Oferta pracy na stanowisko: kierownik referatu z dnia 2024-01-12

BKP-I.210.5.2024.KB

OGŁOSZENIE O NABORZE

Marszałek Województwa Podlaskiego ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko kierownika referatu w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ofertę na stanowisko kierownika referatu w Biurze Organizacji i Nadzoru w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

I. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe, kierunek: prawo lub wyższe magisterskie, kierunek: administracja;
• staż pracy: ogółem minimum 4 lata; w tym co najmniej 6-miesięczny staż pracy zawodowej w urzędach administracji publicznej na stanowisku kierowniczym;
• umiejętności zawodowe: znajomość ustaw: ustawy o samorządzie województwa, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

II. Wymagania dodatkowe:

• umiejętność zarządzania zespołem pracowników i ich skutecznego motywowania;
• umiejętność planowania i organizacji pracy;
• umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i kryzysowych;
• samodzielność i kreatywność w podejmowaniu decyzji i rozwiązywania problemów;
• odpowiedzialność, dokładność, dyspozycyjność.

III. Kierownik referatu będzie wykonywał następujące zadania:

Nadzór i kierowanie pracą Referatu, do zadań którego należy w szczególności:

• przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania Urzędu;
• przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących nadzoru poszczególnych Członków Zarządu nad departamentami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi oraz osobami prawnymi;
• przygotowywanie na wniosek dyrektorów właściwych departamentów upoważnień udzielanych przez Marszałka dotyczących podejmowania czynności w zakresie prowadzonych postępowań administracyjnych, w tym do wydawania decyzji administracyjnych;
• prowadzenie centralnych rejestrów kancelaryjnych: -zarządzeń Marszałka; upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Marszałka;
• opracowywanie projektu rocznego planu kontroli wewnętrznej w Urzędzie;
• udział w kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie instrukcji kancelaryjnej,
• opracowywanie projektu rocznego planu kontroli zewnętrznej;
• sporządzanie informacji o wynikach przeprowadzonych kontroli zewnętrznych i kontroli przeprowadzonych w Urzędzie przez Regionalną Izbę Obrachunkową, Najwyższą Izbę Kontroli, Wojewodę Podlaskiego i inne jednostki kontroli zewnętrznej ze wskazaniem niedociągnięć.
• opracowywanie kwartalnych informacji o wykonaniu uchwał Sejmiku;
• opracowywanie informacji z realizacji uchwał Sejmiku za rok poprzedni;
• sporządzanie informacji o działaniach podejmowanych wobec organów Województwa przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową w procesie stanowienia prawa;
• koordynowanie prac i sporządzanie zbiorczych informacji dotyczących ankiet i badań zleconych przez Marszałka lub Sekretarza dotyczących organizacji Urzędu;
• prowadzenie spraw związanych ze składaniem oświadczeń o stanie majątkowym Marszałka, Wicemarszałków, Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika, kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, osób zarządzających i członków organu zarządzającego wojewódzką osobą prawną oraz osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Marszałka, a także opracowywanie wymaganych informacji z tego zakresu.

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie- Skłodowskiej 14. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

V. Oferty kandydatów na stanowisko kierownika referatu powinny zawierać:

• list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załączonym wzorem;
• kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych, kierunek: prawo lub wyższych magisterskich, kierunek: administracja;
• kserokopie dokumentów (świadectw pracy, zaświadczeń) potwierdzających staż pracy ogółem minimum 4 lata; w tym co najmniej 6-miesięczny staż pracy zawodowej w urzędach administracji publicznej na stanowisku kierowniczym;
• oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
• oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko

kierownika referatu w Biurze Organizacji i Nadzoru BKP-I.210.5.2024.KB",

w terminie do 22.01.2024 r.

na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
15-097 Białystok
ul. M. Curie-Skłodowskiej 14

lub dostarczyć osobiście do pokoju 609 (piętro VI) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie- Skłodowskiej 14.

VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu) w Referacie Kadr i Płac (pok. 605 piętro VI) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres 3 lat. Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia 12.01.2024 r.

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA
Mirosława Jaroszewicz-Łojewska
SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA