Dokumentacja przebiegu kontroli z dnia 2017-12-18 - Ministerstwo Środowiska / Technikum Leśne w Białowieży

Kontrola planowa projektu konkursowego nr RPPD.03.03.01-20-0045/15 pt. „Z nauką w las” przeprowadzona po zakończeniu realizacji projektu.

Zakres kontroli obejmuje sprawdzenie prawidłowości wykorzystania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa oraz ocenę realizacji projektu wdrażanego na podstawie Porozumienia o dofinansowanie projektu „Z nauką w las” o nr WND-RPPD.03.03.01-20-0045/15 z dnia 11 sierpnia 2016 roku.

W trakcie czynności kontrolnych stwierdzono uchybienie:

Zespół Kontrolujący stwierdził, że powierzenie przetwarzania danych osobowych nastąpiło bez uprzedniego poinformowania Instytucji Zarządzającej, do czego Beneficjent był zobowiązany zapisami § 3 pkt 3 Porozumienia w sprawie przetwarzania danych osobowych, stanowiącego załącznik nr 4 do Porozumienia o dofinansowanie projektu „Z nauką w las” o nr WND-RPPD.03.03.01-20-0045/15 zawartego w dniu 11 sierpnia 2016 r.

W trakcie czynności kontrolnych nie stwierdzono nieprawidłowości.

Zalecenia pokontrolne:

Przy zawieraniu umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych z podmiotami zewnętrznymi, Instytucja Zarządzająca zobowiązuje Beneficjenta do przestrzegania zapisów zawartych w § 3 pkt 3 Porozumienia w sprawie przetwarzania danych osobowych, stanowiącego załącznik nr 4 do Porozumienia o dofinansowanie projektu „Z nauką w las” o nr WND-RPPD.03.03.01-20-0045/15 zawartego w dniu 11 sierpnia 2016 r.

Zaleca się również zwiększyć nadzór nad personelem projektu, aby w przyszłości nie dopuszczać do powielania podobnych uchybień podczas realizacji projektów w ramach RPOWP 2014-2020 w powyższym zakresie.