Oferta pracy na stanowisko: zastępca dyrektora z dnia 2024-01-19

BKP-I.210.16.2024.MS

OGŁOSZENIE O NABORZE

Marszałek Województwa Podlaskiego ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko zastępcy dyrektora w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ofertę na stanowisko zastępcy dyrektora w Departamencie Polityki Informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

I. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe;
• staż pracy: ogółem minimum 4 lata;
• umiejętności zawodowe: - doświadczenie w kierowaniu zespołem; znajomość ustaw i przepisów wykonawczych: znajomość ustaw: ustawy o samorządzie województwa, ustawy Prawo prasowe, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

II. Wymagania dodatkowe:

• Znajomość protokołu dyplomatycznego i etykiety;
• Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i zespołu;
• Samodzielność i kreatywność w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów;
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i kryzysowych;
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i odporność na stres.

III. Zastępca dyrektora będzie wykonywał następujące zadania:

Nadzór i kierowanie pracą Departamentu Polityki Informacyjnej, do zadań którego należy w szczególności:

• w zakresie polityki informacyjnej organów Województwa:- prowadzenie dokumentacji fotograficznej z zakresu pracy Marszałka, Zarządu i Urzędu;- prowadzenie kalendarza spotkań Marszałka;
• w zakresie współpracy z organami administracji rządowej i samorządowej, parlamentarzystami i innymi podmiotami fizycznymi lub prawnymi:
• prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem Województwa w organizacjach     samorządu terytorialnego, fundacjach, stowarzyszeniach i innych organizacjach;
• prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka i pozostałych członków Zarządu innych funkcji lub członkostwem w organizacjach i związkach krajowych i międzynarodowych;
• obsługa organizacyjna wizyt, spotkań i uroczystości z udziałem Marszałka;
• organizowanie na terenie Województwa uroczystości, w szczególności z okazji świąt  narodowych i rocznic;
• koordynacja uroczystości i spotkań na terenie Województwa oraz decydowanie o terminach i formach tych spotkań;
• koordynowanie wizyt zagranicznych Marszałka;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie publikacji informacji na portalu: podlaskie.eu
• gromadzenie i opracowywanie informacji oraz koordynacja umieszczania informacji na portalu informacyjnym: podlaskie.eu;
• redagowanie informacji oraz rozpowszechnianie je mediom lokalnym i krajowym w celu promocji  Województwa Podlaskiego;
• aktualizacja i administracja publicznymi zbiorami danych i udostępnianie ich na użytek Urzędu;
• promocja Portalu Internetowego Województwa Podlaskiego;
• monitoring informacji w mediach elektronicznych;
• monitorowanie obiegu informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi i osobami prawnymi oraz departamentami Urzędu;
• przekazywanie, opracowywanie i edycja informacji za pomocą portalu: podlaskie.eu;
• kontrola merytoryczna, modyfikowanie i zatwierdzanie do publikacji przesłanych materiałów autorskich na potrzeby portalu;
• nadzór nad obsługą graficzną portalu i stron internetowych Urzędu, projektowanie szaty graficznej i układu treści oraz logotypów na portalu oraz w mediach społecznościowych Urzędu Marszałkowskiego;
• przygotowywanie informacji na temat działalności Zarządu i Urzędu na potrzeby portalu, redagowanie informacji dotyczących Sejmiku;
• współpraca z Kancelarią Zarządu w zakresie wykonywania zadań publicznych przez członków Zarządu;
• obsługa promocyjna Gabinetu Marszałka;
• wypełnianie obowiązków kontroli i nadzoru praw autorskich w stosunku do umieszczanych materiałów na portalu: podlaskie.eu;
• prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i wydawaniem gazety prezentującej działalność Zarządu Województwa i Sejmiku Województwa oraz najważniejsze informacje z życia regionu;
• współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego oraz instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie zadań związanych z promocją Województwa i działalnością informacyjną;
• współpraca ze wszystkimi departamentami oraz jednostkami organizacyjnymi i osobami prawnymi, dla których organem założycielskim jest Województwo Podlaskie w zakresie gromadzenia i publikacji informacji na temat działalności Samorządu Województwa;
• współpraca z Rzecznikiem Prasowym Marszałka w zakresie publikowanych treści oraz obsługi prasowej wydarzeń z udziałem Zarządu Województwa; a także obsługa medialna wydarzeń;
• realizacja działań informacyjnych związanych z działalnością inwestycyjną i współpracą gospodarczą na terenie Województwa Podlaskiego;
• prowadzenie szerokiego zakresu działań promocyjnych.

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

V. Oferty kandydatów na stanowisko zastępcy dyrektora powinny zawierać:

• list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załączonym wzorem;
• kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych;
• kserokopie dokumentów (świadectw pracy, zaświadczeń) potwierdzających staż pracy ogółem minimum 4 lata;
• oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
• oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko zastępcy dyrektora w Departamencie Polityki Informacyjnej BKP-I.210.16.2024.MS",

w terminie do 29.01.2024 r.

na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
15-097 Białystok
ul. M. Curie-Skłodowskiej 14

lub dostarczyć osobiście do pokoju 609 (piętro VI) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1.

VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu) w Referacie Kadr i Płac (pok. 121) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres 3 lat.
Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia  19.01.2024 r.                                                     

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA
Mirosława Jaroszewicz-Łojewska
SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA