Uchwała Nr 142/1780/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2016-06-13

Uchwała Nr 142/1780/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 13 czerwca 2016 roku w sprawie zatwierdzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (j.t. Dz. U. z 2016r., poz. 486) i § 7 Statutu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XLI/491/14 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 23 czerwca 2014 r. uchwala się, co następuje:

§ 1. Zatwierdza się wprowadzenie następujących zmian w Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, stanowiącym Załącznik do Uchwały Nr 99/1212/15 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 15 grudnia 2015 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku:

   1) §10 ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

      „3) Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej:

      a)    Zespół ds. usług rozwojowych,”;

   2) §10 ust. 1 pkt 20 otrzymuje brzmienie:

     „20) Oddział Terenowy w Łomży;”;

   3) §10 ust. 1 pkt 21) otrzymuje brzmienie:

      „21) Oddział Terenowy w Suwałkach.”;

  4) w § 17 ust. 3 dodaje się pkt 23 o brzmieniu:

     „23) określanie uprawnień pracowników zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych.”;

  5) § 21 otrzymuje brzmienie:

     „§ 21 Do zadań Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej należą:

     1. zadania z zakresu poradnictwa zawodowego:

   1) świadczenie usług poradnictwa zawodowego oraz jego koordynowanie w publicznych służbach zatrudnienia na terenie województwa;

   2) we współpracy z powiatowymi urzędami pracy oraz akademickimi biurami karier  opracowywanie, gromadzenie, aktualizowanie i upowszechnianie informacji zawodowych w szczególności w powiatowych urzędach pracy i akademickich biurach karier na terenie województwa;

   3) w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw pracy opracowywanie, gromadzenie i aktualizowanie informacji zawodowych oraz innych zasobów informacji pomocnych w aktywnym poszukiwaniu pracy o charakterze ogólnokrajowym;

  4) świadczenie poradnictwa zawodowego poprzez:

      a) udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia, umiejętnościach niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu,

      b) udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę pracy, w tym badanie kompetencji, zainteresowań i uzdolnień zawodowych,

      c) udzielanie informacji i porad indywidualnych na odległość,

      d) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych,

      e) prowadzenie dokumentacji dotyczącej świadczonych usług;

   5)  prowadzenie banku programów z zakresu grupowych porad zawodowych i spotkań informacyjnych;

   6) wspomaganie powiatowych urzędów pracy w prowadzeniu poradnictwa zawodowego przez świadczenie wyspecjalizowanych usług w zakresie planowania kariery zawodowej na rzecz bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym świadczenie usługi poradnictwa na odległość z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych;

   7) udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy świadczonej przez urzędy pracy;

   8) świadczenie poradnictwa zawodowego na rzecz pracodawców poprzez wspieranie rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników, wspomagając powiatowe urzędy pracy w tym zakresie;

   9) realizacja zadań o charakterze metodyczno-szkoleniowym w zakresie usług rynku pracy dla pracowników wojewódzkiego i powiatowych urzędów pracy;

  10) współpraca z instytucjami rynku pracy oraz innymi instytucjami i organizacjami w zakresie promowania poradnictwa zawodowego;

  11) przygotowywanie i upowszechnianie wykazów porad grupowych i spotkań informacyjnych;

  12) współpraca ze szkołami wyższymi w zakresie wsparcia studentów, absolwentów i doktorantów szkół wyższych w wejściu na rynek pracy, poprzez udzielanie porad zawodowych, informacji zawodowych, organizację spotkań informacyjnych i porad grupowych;

  13) inicjowanie i realizacja działań skierowanych na rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy;

  14) wspieranie powiatowych urzędów pracy w prowadzeniu pośrednictwa pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej poprzez:

     a) informowanie o zasadach i zakresie pomocy w ramach pośrednictwa pracy świadczonego przez powiatowy lub wojewódzki urząd pracy,

     b) zapewnianie w siedzibie wojewódzkiego urzędu pracy możliwości samodzielnego dostępu do informacji o krajowych ofertach pracy zamieszczonych w internetowej bazie ofert pracy,

     c) zapewnianie w siedzibie wojewódzkiego urzędu pracy możliwości samodzielnego zgłaszania krajowych ofert pracy do powiatowych urzędów pracy z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych,

    d) zapewnienie dostępu do informacji o krajowych ofertach pracy,

    e) organizację giełdy pracy dla osób zarejestrowanych na terenie województwa we współpracy z właściwymi terytorialnie powiatowymi urzędami pracy,

    f) organizację targów pracy dla pracodawców krajowych z terenu województwa samodzielnie lub we współpracy z powiatowymi urzędami pracy z terenu województwa,

    g) upowszechnianie informacji o targach pracy organizowanych przez powiatowe urzędy pracy z terenu województwa lub wojewódzki urząd pracy,

    h) udział w targach pracy organizowanych na terenie województwa;

  15)    przetwarzanie informacji o bezrobotnych i poszukujących pracy korzystających z pomocy określonej w ustawie oraz ich udostępnianie publicznym służbom zatrudnienia lub innym podmiotom realizującym zadania na podstawie ustawy lub odrębnych przepisów albo na skutek powierzenia lub zlecenia przez podmiot publiczny, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji tych zadań.

2. zadania z zakresu EURES:

   1)   realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami członkowskimi Unii Europejskiej, państwami Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależącymi do Unii Europejskiej, państwami niebędącymi stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, w szczególności poprzez:

    a) wspieranie i realizację działań sieci EURES, w tym koordynowanie realizacji tych działań przez urzędy pracy na terenie województwa, we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami powiatowymi oraz innymi podmiotami uprawnionymi do realizacji działań sieci EURES,

     b) realizowanie zadań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES, na terenie działania tych partnerstw;

    2)   realizowanie zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników, wynikających z odrębnych przepisów, umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi.”; 

6) Wprowadza się §21a, który otrzymuje brzmienie:

    „§21a) Do zadań Zespołu ds. usług rozwojowych:

    1)  wsparcie przedsiębiorców i ich pracowników w procesie podnoszenia swoich kompetencji, w szczególności poprzez identyfikację potrzeb rozwojowych;

    2) organizacja wsparcia, w tym pomoc w wyborze usługi rozwojowej;

    3) przygotowanie i zawieranie umów o dofinansowanie usługi rozwojowej;

    4) bieżąca współpraca z przedsiębiorcami w zakresie wprowadzania zmian do umów na realizację usług rozwojowych, w tym przygotowywanie aneksów do umów;

    5) monitorowanie i kontrola prawidłowości udzielonego wsparcia przedsiębiorcom, w tym wizyta monitoringowa na miejscu realizacji usługi rozwojowej;

    6) zapewnienie dostępu do aktualnej informacji na temat Podmiotowego Systemu Finansowania i Rejestru Usług Rozwojowych;

    7) przygotowywanie wniosków o płatność;

   8) wprowadzanie danych do systemu SL2014 (zgodnie z wykonywanymi zadaniami);

   9) współpraca z podmiotami zewnętrznymi, w szczególności PARP oraz Instytucją Zarządzającą RPOWP.”;

7) W § 33 dodaje się pkt 17 o brzmieniu:

„17) zabezpieczanie danych osobowych zgromadzonych w systemach informatycznych WUP przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.”;

8)   §38 otrzymuje brzmienie:

      „ §38 Do zakresu zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji należy prowadzenie spraw związanych ze stosowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
w tym w szczególności:

    1) zapewnienie przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych przez pracowników WUP;

       a) sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych;

       b) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz przestrzegania zasad w niej określonych;

       c) zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych;

    2) prowadzenie rejestru zbioru danych przetwarzanych przez administratora danych;

    3) prowadzenie rejestru umów powierzenia przetwarzania danych osobowych;

    4) wnioskowanie o zapewnienie środków technicznych i organizacyjnych chroniących przetwarzanie danych osobowych;

    5) wdrażanie procedur mających na celu przestrzeganie przez pracowników Urzędu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, a w szczególności zachowania przez nich tajemnicy danych osobowych, do których mają dostęp, w związku z wykonywaniem zadań służbowych i obowiązków pracowniczych;

    6) udzielanie merytorycznej pomocy komórkom organizacyjnym w sprawach określenia postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych oraz praw osób fizycznych, których dane osobowe są lub mogą być przetwarzane;

    7) informowanie Dyrektora WUP o przypadkach naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych.”;

9) §39 otrzymuje brzmienie:

     „§39 Do zakresu zadań Oddziału Terenowego WUP w Łomży należy w szczególności:

    1) współdziałanie z PUP w zakresie występujących zwolnień grupowych pracowników;

    2) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem obywateli polskich za granicą, w szczególności wydawanie zaświadczeń stwierdzających okres zatrudnienia za granicą;

    3) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej oraz państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w szczególności:

     a) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków bezrobotnych o wydanie odpowiednich zaświadczeń w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia,

     b) wydawanie decyzji w sprawach wymienionych w art. 8a ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

   4) współpraca z partnerami rynku pracy: związkami zawodowymi, stowarzyszeniami;   fundacjami, pracodawcami, administracją rządową i samorządową i innymi;

   5) prowadzenie dziennika korespondencyjnego oraz pocztowej książki nadawczej;

   6) administrowanie majątkiem Oddziału Terenowego WUP;

   7) planowanie wydatków techniczno-biurowych;

   8) zabezpieczenie dokumentacji archiwalnej.”;

10) §40 otrzymuje brzmienie:

     „§40 Do zakresu zadań Oddziału Terenowego WUP w Suwałkach należy:

   1) współdziałanie z PUP w zakresie występujących zwolnień grupowych pracowników;

   2) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem obywateli polskich za granicą, w szczególności wydawanie zaświadczeń stwierdzających okres zatrudnienia za granicą;

   3) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego    państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej oraz państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w szczególności:

     a) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków bezrobotnych o wydanie odpowiednich zaświadczeń w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia,

     b) wydawanie decyzji w sprawach wymienionych w art. 8a ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;

   4) współpraca z partnerami rynku pracy: związkami zawodowymi, stowarzyszeniami, fundacjami, pracodawcami, administracją rządową i samorządową i innymi;

   5) prowadzenie dziennika korespondencyjnego oraz pocztowej książki nadawczej;

   6) administrowanie majątkiem Oddziału Terenowego WUP;

   7) planowanie wydatków techniczno-biurowych;

   8) zabezpieczenie dokumentacji archiwalnej.”.

§ 2. Schemat organizacyjny Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej Uchwały.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wojewódzkiego Urzędu Pracyw Białymstoku.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.