Oferta pracy na stanowisko: inspektor z dnia 2024-01-12

BKP-I.210.11.2024.MH

OGŁOSZENIE O NABORZE

Marszałek Województwa Podlaskiego ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko inspektora w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ofertę na stanowisko inspektora w Biurze Kadr i Płac w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

I. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw  publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe;
• staż pracy: udokumentowany staż pracy ogółem minimum 3 lata, w tym udokumentowany minimum 1 rok stażu pracy w administracji publicznej;.
• umiejętności zawodowe: znajomość ustaw: ustawy o samorządzie województwa, ustawy Prawo prasowe, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, Kodeks Pracy, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

II. Wymagania dodatkowe:

• znajomość protokołu dyplomatycznego i etykiety;
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej;
• umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i kryzysowych;
• komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i odporność na stres.

III. Inspektor będzie wykonywał następujące zadania:

Realizacja zadań wskazanych w Biurze Kadr i Płac  w szczególności w zakresie:

1. organizacyjno-technicznego przygotowania i obsługi kontaktów Sekretarza Województwa;
2. organizacji kalendarza Sekretarza Województwa, w tym między innymi prowadzenie spraw związanych z otrzymywanymi zaproszeniami, umawianiem i koordynowaniem spotkań zewnętrznych i wewnętrznych;
3. współdziałania przy przygotowaniu materiałów na posiedzenia Zarządu Województwa;
4. prowadzenia sekretariatu Sekretarza Województwa oraz Dyrektora Biura Kadr i Płac;
5. współdziałania z departamentami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania materiałów i informacji Sekretarzowi Województwa i Biura Kadr i Płac;
6. wykonywanie czynności kancelaryjnych, zgodnie z instrukcją, w tym koordynowanie obiegu korespondencji wpływającej i wychodzącej z departamentu oraz obsługa elektronicznego obiegu dokumentów EDZ RP;
7. prowadzenie spraw pracowniczych pracowników departamentu, w tym: list obecności, planów urlopów pracowników, ewidencji wyjść w godzinach służbowych, kart ewidencji czasu pracy pracowników;
8. zapewnienie pracownikom departamentu materialno-technicznych warunków pracy.

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, 15-097 Białystok. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

V. Oferty kandydatów na stanowisko inspektora powinny zawierać:

• list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załączonym wzorem;
• kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych;
• kserokopie dokumentów (świadectw pracy, zaświadczeń) potwierdzających staż pracy ogółem minimum 3 lata, w tym udokumentowany minimum 1 rok stażu pracy
  w administracji publicznej;.
• oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
• oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem;
• w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko
inspektora w Biurze Kadr i Płac BKP-I.210.11.2024.MH",

w terminie do 22.01.2024 r.

na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
15-097 Białystok
ul. M. Curie-Skłodowskiej 14

lub dostarczyć osobiście do pokoju 609 (piętro VI) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie- Skłodowskiej 14.

VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu) w Referacie Kadr i Płac (pok. 605 piętro VI) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres 3 lat. Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia 12.01.2024 r.

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA
Mirosława Jaroszewicz-Łojewska
SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA