Notatka z kontroli w NZOZ "VITA-MED"
Białystok dnia 6 grudnia 2004r
Notatka służbowa
z kontroli przeprowadzonej w Niepublicznym ZOZ "VITA-MED" Stomatologii Bożeny Zawadzkiej w Białymstoku ul. M C. Skłodowskiej 14 w podmiocie uprawnionym do prowadzenia staży podyplomowych lekarzy stomatologów, a wpisanym na Listę Marszałka w oparciu o rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 24 marca 2004 r. w sprawie stażu podyplomowego lekarza i lekarza stomatologa (Dz.U. Nr 57, poz. 553) oraz ustawę z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodzie lekarza (Dz.U.z 1997 r. Nr 28, poz.152 z późn. zm.).
Kontrola wyrywkowa została przeprowadzona
w dniu 6 grudnia 2004r
przez Elżbietę Łaban i Halinę Nowakowską - pracowników Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego
w zakresie organizacji, finansowania i zapewnienia stażu podyplomowego lekarza stomatologa zgodnie z zawartą Umową Stom /X/11/2003 z dnia 14 listopada 2003r na realizację staży podyplomowych lekarzy stomatologów:
1. Zakresie organizacji i zapewnienia stażu podyplomowego.
Staż podyplomowy stomatologiczny w/w podmiocie z dniem 1 października 2003r odbywało 2 stażystów(lekarzy dentystów). Skierowania na staż zostały wystawione przez Okręgową Izbę Lekarską w Białymstoku. Koordynatorem stażu jest Pani Bożena Zawadzka. Zgodnie z zawartą umową w/w niepublicznym zoz realizowane są staże cząstkowe: w zakresie: stomatologii zachowawczej, stomatologii dziecięcej, chirurgii stomatologicznej, protetyki stomatologicznej, periodontologii oraz ortodoncji.
Szkolenie z zakresu orzecznictwa lekarskiego, prawa medycznego, bioetyki - stażyści odbyli w Okręgowej Izbie Lekarskiej w Białymstoku zaś szkolenie w zakresie profilaktyki zakażeń HIV, diagnostyki i leczenia choroby AIDS odbyli w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im. K. Dłuskiego w Białymstoku. Kurs ratownictwa medycznego w SP ZOZ Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku.
Brak zaleceń pokontrolnych.
2. Finansowanie realizacji stażu podyplomowego lekarza stomatologa.
Do kontroli przedstawiono kontrolującym:
* akta osobowe pracownika - stażysty Pauliny Mariańskiej (umowa o pracę),
* wybiórczo wybrane listy wynagrodzeń,
* deklarację ZUA tj. zgłoszenia stażysty do ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego,
* deklaracje rozliczeniowe DRA wraz z załącznikami RCA za wybrane miesiące,
* deklaracje podatkowe PIT-4 za wybrane miesiące,
* dowody zapłaty podatku dochodowego oraz należnych składek ZUS.
*PIT 11 Informacja o uzyskanych przez podatnika dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy za rok 2003.
*deklarację ZWUA wyrejestrowanie stażysty z ubezpieczeń.
* kartę ewidencji czasu pracy stażysty za miesiąc grudzień 2003r.
*ewidencję rozdysponowania środków finansowych otrzymanych od Marszałka w ramach dotacji celowej na realizację stażu podyplomowego.
W trakcie kontroli ustalono:
Z dniem 1 października 2003 roku ze stażystą zawarto umowę o pracę na czas określony w której prawidłowo określono należne mu wynagrodzenie. Zgodnie z załącznikiem nr1 umowy zawartej między Niepublicznym ZOZ "VITA-MED" Stomatologii Bożeny Zawadzkiej w Białymstoku a Marszałkiem, wynagrodzenie brutto ustalone zostało na kwotę 1.363,75 zł. Wynagrodzenie stażystce określone w umowie wypłacane było z dołu tzn. ostatniego dnia miesiąca. Stażysta w ustawowym terminie został zgłoszony do ubezpieczeń ZUA tj. 7.10.2003r.
Zakład posiada wymagane zapisem § 4 ust.1 podpisanej umowy, ewidencję wykorzystania środków finansowych przekazanych przez Marszałka w ramach dotacji na realizację staży podyplomowych lekarzy dentystów. W zakładzie dzienny czas pracy stażysty wynosi 8 h.
Podczas kontroli nie stwierdzono nadużyć w wykorzystaniu dotacji.