Oferta pracy na stanowisko: kierownik referatu z dnia 2024-07-16

BKP-V.210.15.2024.MK

OGŁOSZENIE O NABORZE

Marszałek Województwa Podlaskiego

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko

kierownika referatu

w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ofertę na stanowisko kierownika referatu w Biurze Kadr i Płac w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

 I. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe magisterskie; kierunek: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie zasobami ludzkimi;
• staż pracy: ogółem minimum 5 lat, w tym udokumentowane 5 lat stażu pracy
  w zakresie kadr;
• umiejętności zawodowe:

1. doświadczenie w kierowaniu zespołem;
2. znajomość ustaw i przepisów wykonawczych: ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeks Pracy, ustawy o samorządzie województwa, ustawy
   o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt
   oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

 II. Wymagania dodatkowe:

• odporność na stres;
• umiejętność rozwiązywania konfliktów;
• odpowiedzialność; kreatywność; komunikatywność;
• umiejętność organizacji i planowania pracy;
• zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia;
• aktywność w działaniu;
• samodzielność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań;
• wysoka kultura osobista;
• umiejętność negocjacji.

III. Kierownik Referatu będzie wykonywał następujące zadania:

Nadzór nad terminową i poprawną realizacją zadań Referatu Kadr:

• prowadzenie całokształtu spraw kadrowych pracowników Urzędu;
• organizacyjno-techniczne przygotowanie konkursów na wolne stanowiska pracy oraz obsługa komisji konkursowych;
• organizowanie i prowadzenie służby przygotowawczej;
• ustalanie uprawnień pracowników Urzędu do dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
• sporządzanie planu urlopów pracowniczych na podstawie propozycji przedłożonych przez dyrektorów departamentów oraz przekazywanie planu do akceptacji Marszałka;
• nadzór nad prawidłowym rozliczaniem czasu pracy pracowników;
• nadzór nad prowadzeniem przez departamenty Urzędu spraw kadrowych kierowników jednostek organizacyjnych i osób prawnych oraz przechowywanie akt osobowych kierowników jednostek organizacyjnych i osób prawnych;
• prowadzenie spraw związanych ze składaniem oświadczeń osób pełniących funkcje publiczne w tym Marszałka, Wicemarszałków, Członków Zarządu;
• i Skarbnika określonych ustawą z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji
  o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów;
• przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie przestrzegania przepisów regulaminu pracy Urzędu i innych zarządzeń porządkowych Marszałka;
• przygotowywanie projektów zakresów czynności dyrektorom departamentów;
• przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie spraw kadrowych.

 IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

V. Oferty kandydatów na stanowisko kierownika referatu powinny zawierać:

• list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie
  z załączonym wzorem;
• kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich; kierunek: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie zasobami ludzkimi;
• kserokopie dokumentów (świadectw pracy, zaświadczeń) potwierdzających staż pracy
  ogółem minimum 5 lat, w tym udokumentowane 5 lat stażu pracy
  w zakresie kadr;
• oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
  oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
• oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko
kierownika referatu w Biurze Kadr i Płac BKP-V.210.15.2024.MK", w terminie do 25.07.2024 r.

na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

15-097 Białystok M. Curie-Skłodowskiej 14

lub dostarczyć osobiście do pokoju 609 (piętro VI) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie- Skłodowskiej 14.

VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu)
w Referacie Kadr (pok. 605 piętro VI) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres 3 lat.
Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia 16.07.2024 r.

                                                                            z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

                                                                                              Monika Kondratowicz

                                                                                    SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA