Oferta pracy na stanowisko: inspektor z dnia 2023-01-19

OR-IX.210.4.2023

OGŁOSZENIE O NABORZE

Marszałek Województwa Podlaskiego

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko

 inspektora

w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ofertę na stanowisko inspektora w Departamencie Organizacji i Kadr
w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku,
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

I. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw  publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe;
• staż pracy: ogółem minimum 3 lata;
• umiejętności zawodowe: znajomość ustaw i przepisów wykonawczych: ustawy
  o samorządzie województwa, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy
  o finansach publicznych, Kodeks Pracy, Kodeks postępowania administracyjnego
  oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• II. Wymagania dodatkowe:
• Znajomość protokołu dyplomatycznego i etykiety;
• Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej;
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i kryzysowych;
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i odporność na stres.

III. Inspektor będzie wykonywał następujące zadania:

Realizacja zadań wskazanych w Departamencie Organizacji i Kadr  w szczególności
w zakresie:

1. organizacyjno-technicznego przygotowania i obsługi kontaktów Sekretarza Województwa;
2. organizacji kalendarza Sekretarza Województwa, w tym między innymi prowadzenie spraw związanych z otrzymywanymi zaproszeniami, umawianiem i koordynowaniem spotkań zewnętrznych i wewnętrznych;
3. współdziałania przy przygotowaniu materiałów na posiedzenia Zarządu Województwa;
4. prowadzenia sekretariatu Sekretarza Województwa oraz Dyrektora Departamentu Organizacji i Kadr;
5. współdziałania z departamentami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi
   w zakresie przygotowania materiałów i informacji Sekretarzowi Województwa
   i Departamentowi Organizacji i Kadr;
6. wykonywanie czynności kancelaryjnych, zgodnie z instrukcją, w tym koordynowanie obiegu korespondencji wpływającej i wychodzącej z departamentu oraz obsługa elektronicznego obiegu dokumentów SmartDoc;
7. prowadzenie spraw pracowniczych pracowników departamentu, w tym:

• list obecności,
• planów urlopów pracowników,
• ewidencji wyjść w godzinach służbowych,
• kart ewidencji czasu pracy pracowników,
• systemu BioFinger;
• zapewnienie pracownikom departamentu materialno-technicznych warunków pracy.
• IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Proponowane warunki zatrudnienia: Umowa o pracę zawarta zostanie zgodnie
z przepisami art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530), wynagrodzenie zasadnicze brutto w przedziale
5 000 zł – 5 500 zł., dodatek za wieloletnią pracę.

V. Oferty kandydatów na stanowisko inspektora powinny zawierać:

• list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie
  z załączonym wzorem;
• kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych;
• kserokopie dokumentów (świadectw pracy, zaświadczeń) potwierdzających staż pracy
  ogółem minimum 3 lata;
• oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
  oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
• oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem;
• w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa
  w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko
inspektora w Departamencie Organizacji i Kadr OR-IX.210.4.2023",

w terminie do 30.01.2023 r.

adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

15-888 Białystok

ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1

lub dostarczyć osobiście do pokoju 123 w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1.

VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu) w Referacie Kadr i Płac (pok. 121) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne
będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej
za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres
3 lat. Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia 19.01.2023 r.

                                                                                    z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

                                                                                              Tomasz Szeweluk

                                                                                          Sekretarz Województwa