Oferta pracy na stanowisko: podinspektor z dnia 2024-01-12

BKP-I.210.10.2024.MS

OGŁOSZENIE O NABORZE

Marszałek Województwa Podlaskiego ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko podinspektora w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ofertę na stanowisko podinspektora w Biurze Administracyjnym w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 14, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

I. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw   publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe;
• prawo jazdy kat. B;
• umiejętności zawodowe: znajomość ustaw i przepisów wykonawczych: ustawy o samorządzie województwa, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy prawo zamówień publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r., w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów.

II Wymagania dodatkowe:

• umiejętność redagowania pism urzędowych i projektów aktów prawnych;
• umiejętność pracy w zespole;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakietu Microsoft Office) i urządzeń biurowych;
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej;
• umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i kryzysowych;
• komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i odporność na stres.

III. Podinspektor będzie wykonywał następujące zadania:

• prowadzenie ewidencji kart drogowych, nadzór nad prawidłowym prowadzeniem przez kierowców kart drogowych;
• rozliczanie czasu pracy kierowców, wnioskowanie o wypłatę wynagrodzenia dodatkowego za przepracowane godziny dodatkowe;
• prowadzenie ewidencji i wydawanie upoważnień na prowadzenie samochodów służbowych;
• prowadzenie rejestrów i ewidencji oraz rozliczanie kosztów zużycia paliwa, materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i napraw bieżących pojazdów służbowych;
• ubezpieczanie pojazdów służbowych, m.in. przygotowywanie umów, monitorowanie terminów i płatności;
• sporządzanie i realizacja wniosków o zamówienie publiczne wyłączone ze stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych z zakresu funkcjonowania Biura;
• przygotowanie wniosków o zamówienia publiczne, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z zakresu funkcjonowania Biura zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• udział w przygotowywaniu projektów umów dotyczących administracyjno-technicznego funkcjonowania Biura Administracyjnego;
• opracowywanie na potrzeby Zarządu i Marszałka oraz w celu przedłożenia radnym Sejmiku oraz komisjom sejmiku jak również organom administracji rządowej sprawozdań, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań.

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa związana z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, u Marii Curie-Skłodowskiej 14. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

V. Oferty kandydatów na stanowisko podinspektora powinny zawierać:

• list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załączonym wzorem;
• kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych;
• kserokopię prawo jazdy kat.B;
• oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
• oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem;
• w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko
podinspektora w Biurze Administracyjnym BKP-I.210.10.2024.MS",

w terminie do 22.01.2024 r.

na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
15-097 Białystok
ul. Marii Curie-Skłodowskiej 14

lub dostarczyć osobiście do pokoju 609 (piętro VI) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 14.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu) w Referacie Kadr i Płac (pok. 605 piętro VI) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres 3 lat.
Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia 12.01.2024 r.

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA
Mirosława Jaroszewicz-Łojewska
SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA