzięciach mających na celu promocję turystyczną województwa podlaskiego w kraju i za granicą, zgodnie z zasadami wizualizacji Województwa Podlaskiego,

d) współpraca z ministerstwem właściwym do spraw turystyki w zakresie przyznawania odznaki honorowej „Za zasługi dla turystyki”,

e) prowadzenie spraw z zakresu członkostwa Województwa w Podlaskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej oraz w Lokalnej Organizacji Turystycznej Wielki Gościniec Litewski,

f) utrzymanie efektów realizacji Wschodniego Szlaku Rowerowego Green Velo w województwie podlaskim oraz promocja Szlaku,

g) upowszechnianie i promocja turystyki przyjazdowej:

- organizacja stoisk targowych, wystaw, prezentacji popularyzujących walory turystyczne regionu w kraju i za granicą,

- organizacja wizyt studyjnych dziennikarzy i organizatorów turystyki w zakresie promocji turystycznej,

h) organizacja konkursów promujących ofertę turystyczną województwa;

2) Samodzielne stanowisko pracy ds. usług turystycznych, do zadań którego należy w szczególności:

a) prowadzenie rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych oraz wprowadzanie danych z rejestru do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych,

b) występowanie do podmiotu udzielającego zabezpieczeń finansowych w sprawach wypłaty środków z tytułu zabezpieczeń finansowych oraz występowanie do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego w sprawach wypłaty środków z Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego,

c) prowadzenie działań związanych z organizacją powrotu podróżnych do kraju, jeżeli organizator turystyki lub przedsiębiorca ułatwiający nabywanie powiązanych usług turystycznych, wbrew obowiązkowi, nie zapewnia tego powrotu,

d) wydawanie decyzji o zakazie wykonywania działalności organizatora turystyki lub przedsiębiorcy ułatwiającego nabywanie powiązanych usług turystycznych przez okres 3 lat i o stwierdzeniu wykonywania działalności organizatora turystyki lub przedsiębiorcy ułatwiającego nabywanie powiązanych usług turystycznych bez wymaganego wpisu do rejestru,

e) dokonywanie kontroli działalności prowadzonej przez przedsiębiorcę turystycznego,

f) prowadzenie rejestru organizatorów szkoleń dla kandydatów na przewodników górskich oraz przekazywanie w postaci elektronicznej ministrowi właściwemu do spraw turystyki informacji o dokonanych wpisach do rejestru,

g) wykonywanie kontroli organizatorów szkoleń dla kandydatów na przewodników górskich,

h) dokonywanie kontroli osób pełniących zadania przewodnika turystycznego i pilota wycieczek,

i) powoływanie komisji egzaminacyjnej języków obcych,

j) wydawanie przyrzeczenia zaszeregowania, zaszeregowanie, potwierdzanie, zmiana i uchylanie zaszeregowania obiektów hotelarskich do rodzajów i kategorii oraz wstrzymanie świadczenia usług hotelarskich,

k) prowadzenie ewidencji obiektów hotelarskich oraz przekazywanie w formie elektronicznej ministrowi właściwemu ds. turystyki danych dotyczących skategoryzowanych obiektów hotelarskich w województwie,

l) powoływanie zespołu oceniającego obiekty hotelarskie,

m) dokonywanie kontroli obiektów hotelarskich;

3) Referat Projektów Zrównoważonej Turystyki Polski Wschodniej, do zadań którego należy w szczególności:

a) przygotowanie i realizacja projektów w zakresie szlaków turystycznych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej,

b) współpraca z Instytucją Zarządzającą i Pośredniczącą w zakresie przygotowania i realizacji projektów,

c) współpraca z Partnerami przygotowywanych i realizowanych projektów;

d) współpraca koncepcyjno-programowa w ramach regionalnych i lokalnych działań dotyczących turystyki,

e) nawiązywanie współpracy z instytucjami administracji publicznej, instytucjami naukowymi, organizacjami społecznymi i fundacjami w zakresie rozwoju szlaków turystycznych,

f) współpraca w przygotowaniu koncepcji dotyczących rozwoju szlaków turystycznych,

g) monitoring źródeł dofinansowana w zakresie możliwości rozwoju szlaków turystycznych,

h) koordynowanie działań związanych z identyfikacją ryzyk oraz ustalanie metod przeciwdziałania i inicjowanie działań prewencyjnych zapobiegających powstawaniu nieprawidłowości w realizowanych projektach.”.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą od 1 listopada 2024 r. z wyjątkiem pkt 5 i pkt 23, które wchodzą w życie z dniem 1 października 2024 r.