Notatka z kontroli w ZOZ Gabinecie Stomatologiczno-Protetycznym "Classic-Dental"
Białystok dnia 29 lipca 2004r
Notatka służbowa
z kontroli przeprowadzonej w Zakładzie Opieki Zdrowotnej Gabinecie Stomatologiczno-Protetycznym"Classic-Dental"sc.WiesławaSacharzewska i Jacek Załęski - Łapy ul. Główna 11, w podmiocie uprawnionym do prowadzenia staży podyplomowych lekarzy stomatologów, a wpisanym na Listę Marszałka w oparciu o rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 24 marca 2004r.w sprawie stażu podyplomowego lekarza i lekarza stomatologa (Dz.U.Nr57, poz. 553) oraz ustawę z dnia 5 grudnia 1996 r o zawodzie lekarza (Dz.U.z 1997 r. Nr 28, poz.152 z późn. zm.).
Kontrola wyrywkowa została przeprowadzona
w dniu 27 lipca 2004r
przez Elżbietę Łaban i Halinę Nowakowską - pracowników Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w zakresie organizacji, finansowania i zapewnienia stażu podyplomowego lekarza lub lekarza stomatologa zgodnie z zawartą Umową Stom /X/6/2003 z dnia 14 listopada 2003r na realizację staży podyplomowych lekarzy stomatologów:
1. Zakresie organizacji i zapewnienia stażu podyplomowego.
Staż podyplomowy stomatologiczny w/w podmiocie z dniem 1 października 2003r odbywa
1 stażystka (lekarz dentysta). Skierowanie na staż zostało wystawione przez Okręgową Izbę Lekarską w Białymstoku. Ze stażystką zawarto umowę o pracę. Koordynatorem stażu jest Pan Jacek Załęski. Zgodnie z zawartą umową w/w zakładzie realizowany jest staż cząstkowy w zakresie: stomatologii zachowawczej, stomatologii dziecięcej, chirurgii stomatologicznej, protetyki stomatologicznej, periodontologii. Na realizację stażu cząstkowego w zakresie ortodoncji zawarto stosowną umowę z Niepublicznym ZOZ Poradnią Ortodontyczną w Białymstoku ul.Sienkiewicza 53 (podmiotem wpisanym na Listę Marszałka)
W ramach stażu stażysta odbył szkolenie z zakresu orzecznictwa lekarskiego, prawa medycznego, bioetyki.( w Okręgowej Izbie Lekarskiej w Białymstoku) oraz szkolenie
w zakresie profilaktyki zakażeń HIV, diagnostyki i leczenia choroby AIDS odbył
w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im. K. Dłuskiego w Białymstoku oraz kurs ratownictwa medycznego w SP ZOZ Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego
w Białymstoku (podmioty szkolące są wpisane na Listę Marszałka i uprawnione do przeprowadzenia szkoleń i kursów ) .
Brak zaleceń pokontrolnych.
2. Finansowanie realizacji stażu podyplomowego lekarza stomatologa.
Do kontroli przedstawiono kontrolującym:
*akta osobowe pracownika - stażysty (umowa o pracę),
*wybiórczo wybrane listy wynagrodzenia,
*deklarację ZUA tj. zgłoszenie stażysty do ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego,
*deklaracje rozliczeniowe DRA wraz z załącznikami RCA za wybrane miesiące,
*deklaracje podatkowe PIT-4 za wybrane miesiące,
*dowody zapłaty podatku dochodowego oraz należnych składek ZUS.
W trakcie kontroli ustalono:
Z dniem 1 października 2003 roku zawarto ze stażystą umowę o pracę. Wynagrodzenie wypłacane ostatniego dnia miesiąca zostało ustalone na kwotę 1.364,00 zł mimo, że w załączniku nr1 umowy zawartej między podmiotem a Marszałkiem zostało ono ustalone na kwotę 1.363,75 zł. Zachowany jest termin odprowadzania zobowiązań wobec ZUS i Urzędu Skarbowego.
Na dzień kontroli, zakład nie posiadał wymaganej zapisem § 4 ust.1 stosownej umowy ewidencji wykorzystania środków finansowych przekazanych przez Marszałka. Właściciel zobowiązał się sporządzić wymaganą ewidencję niezwłocznie po zakończeniu kontroli oraz dostarczyć jej ksero do Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego.
Stażysta nie korzystał ze zwolnień lekarskich ani urlopów bezpłatnych. Nie stwierdzono niewłaściwego wykorzystania środków.
Wyżej wymieniona ewidencja z podziałem na kwartały została dostarczona do departamentu w dniu 29 lipca br.