Wystapienie pokontrolne z kontroli problemowej "Analiza stanu zatrudnienia ..." w Ośrodku "Pogranicze - sztuk, kultur, narodów".

Białystok, 8 lipca 2005 r.

EK.0913-6/05

Szanowny Pan
Krzysztof Czyżewski
Dyrektor Ośrodka „Pogranicze
- sztuk, kultur, narodów”
w Sejnach

            Na podstawie rocznego planu kontroli zewnętrznej, w Ośrodku „Pogranicze - sztuk, kultur, narodów” w Sejnach przeprowadzona została kontrola problemowa na temat: Analiza  stanu zatrudnienia (liczba pracowników, stanowiska, wykształcenie, wynagrodzenie, zakres czynności itp) w odniesieniu do zakresu realizowanych  przez instytucję zadań.

            Kontrolą objęto lata 2002 - 2004. Wyniki kontroli  opisane zostały w protokole kontroli z dnia  27 czerwca 2005 r., z którego jeden egzemplarz pozostawiono w instytucji.

             W trakcie kontroli stwierdzono, iż instytucja posiada obowiązujące dokumenty w zakresie systemu wynagradzania, premiowania  i organizacji pracy.

Prowadzone są akta osobowe, karty urlopowe, opracowane zakresy czynności, wynagrodzenia ustalone zgodnie z przepisami. Stwierdzono, iż Ośrodek „Pogranicze...” zatrudnia młodą i wykształconą kadrę. Wykształcenie pracowników jest adekwatne do wykonywanych zadań.

Nie jest założona i prowadzona odrębnie dla każdego pracownika karta ewidencji czasu pracy, wymagana przepisami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

            Mając na uwadze ustalenia kontroli, na podstawie § 24 Uchwały Nr 46/517/03 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 27 sierpnia 2003 r. w sprawie wykonywania kontroli działalności wojewódzkich jednostek organizacyjnych, przekazuję poniższe zalecenie pokontrolne:

1. Należy założyć i prowadzić odrębnie dla każdego pracownika karty ewidencji czasu pracy od nowego roku kalendarzowego.

O sposobie wykonania powyższego zalecenia, proszę powiadomić Marszałka Województwa Podlaskiego w terminie do 30 stycznia 2006 roku.

            Dyrektor Ośrodka „Pogranicze...” w terminie 7 dni od daty otrzymania tego wystąpienia, ma prawo zgłoszenia na piśmie umotywowanego zastrzeżenia w sprawie zawartych w wystąpieniu stwierdzeń.