Oferta pracy na stanowisko: podinspektor z dnia 2024-04-18

BKP-I.210.40.2024.MH

OGŁOSZENIE O NABORZE

Marszałek Województwa Podlaskiego ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko

podinspektora w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ofertę na stanowisko podinspektora w Biurze Bezpieczeństwa w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

I. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw  publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe;
• umiejętności zawodowe: znajomość regulacji prawnych związanych z funkcjonowaniem samorządu województwa jak również znajomość przepisów: ustawy o samorządzie województwa, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego, Znajomość regulacji prawnych dotyczących ochrony danych osobowych, Ustawy o dostępie do informacji publicznej, Statut Województwa Podlaskiego, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• II. Wymagania dodatkowe:

• Znajomość programów komputerowych graficznych;
• Znajomość obsługi komputera, w tym programu Excel,
• Znajomość programów KOMAX, EZD RP, ZIMBRA – poczta elektroniczna, RodoProtektor,
• Umiejętność pracy z zespołem, aktywność w działaniu;
• Zdolność analitycznego myślenia;
• Odporność na stres, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność organizacji i planowania pracy, wysoka kultura osobista.

III. Podinspektor będzie wykonywał następujące zadania:

• Obsługa sekretariatu Biura Bezpieczeństwa, w tym rejestracja wpływającej / wysyłanej korespondencji, nadzór nad obiegiem dokumentów, dbanie o podpisy, pieczęcie na dokumentach,  przekazywanie korespondencji w biurze, w tym drukowanie, kopiowanie, wysyłanie i kompletowanie dokumentów;
• Gromadzenie i odpowiednie przechowywanie dokumentów, segregowanie i porządkowanie, przekazywanie do archiwum;
• Przyjmowanie połączeń telefonicznych oraz ich przekierowanie do odpowiednich osób w urzędzie;
• Informowanie dyrektora o sposobie załatwienia spraw przez komórki organizacyjne Biura Bezpieczeństwa;
• Zapewnienie właściwego obiegu korespondencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną; przyjmowanie i dekretacja wpływającej korespondencji, w tym wpływającej w obiegu elektronicznym;
• Prowadzenie terminarza spotkań;
• Monitorowanie stanu zaopatrzenia Biura Bezpieczeństwa i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych;
• Gromadzenie zakresu czynności pracowników.
• Przygotowywanie miesięcznych list obecności.
• Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz  planów urlopów pracowników.
• Wspieranie komórek organizacyjnych Biura w zakresie działań merytorycznych i organizacyjnych.
• Prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych.
• Obsługa komputera oraz innych urządzeń biurowych.
• Zabezpieczenie logistyczne na potrzeby Stałego Dyżuru.
• Prowadzenie rejestru udzielonych i cofniętych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
• Przygotowanie wniosków o nadanie upoważnienia pracownikom Bura Bezpieczeństwa oraz innym osobom powołanym uchwałą / zawartą umową.
• Rejestrowanie delegacji w rejestrze UMWP.
• Rejestrowanie wniosków w zakresie uprawnień pracownikom BB w systemach informatycznych.

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

V. Oferty kandydatów na stanowisko podinspektora powinny zawierać:

• list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załączonym wzorem;
• kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych;
• oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
• oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem;
• w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko podinspektora w Biurze Bezpieczeństwa BKP-I.210.40.2024.MH",

w terminie do 29.04.2024 r.

na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

15-097 Białystok

ul. M. Curie-Skłodowskiej 14

lub dostarczyć osobiście do pokoju 609 (piętro VI) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu)
w Referacie Kadr i Płac (pok. 605 piętro VI) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres 3 lat. Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia 18.04.2024 r.                                                                                                                      

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

Mirosława Jaroszewicz-Łojewska

SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA