Oferta pracy na stanowisko: kierownik referatu z dnia 2024-09-12

BKP-V.210.24.2024.MK

OGŁOSZENIE O NABORZE

Marszałek Województwa Podlaskiego ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko kierownika referatu w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ofertę na stanowisko kierownika referatu w Biurze Obsługi Urzędu w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

 I. Wymagania niezbędne:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego;
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. wykształcenie: wyższe magisterskie;
6. staż pracy: ogółem minimum 5 lat;
7. umiejętności zawodowe:
   1. doświadczenie w kierowaniu zespołem;
   2. znajomość ustaw i przepisów wykonawczych: ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie województwa, ustawy o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
      w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

 II. Wymagania dodatkowe:

1. odporność na stres;
2. umiejętność rozwiązywania konfliktów;
3. odpowiedzialność; kreatywność; komunikatywność;
4. umiejętność organizacji i planowania prascy;
5. zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia;
6. aktywność w działaniu;
7. samodzielność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań;
8. wysoka kultura osobista;
9. umiejętność negocjacji.

III. Kierownik referatu będzie wykonywał następujące zadania:

1. Nadzór nad zadaniami Referatu Administracyjnego określonymi w Regulaminie Organizacyjnym w szczególności z zakresu administrowania budynkami Urzędu, organizacji transportu Urzędu;
2. Organizacja pracy zgodnie z przepisami BHP;
3. Sprawowanie bieżącego nadzoru nad pracownikami Referatu Administracyjnego co do właściwego, terminowego i zgodnego z załatwiania spraw z przepisami;
4. Sprawowanie bieżącego nadzoru nad planowaniem i przygotowywaniem postepowań zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego na potrzeby departamentów, biur UMWP;
5. Sprawowanie bieżącego nadzoru nad przygotowywaniem projektów umów dotyczących administracyjnego funkcjonowania urzędu, nadzorowanie i kontrola realizacji zadań wynikających z umów;
6. Sprawowanie bieżącego nadzoru nad administrowaniem mieniem i budynkami Urzędu oraz gospodarowaniem pomieszczeniami;
7. Sprawowanie bieżącego nadzoru nad zapewnieniem utrzymania właściwego stanu technicznego budynków, tj. eksploatacja, konserwacja, remonty bieżące budynków;
8. Sprawowanie bieżącego nadzoru nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu województwa w zakresie dotyczącym referatu Administracyjnego oraz sprawozdawczością budżetową przygotowywaną na potrzeby Departamentu Finansów wm.

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

V. Oferty kandydatów na stanowisko kierownika referatu powinny zawierać:

1. list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
2. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załączonym wzorem;
3. kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich;
4. kserokopie dokumentów (świadectw pracy, zaświadczeń) potwierdzających staż pracy
   ogółem minimum 5 lat;
5. oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
6. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
7. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8. oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
9. oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem.

V. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko
kierownika referatu w Biurze Obsługi Urzędu BKP-V.210.24.2024.MK",

 w terminie do 23.09.2024 r.

na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
15-097 Białystok
M. Curie-Skłodowskiej 14

lub dostarczyć osobiście do pokoju 609 (piętro VI) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie- Skłodowskiej 14.

VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu)
w Referacie Kadr (pok. 605 piętro VI) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres 3 lat.
Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia 12.09.2024 r.

                                                                            z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

                                                                                              Monika Kondratowicz

                                                                                    SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA