Zarządzenie nr 8/05 Marszałka Województwa Podlaskiego z dnia 17 czerwca 2005 roku
Zarządzenie wewnętrzne Nr 8/05
Marszałka Województwa Podlaskiego
z dnia 17 czerwca 2005 r.
w sprawie zatwierdzenia zmiany organizacji wewnętrznej i szczegółowych zadań departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.
Na podstawie art. 41 ust.2 pkt 7 ustawy o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zmianami) w związku z § 13 ust. 2 i § 30 ust. l pkt 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku zarządza się, co następuje:
§1.
W załączniku do zarządzenia Nr 1/03 Marszałka Województwa Podlaskiego z dnia 26 czerwca 2003 r. w sprawie zatwierdzenia organizacji wewnętrznej i szczegółowych zadań departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku (zmiana: zarządzenie Nr 2/03 z dnia 11 września 2003 r., Nr 3/03 z dnia 29 października 2003 r., Nr 1/04 z dnia 2 lutego 2004 r., Nr 4/04 z dnia 5 marca 2004 r., Nr 5/04 z 5 kwietnia 2004 r., Nr 7/04 z 1 lipca 2004 r., Nr 8/04 z 10 sierpnia 2004 r., Nr 9/04 z 29 września 2004 r., Nr 11/04 z 22 października 2004 r., Nr 14/04 z 9 grudnia 2004 r. oraz Nr 15/04 z 23 grudnia 2004 r.) wprowadza się następujące zmiany:
1) § 4 otrzymuje brzmienie:
"§ 4. 1. W Departamencie Organizacyjno-Prawnym i Kadr tworzy się:
1) Biuro Zarządu Województwa;
2) Referat Organizacyjny, Skarg i Kontroli;
3) Referat Kadr i Szkoleń;
4) Referat Administracyjno-Gospodarczy;
5) Samodzielne Stanowisko ds. zamówień publicznych.
2. Biuro Zarządu Województwa przy znakowaniu spraw używa symbolu - OPK - I, Referat Organizacyjny, Skarg i Kontroli - OPK - II, Referat Kadr i Szkoleń - OPK - III, Referat Administracyjno-Gospodarczy - OPK - IV, natomiast Samodzielne Stanowisko ds. zamówień publicznych - OPK - V. ";
2) w § 14:
a) w ust.1 w pkt 1 uchyla się lit. b,
b) w ust.2 uchyla się pkt 5 oraz po pkt 15 kropkę na końcu zdania zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 16 i 17 w brzmieniu:
"16) prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu;
17) udzielanie informacji o sposobie załatwienia sprawy klientom zgłaszającym się do Urzędu, a w szczególności:
a) udostępnianie kart informacyjnych, wzorów wniosków i formularzy z wyłączeniem spraw z zakresu polityki regionalnej i funduszy Unii Europejskiej,
b) udzielanie informacji o organach właściwych do załatwienia sprawy w przypadku, gdy takim organem nie jest Zarząd lub Sejmik.";
c) w ust. 4 uchyla się pkt 16;
3) po § 14 dodaje się § 14a w brzmieniu:
"14a. Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. zamówień publicznych należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych udzielanych przez Zarząd, w szczególności:
a) planowanie zamówień publicznych - opracowywanie projektu rocznego planu zamówień publicznych,
b) prowadzenie czynności organizacyjno - technicznych związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
c)przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
d) obsługa komisji przetargowej;
2) organizowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych finansowanych ze środków na działalność administracyjno - gospodarczą Urzędu, w tym przygotowywanie projektów umów;
3) koordynowanie, zgodnie z zasadami określonymi w uchwale Zarządu w sprawie udzielania zamówień publicznych, działań podejmowanych przez departamenty w ramach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.";
4) w § 17 w ust. 2 po pkt 19 kropkę na końcu zdania zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 20 w brzmieniu:
"20) prowadzenie zbioru porozumień dotyczących prowadzenia zadań publicznych zawieranych przez Województwo z organami administracji rządowej i innymi jednostkami samorządu terytorialnego.";
5) w § 18 w ust. 3 po pkt 15 kropkę na końcu zdania zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 16 w brzmieniu:
"16)prowadzenie punktu informacyjnego ZPORR oraz udzielanie informacji w zakresie polityki regionalnej i funduszy Unii Europejskiej.".
§ 2.
Wykonanie tegoż zarządzenia wewnętrznego powierza się Dyrektorowi Generalnemu, Dyrektorom Departamentów oraz kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.