Dotacja w sprawie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie zadań publicznych w dziedzinie ochrony i promocji zdrowia w 2013 r.

OGŁOSZENIE

Zarząd Województwa Podlaskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych objętych „Programem współpracy Województwa Podlaskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2013 roku” w dziedzinie ochrony i promocji zdrowia, w zakresie:
1. Działania prewencyjno-promocyjne, których celem jest ograniczenie skutków chorób i urazów prowadzących do niepełnosprawności
2. Działania edukacyjne służące zapobieganiu i wczesnemu wykrywaniu oraz ograniczaniu skutków schorzeń układu krążenia i onkologicznych
3. Działania prewencyjno-promocyjne służące zapobieganiu zaburzeniom psychicznym oraz ograniczaniu ich skutków w szczególności u dzieci
i młodzieży
4. Działania prewencyjno-promocyjne wspierające dzieci i młodzież ze schorzeniami neurologicznymi
5. Działania promocyjne służące zmniejszeniu zachorowalności i przedwczesnej umieralności z powodu przewlekłych chorób układu oddechowego
6. Profilaktyka chorób zakaźnych, a w szczególności HIV/AIDS m.in. prowadzenie Punktu Konsultacyjno - Diagnostycznego
Ofertę realizacji zadania w raz załącznikami (druk do pobrania na stronie www.wrotapodlasia.pl  - zdrowie – promocja zdrowia – konkursy) należy złożyć w terminie 30 dni od ukazania się ogłoszenia, osobiście w godzinach pracy  Departamentu Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Poleska 89 (III piętro, pokój 339, tel. 085/6654-206) lub przesłać pocztą na adres: 15-888 Białystok, ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1 (liczy się data stempla pocztowego).
Pełny tekst ogłoszenia znajduje się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zarządu Województwa Podlaskiego przy ul. K. S. Wyszyńskiego 1 w Białymstoku oraz na stronie internetowej: www.wrotapodlasia.pl.

UCHWAŁA  Nr 146/ 2070/ 2013
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia 21 lutego 2013 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie zadań publicznych w dziedzinie ochrony i promocji zdrowia, objętych „Programem współpracy Województwa Podlaskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2013 roku”

na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późn. zm. ), art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm. ) w związku z § 2 uchwały nr XXII/263/12 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 22 października 2012 r. w sprawie „Programu współpracy Województwa Podlaskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2013 roku”, uchwala się, co następuje:
§ 1.Ogłasza się otwarty konkurs ofert na wykonanie następujących zadań publicznych należących do Województwa Podlaskiego w dziedzinie ochrony i promocji zdrowia o charakterze wojewódzkim przewidzianych do realizacji w 2013 r. mających na celu głównie edukację zdrowotną mieszkańców województwa, która może wpłynąć skutecznie na podniesienie świadomości i odpowiedzialności za własne zdrowie:
7. Działania prewencyjno-promocyjne, których celem jest ograniczenie skutków chorób i urazów prowadzących do niepełnosprawności
8. Działania edukacyjne służące zapobieganiu i wczesnemu wykrywaniu oraz ograniczaniu skutków schorzeń układu krążenia i onkologicznych
9. Działania prewencyjno-promocyjne służące zapobieganiu zaburzeniom psychicznym oraz ograniczaniu ich skutków w szczególności u dzieci i młodzieży
10. Działania prewencyjno-promocyjne wspierające dzieci i młodzież ze schorzeniami neurologicznymi
11. Działania promocyjne służące zmniejszeniu zachorowalności i przedwczesnej umieralności z powodu przewlekłych chorób układu oddechowego
12. Profilaktyka chorób zakaźnych, a w szczególności HIV/AIDS m.in. prowadzenie Punktu Konsultacyjno - Diagnostycznego

§ 2.Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert na wykonanie zadań, o których mowa w § 1, stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3.Ogłoszenie, o którym mowa w § 2, podlega zamieszczeniu na portalu internetowym Wrota Podlasia, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zarządu Województwa Podlaskiego.

§ 4.Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

§ 5.Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do Uchwały nr  146/2070/2013
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 21 lutego 2013  r.
 
                                                                                                            
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wykonanie zadań publicznych w dziedzinie ochrony i promocji zdrowia, objętych „Programem współpracy Województwa Podlaskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2013 roku”

I. RODZAJE ZADAŃ:

Rodzaje zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację.
1.  Działania prewencyjno-promocyjne, których celem jest ograniczenie skutków chorób i urazów prowadzących do niepełnosprawności – 8 000,00 zł
2. Działania edukacyjne służące zapobieganiu i wczesnemu wykrywaniu oraz ograniczaniu skutków schorzeń układu krążenia i onkologicznych – 16 300,00zł
3. Działania prewencyjno-promocyjne służące zapobieganiu zaburzeniom psychicznym oraz ograniczaniu ich skutków w szczególności u dzieci i młodzieży  –  8 000,00 zł
4. Działania prewencyjno-promocyjne wspierające dzieci i młodzież ze schorzeniami neurologicznymi – 8 000,00 zł
5. Działania promocyjne służące zmniejszeniu zachorowalności i przedwczesnej umieralności z powodu przewlekłych chorób układu oddechowego –  6 000,00 zł
6. Profilaktyka chorób zakaźnych, a w szczególności HIV/AIDS m.in. prowadzenie Punktu Konsultacyjno – Diagnostycznego –  8 000,00 zł

Zadania mające na celu głównie edukację zdrowotną mieszkańców województwa, która może wpłynąć skutecznie na podniesienie świadomości i odpowiedzialności za własne zdrowie.

II. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:

1. Przyznawanie dotacji następuje na zasadzie wspierania lub powierzania wykonywania zadania publicznego, o którym mówi art. 5 ust. 4 pkt 1, 2  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
2. Wnioskowana maksymalna kwota dotacji na wsparcie realizacji zadania nie może przekraczać 80 % kosztów finansowych realizacji całości zadania:
1) oferent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 20% całkowitego kosztu zadania,
2) Wkład własny może być wniesiony w całości ze środków finansowych (środki własne, inne źródła finansowania, opłaty adresatów zadania) lub z środków finansowych i wkładu niefinansowego,
3) Wkład niefinansowy nie może przekroczyć 50% wkładu własnego oferenta,
4) Wkład własny może mieć formę wkładu finansowego i/lub niefinansowego:
a) Wkład finansowy – środki finansowe własne oferenta lub pozyskane przez niego ze źródeł innych niż budżet samorządu województwa.
b) Wkład niefinansowy – wniesienie wkładu osobowego - nieodpłatnej dobrowolnej pracy, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji.

III.  PODMIOTY UPRAWNIONE DO SKŁADANIA OFERT:

1. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.),
2. podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) w zakresie prowadzenia działalności pożytku publicznego:
1) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
2) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
3) spółdzielnie socjalne,
4) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 i Nr 151, poz. 1014,) które - nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

IV. TERMIN REALIZACJI ZADAŃ: do 31 grudzień 2013 r.

V. TERMIN SKŁADANIA OFERT:  30 dni od daty publikacji ogłoszenia

VI. ZASADY SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę realizacji zadania należy sporządzić według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku
w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6
poz. 25).
2. Każdy projekt na realizację zadania powinien być złożony jako oddzielna oferta.
3. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
1) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę/ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).
4. W przypadku składania kopii, dokument powinien być potwierdzony za zgodność
z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem
w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.
5. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty dokumenty wymienione w podpunkcie 3 można złożyć w jednym egzemplarzu, zamieszczając odpowiednią informację w ofercie.
6. Oferty wraz z załącznikami należy składać w godzinach pracy osobiście w Departamencie Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Poleska 89 (III piętro, pokój 339, tel. 085/6654-206) lub przesłać pocztą na ten adres: 15-888 Białystok, ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1 (liczy się data stempla pocztowego).

VII. KWALIFIKOWALNOŚĆ KOSZTÓW:
1. Koszty będą uznane za kwalifikowane tylko wtedy, gdy:
1) są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego realizacji,
2) są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe,
3) są skalkulowane wyłącznie w odniesieniu do zakresu zadań realizowanych w ramach dofinansowanego zadania (dotyczy szczególnie kosztów stałych, m.in. czynszu (tzn. koszty związane z uczestnictwem bezpośrednim adresatów zadania, w tym: wynajem sali, koszty związane z eksploatacją powierzchni wykorzystywanej na potrzeby bezpośrednie zadania) rachunków telefonicznych, wynagrodzeń pracowników etatowych np. kosztem kwalifikowanym może być jedynie część wynagrodzenia księgowego, jeżeli wykonuje on w ramach godzin pracy również inne zadania niezwiązane z obsługą projektu),
4) zostaną poniesione w ramach realizacji danego zadania, tj. zgodnie z terminem przyjętym w umowie na realizację zadania publicznego.
2. Ze środków Województwa Podlaskiego mogą być pokryte następujące koszty:
1) koszty administracyjne związane z realizacją zadania, w tym:
a) koszty osobowe administracji i obsługi zadania, np.: koordynator projektu, obsługa administracyjno-biurowa, księgowość (w części odpowiadającej zaangażowaniu danej osoby w realizację projektu),
b) koszty funkcjonowania organizacji związane z realizacją projektu – w stosownej części, przypadającej na dany projekt (w tym np. opłaty za telefon/faks, Internet, opłaty pocztowe, centralne ogrzewanie) – nie mogą przekraczać 15% wnioskowanej dotacji.
2) koszty osobowe merytoryczne, w tym np. trenerzy, eksperci, artyści, pedagodzy, psycholodzy, inni specjaliści realizujący zadania (koszt umowy zlecenia, umowy o dzieło lub część wynagrodzenia odpowiadająca zaangażowaniu danej osoby w realizację projektu),
3) koszty związane z uczestnictwem bezpośrednich adresatów projektu w tym np. materiały szkoleniowe, wynajem sali, wynajem niezbędnego sprzętu, odzież, żywność, koszty związane z eksploatacją pomieszczeń wykorzystywanych na potrzeby beneficjentów np. noclegowni, świetlic itp., przejazd beneficjentów, nagrody dla beneficjentów w konkursach itp.,
4) wyjazdy służbowe osób zaangażowanych w realizację projektu,
5) inwestycje związane z realizacją zadania publicznego, w tym zakup środków trwałych, których  wartość przekracza 3500 zł brutto,
6) wydatki związane z działaniami promocyjnymi projektu w tym m.in.: plakaty, ulotki, ogłoszenia prasowe, banery, gadżety promocyjne itp.
3.  Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe poza terminami zawartymi
w umowie (przed i po terminie) oraz na pokrycie kosztów statutowych niezwiązanych bezpośrednio z realizacją danego zadania lub trudnych do wyodrębnienia.
4.  Do wydatków, które nie mogą być finansowane w ramach dotacji udzielanych przez Samorząd Województwa, należą wydatki nieodnoszące się jednoznacznie do projektu, w tym m.in.:
1) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań,
2) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,
3) wydatki finansowane aktualnie z innych źródeł,
4) nagrody, premie i inne formy gratyfikacji finansowej lub rzeczowej dla osób zajmujących się realizacją zadania,
5) obsługa prawna zadania,
6) działalność gospodarcza.

VIII. OCENA OFERT:

1. Do oceny formalnej i merytorycznej ofert złożonych w ogłoszonym konkursie powołuje się uchwałą Zarządu Województwa komisję konkursową.
2.   W skład komisji konkursowej wchodzą:
1) dyrektor lub z-ca dyrektora departamentu merytorycznego, jako przewodniczący Komisji,
2) pracownicy właściwego merytorycznie departamentu wyznaczeni przez dyrektora Departamentu lub dyrektora jednostki organizacyjnej,
3) osoby reprezentujące organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 biorące udział w konkursie,
4) na wniosek dyrektora departamentu właściwego merytorycznie w skład komisji konkursowej mogą zostać powołane również, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy,
5) przedstawiciel Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi może uczestniczyć w obradach komisji lub w charakterze obserwatora.
3. Członkowie komisji przed przystąpieniem do oceny składają oświadczenia o bezstronności do protokołu komisji. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazujących na brak bezstronności lub interesowności członka komisji opiniującego podlega on wyłączeniu z prac komisji.
4. Szczegółowe zasady działania komisji konkursowych zostaną określone w uchwałach Zarządu Województwa powołujących poszczególne komisje.
5. Odrzuceniu podlegają oferty:
1) złożone przez organizacje, które w poprzednim roku nie rozliczyły dotacji,
2) które nie odpowiadają wymogom zawartym w ogłoszeniu, w szczególności:
a) złożone w formie nieodpowiadającej wzorowi wskazanemu w ogłoszeniu,
b) złożone po terminie,
c) których termin realizacji zadania jest inny niż wskazany w ogłoszeniu,
d) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami działania organizacji składającej ofertę,
e) złożone przez podmiot nieuprawniony,
f) podpisane przez osoby nieupoważnione,
g) przy braku pieczątki imiennej podpisane w sposób nieczytelny,
h) niekompletnie wypełnione.
6. Po odrzuceniu ofert, które nie odpowiadają wymogom zawartym w ogłoszeniu członkowie komisji dokonują oceny merytorycznej pozostałych ofert według zatwierdzonych w niniejszym dokumencie kryteriów,
7. Oferty oceniane są punktowo przez Komisję konkursową zgodnie z przyjętymi kryteriami:
1) merytoryczne (stopień, w jakim oferta odpowiada warunkom realizacji zadania, zasięg  działania, atrakcyjność, nowatorstwo, możliwość kontynuacji): 12 pkt,
2) finansowe:
a) koszty realizacji zadania w stosunku do zakresu i liczby osób objętych projektem – 2 pkt,
b) udział środków własnych oferenta – 2 pkt,
      Procentowy udział środków własnych oferenta:
      poniżej 20% - 0 pkt,
      od 20% - 30% - 1 pkt,
      powyżej 30% - 2 pkt,
c) inne źródła finansowania - 1 pkt
3) organizacyjne (posiadane zasoby rzeczowe, kadrowe – profesjonalizm kadry) – 2 pkt,
4) dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu – 2 pkt;
5) ocena dotychczasowej współpracy z administracją publiczną (m.in. rzetelne oraz terminowe wykonywanie i rozliczanie zadań zleconych w ubiegłych latach):
pozytywna współpraca: 1 pkt,
brak wcześniejszej współpracy: 0 pkt,
negatywna ocena współpracy: -3 pkt.
8. Po zsumowaniu wszystkich punktów, komisja ustala ranking ofert wg punktacji i wybiera najlepsze oferty, proponując wysokość dotacji.
9. Ze swoich prac komisja sporządza protokół, który przedkładany jest Zarządowi Województwa.

IX. WYBÓR OFERT:

1. Ostateczną decyzję o wyborze ofert i przyznaniu bądź odmowie przyznania dotacji podejmuje Zarząd Województwa Podlaskiego w drodze uchwały, po zapoznaniu się z protokołem komisji,w terminie 30 dni od daty zakończenia naboru ofert.
2. Wysokość dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
3. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu,
w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.
4. Od uchwały Zarządu Województwa w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
5. Zarząd Województwa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji wówczas, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

X. ZAWARCIE UMOWY I PRZEKAZANIE ŚRODKÓW:

1. Podmioty, których oferty zostały wybrane, przedkładają do Departamentu Zdrowia tutejszego Urzędu zaktualizowany harmonogram i kosztorys wykonania zadania, celem zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania.
2. Po otrzymaniu niezbędnych danych (w tym informacji na temat osób, które są uprawnione do podpisania umowy), pracownik departamentu przygotowuje umowę na realizację zadania publicznego zgodnie z zasadami obowiązującymi w departamentach i jednostkach organizacyjnych Urzędu.
3. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy sporządzonej według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011, nr 6 poz. 25).
4. Po podpisaniu umowy oferent jest uprawniony do dokonywania przesunięć w budżecie zadania w trakcie jego realizacji, w następujący sposób:
1) w ramach pozycji kosztorysu zadania dotyczących wkładu własnego, możliwe są przesunięcia między pozycjami bez ograniczeń procentowych,
2) w ramach pozycji kosztorysu zadania dotyczących dotacji, możliwe są samodzielne przesunięcia do 20% wartości pozycji z której następuje przesunięcie,
3) w ramach pozycji kosztorysu zadania dotyczących dotacji, w przypadku przesunięć większych niż 20% pozycji z której następuje przesunięcie, konieczna jest pisemna zgoda w formie aneksu do umowy o dofinansowanie,
4) dla wprowadzenia nowej pozycji do kosztorysu finansowanej z dotacji konieczna jest pisemna zgoda w formie aneksu do umowy o dofinansowanie,
5) jeżeli zostały zmienione istotne dane organizacji (adres, osoby reprezentujące organizację, nr rachunku bankowego) – należy o tym niezwłocznie poinformować departament i jednocześnie dostarczyć dokumenty poświadczające dokonane zmiany.
5. Przekazanie środków finansowych na numer rachunku bankowego podany w umowie następuje po podpisaniu jej przez obie strony (Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę) we wskazanym w umowie terminie.
6. Zleceniobiorca musi być jedynym posiadaczem wskazanego rachunku bankowego oraz jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo księgowej i ewidencji księgowej dotyczącej realizowanego zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 1994 Nr 121 poz. 591), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
7. Zleceniobiorca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zleceniodawcy w formie pisemnej
o wszelkich zmianach dotyczących podmiotu wnioskującego (zmiana osób osoby reprezentujące organizację, siedziby, nr rachunku bankowego, itp.) lub realizowanego zadania (np. miejsca i terminu realizacji zadania) kierując wniosek do departamentu.
8. Zmiany, o których mowa są wprowadzane do umowy aneksem (nie dotyczy zmiany rachunku bankowego).
9. Informacje o zmianach powinny być podpisane przez osoby upoważnione, dla których upoważnienie wynika z KRS lub innego rejestru lub ewidencji.

     XI. KONTROLA WYKONANIA ZADANIA:

1. Kontroli i oceny wykonania zadania i postanowień umowy dokonują upoważnieni według właściwości pracownicy Urzędu zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania.
2. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.
3. W trakcie czynności kontrolnych sprawdzane są:
1) stan realizacji zadania,
2) efektywność i rzetelność oraz jakość wykonania zadania,
3) prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizacje zadania,
4) prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.
    
 XII. SPRAWOZDAWCZOŚĆ:

1. Zleceniobiorca ma obowiązek złożenia sprawozdania z wykonania zadania w terminie 30 dni od daty zakończenia zadania.
2. Sprawozdanie należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. nr 6 poz. 25).
3. Sprawozdanie składane jest w siedzibie Urzędu, a po naniesieniu adnotacji o dacie wpływu – niezwłocznie przekazywane do pracowników odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją zadań.
4. Wszystkie oryginały dokumentów powinny być wystawione na Zleceniobiorcę i zawierać trwały opis zgodnie z następującym wzorem: „Kwota w wysokości ...zł została opłacona z dotacji Województwa Podlaskiego, zgodnie z umową nr ... z dnia ... Dotyczy pozycji nr ... kosztorysu”.
5. W przypadku nieprzedłożenia sprawozdania w terminie określonym w umowie, pracownik przygotowuje pisemne wezwanie do złożenia sprawozdania w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania.
6. W przypadku niezastosowania się do wezwania, Zleceniobiorca zapłaci karę określoną w umowie.
7. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą do rozwiązania umowy oraz zwrotu dotacji.

XIII. Informacje dotyczące udzielonych przez Województwo Podlaskie dotacji w zakresie ochrony i promocji zdrowia.
Dotacje udzielone w 2012 r.

1. Podlaski Oddział Okręgowy Polskiego Czerwonego Krzyża w Białymstoku w kwocie 6 300,00 zł na realizację projektu „Bądź aktywny – pomóż innym” w ramach zadania - Działania prewencyjno-promocyjne, których celem jest ograniczenie skutków chorób i urazów prowadzących do niepełnosprawności.
2. Klub Kobiet po Mastektomii „Amazonka” z siedzibą w Suwałkach w kwocie 5 500,00 zł na realizację projektu „Wspieranie działań w zakresie profilaktyki i rehabilitacji kobiet po chorobie nowotworowej raka piersi” w ramach zadania - Działania edukacyjne służące zapobieganiu i wczesnemu wykrywaniu oraz ograniczaniu skutków schorzeń układu krążenia i onkologicznych.
Podlaskie Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom z Porażeniem Mózgowym „JASNY CEL” w Białymstoku w kwocie 4 320 zł na realizację projektu „Piknik Rodziny” – wsparcie dzieci niepełnosprawnych i ich rodzin, w ramach zadania - Działania prewencyjno-promocyjne wspierające dzieci i młodzież ze schorzeniami neurologicznymi.
3. Stowarzyszenie Szukamy Polski w kwocie 7 000,00 zł na realizację projektu „Stop urazom – bezpieczne dziecko” w ramach zadania - Działania prewencyjno-promocyjne, których celem jest ograniczenie skutków chorób i urazów prowadzących do niepełnosprawności.
4. Stowarzyszenie FAROS w kwocie 7 000,00 zł na realizację projektu „Uczymy się żyć bez ryzyka HIV – program profilaktyczno – edukacyjny skierowany do młodzieży w ramach zadania - Profilaktyka chorób zakaźnych, a w szczególności HIV/AIDS m.in. prowadzenie Punktu Konsultacyjno – Diagnostycznego.
5. Sejneńskie Towarzystwo Oświatowo-Społeczne „Wychowanie dla Przyszłości” w Sejnach w kwocie 5 000,00 zł na realizację projektu „Zapach dzikiej róży” w ramach zadania - Działania prewencyjno-promocyjne służące zapobieganiu zaburzeniom psychicznym oraz ograniczaniu ich skutków w szczególności u dzieci i młodzieży.

Dotacji w  2013 r. nie udzielano.