X zmiana Regulaminu Organizacyjnego

UCHWAŁA NR 102/1261/2015
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO

z dnia 22 grudnia 2015 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

 

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2015 r. poz. 1392) uchwala się, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Nr 262/3791/2014 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 21 października 2014 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:

1)        w § 12 w ust. 1 pkt 16 otrzymuje brzmienie:

„16) Departament Społeczeństwa Informacyjnego, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DSI”;”;

2)        w § 38 w pkt 9 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 10 w brzmieniu:

„10) Referat ds. innowacyjności przedsiębiorstw, któremu nadaje się symbol „DRR-X”.”;

 

3)        w § 40 w pkt 9 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 10 w brzmieniu:

„10)Referat ds. innowacyjności przedsiębiorstw, do zadań którego należy w szczególności organizowanie procesu naboru i oceny projektów lub wniosków - w ramach wdrażania części Osi Priorytetowej I Wzmocnienie potencjału i konkurencyjności gospodarki regionu RPOWP 2014-2020, w zakresie Poddziałania 1.2.1, Działania 1.3 oraz Działania 1.5, w tym:

a)    przygotowywanie propozycji harmonogramów naboru wniosków o dofinansowanie we współpracy z Departamentem Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,

b)   przedkładanie harmonogramów naboru wniosków do akceptacji Zarządu,

c)    przygotowywanie i aktualizacja kryteriów wyboru projektów lub wniosków,

d)   ogłaszanie konkursów,

e)    przyjmowanie wniosków o dofinansowanie,

f)    weryfikacja wymogów formalnych wniosków o dofinansowanie projektów,

g)   udział w ocenie formalno-merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów złożonych do poszczególnych działań RPOWP w ramach prac Komisji Oceny Projektów,

h)   organizowanie prac związanych z podjęciem ostatecznej decyzji w sprawie wyboru projektów do dofinansowania, w tym przygotowanie projektu uchwał Zarządu o wyborze wniosków do wsparcia oraz ogłaszanie decyzji Zarządu na stronie internetowej i w BIP,

i)     archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.”;

 

4)        po § 87 wyrazy otrzymują brzmienie: „Departament Społeczeństwa Informacyjnego – DSI”;

5)        § 88, § 89, § 90, § 91 otrzymują brzmienie:

„§ 88. Departamentem Społeczeństwa Informacyjnego kieruje dyrektor Departamentu przy pomocy dwóch zastępców.

 

§ 89. W Departamencie Społeczeństwa Informacyjnego tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:

1)        Referat Wdrażania Usług Elektronicznych, któremu nadaje się symbol „DSI-I”;

2)        Referat Informatyki, któremu nadaje się symbol „DSI-II”;

3)        Referat Zarządzania Podlaskim Systemem Informacyjnym e-Zdrowie, któremu nadaje się symbol „DSI-III”;

4)        Referat Programu Społeczeństwa Informacyjnego, któremu nadaje się symbol „DSI-IV”;

5)        Referat Wojewódzkiej Sieci Szerokopasmowej, któremu nadaje się symbol „DSI-V;

6)        Referat Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, któremu nadaje się symbol „DSI-VI”;

7)        Samodzielne stanowisko pracy ds. Biuletynu Informacji Publicznej, któremu nadaje się symbol „DSI-VII”;

8)        Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „DSI-VIII”.

 

§ 90. Do zadań Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu:

1)        zarządzania i administracji wojewódzkimi systemami teleinformatycznymi;

2)        zarządzania i administracji siecią teleinformatyczną;

3)        zapewnienia bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych Urzędu;

4)        zapewnienia funkcjonowania systemów informatycznych obsługiwanych przez Urząd;

5)        zarządzania, administracji i moderacji Biuletynem Informacji Publicznej Urzędu;

6)        zarządzania i administracji systemami informacyjnymi;

7)        ochrony informacji gromadzonej i przetwarzanej w systemach informatycznych w Urzędzie;

8)        eksploatacji i rozwoju wojewódzkiej sieci szerokopasmowej i działalności w zakresie telekomunikacji;

9)        wdrażania i promocji e-usług;

10)    projektów dotyczących społeczeństwa informacyjnego współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;

11)    Programu Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego Województwa Podlaskiego oraz tworzenia innych dokumentów programowych dotyczących społeczeństwa informacyjnego, w tym koncepcji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

 

§ 91. Zadania określone w § 90 realizują:

1)        Referat Wdrażania Usług Elektronicznych, do zadań którego należy w szczególności:

a) w zakresie administrowania wojewódzkimi systemami informatycznymi:

-     administrowanie infrastrukturą teleinformatyczną obejmującą środowisko serwerowe wirtualne i fizyczne, macierze dyskowe, urządzenia znakujące czasem, infrastrukturę stanowiącą zabezpieczenie antywirusowe i antyspamowe oraz infrastrukturę wirtualizacji systemów,

-     administrowanie usługami sieciowymi wraz z infrastrukturą techniczną w zakresie udostępniania usług publicznych,

-     monitoring środowiska serwerowego i sieciowego,

-     zapewnienie ciągłości funkcjonowania systemów wojewódzkich,

-     zarządzanie wydajnością systemów,

-     zarządzanie procesami aktualizacji systemów,

-     zarządzanie środowiskami: produkcyjnym, testowym i szkoleniowym,

-     ewidencjonowanie dostępnych publicznie usług elektronicznych,

-     ewidencjonowanie zasobów serwerowych,

-     monitoring funkcjonowania systemów i aplikacji,

-     obsługa centralnego systemu zgłoszeń serwisowych,

-     współpraca z partnerami korzystającymi z infrastruktury publicznych systemów informatycznych,

b) w zakresie świadczenia usług publicznych za pośrednictwem platform informatycznych, Referat udostępnia:

-  Platformę Cyfrowego Urzędu Wrót Podlasia wraz z serwisami i wortalami tematycznymi,

-  Portal informacyjny Wrót Podlasia wraz z systemem CMS wykorzystywanym do tworzenia i administrowania serwisami www przez komórki organizacyjne UMWP oraz jednostki samorządu terytorialnego wraz z jednostkami podległymi samorządom,

-  Platformę Biuletynu Informacji Publicznej BIP wraz z systemem CMS wykorzystywanym do tworzenia i administrowania serwisami BIP przez jednostki samorządu terytorialnego wraz z jednostkami podległymi samorządom,

-  Platformę Poczty Elektronicznej w domenie Wrót Podlasia,

-  Platformę Edukacyjną Wrót Podlasia,

-  Platformę Informacji Przestrzennej GIS Podlasia,

-  Platformę Centrum Certyfikacji Województwa Podlaskiego,

-  Platformę Systemu Obsługi Zgłoszeń serwisowych związanych z eksploatacją systemów publicznie dostępnych,

c) w zakresie efektywnego wykorzystania i prawidłowego funkcjonowania elektronicznych usług publicznych Referat administruje:

-  systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,

-  centralną szyną danych Platformy Cyfrowego Urzędu,

-  lokalną szyną danych systemu EZD,

-  systemami obsługi zgłoszeń serwisowych związanych z eksploatacją systemów publicznie dostępnych,

-  centrum backupowym świadczącym usługi jednostkom samorządowym województwa podlaskiego,

-  platformę Centralnego Katalogu Użytkowników wraz z usługą SSO,

-  systemami do monitorowania parametrów pracy infrastruktury informatycznej,

-  systemami służącymi gromadzeniu statystyk i wykorzystania usług dostępnych publicznie,

d) w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego systemów realizujących usługi publiczne:

-  zarządzanie użytkownikami poprzez zakładanie, usuwanie i ewidencjonowanie kont użytkowników wraz z przyznanymi prawami dostępu do systemów i platform świadczących usługi publiczne,

-  administrowanie usługą SSO z wykorzystaniem Centralnego Katalogu Użytkowników,

-  tworzenie i opracowywanie procedur eksploatacyjnych dla administrowanych systemów informatycznych,

-  implementacja reguł określonych politykami bezpieczeństwa w infrastrukturze teleinformatycznej,

-  monitorowanie środowiska pracy serwerowego oraz aplikacyjnego pod kątem bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych,

-  administrowanie wydzielonymi systemami monitoringu stref zamkniętych,

-  nadzór nad eksploatacją agregatów prądotwórczych,

-  ewidencjonowanie i wydawanie kart dostępowych do wydzielonych stref zamkniętych,

-  ewidencjonowanie zasobów z zakresu informacji elektronicznej dostępnej publicznie w postaci serwisów www,

e) w zakresie zabezpieczenia transferu danych w sieciach teleinformatycznych:

-  administrowanie siecią teleinformatyczną oraz konfiguracja aktywnych urządzeń sieciowych służących upublicznianiu elektronicznych usług administracji,

-  administrowanie i monitoring sieci teleinformatycznej oraz konfiguracja aktywnych urządzeń sieciowych Podlaskego Systemu Informacyjnego e-Zdrowie,

-  wdrażanie polityk mających na celu bezpieczeństwo transferu danych za pośrednictwem sieci teleinformatycznych,

-  prowadzenie polityki wydawania certyfikatów służących zabezpieczeniu wymiany informacji w sieci,

-  aktualizacja IOS-ów urządzeń sieciowych oraz backupowanie konfiguracji urzadzeń,

-  bieżący monitoring ruchu sieciowego oraz wydajności sieci,

-  administrowanie serwerem DNS dla usług dostępnych w domenie Wrota Podlasia,

f) w zakresie zadań związanych z zabezpieczeniem zasobów informacji elektronicznej z wykorzystaniem Centrum Bezpieczeństwa:

-  administrowanie poprzez nadzór nad okresowym składowaniem danych,

-  bieżące monitorowanie środowiska pracy serwerów backupowych,

-  świadczenie wsparcia technicznego w zakresie wykonywania i odtwarzania backupów administratorom systemów dziedzinowych,

-  wykonywanie okresowych testów odtworzeniowych;

2)   Referat Informatyki, do zadań którego należy prowadzenie spraw związanych z obsługą informatyczną Urzędu, a w szczególności:

a)    w zakresie eksploatacji systemów informatycznych i sieci wewnętrznej UMWP:

-     zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów operacyjnych, baz danych, dedykowanego oprogramowania i aplikacji, zapewnienie ich dostępności, integralności i bezpieczeństwa,

-     utrzymanie ciągłości pracy urządzeń i oprogramowania, zapewnienie prawidłowej eksploatacji i konserwacji zasobów sprzętowych (serwerów, komputerów i aktywnych elementów sieci komputerowej),

-     bieżąca pomoc informatyczna użytkownikom sieci Urzędu,

-     administrowanie wewnętrzną siecią komputerową oraz serwerem DNS Urzędu,

-     zarządzanie siecią Wi-Fi Urzędu oraz dostępem do Internetu mobilnego,

-     zarządzanie domenami internetowymi oraz strefami DNS związanymi z wortalami tematycznymi Urzędu,

-     administrowanie zdalnym dostępem do zasobów informatycznych,

-     współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie funkcjonowania systemów i dedykowanych aplikacji,

-     zarządzanie i administrowanie portalem wewnętrznym (intranetowym), zagwarantowanie jego pełnej funkcjonalności, integralności i bezpieczeństwa zawartych tam informacji,

-     administrowanie systemem filtracji stron WWW,

-     prowadzenie stałej kontroli antywirusowej, zarządzanie serwerem aktualizacji WSUS,

-     zarządzanie systemem backupu aplikacji dziedzinowych i zasobów Urzędu, wykonywanie ręcznego backupu danych,

-     zarządzanie macierzami dyskowymi i wirtualizatorami Urzędu,

-     zarządzanie serwerem FTP Urzędu,

-     zarządzanie systemem telekonferencji Urzędu,

-     administrowanie stronami wewnętrznymi i wybranymi stronami WWW Urzędu,

-     obsługa informatyczna centrali telefonicznej w zakresie określonym dla Urzędu,

-     wykonywanie zadań wynikających z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,

-     prowadzenie rejestru oprogramowania stosowanego w Urzędzie (licencji),

b)   organizacja szkoleń pracowników Urzędu w zakresie obsługi komputerów,

c)    określanie potrzeb w zakresie licencjonowania i uaktualniania systemów, oprogramowania i aplikacji zainstalowanych w Urzędzie, ich wdrażanie i dostosowywanie do wymagań oraz potrzeb użytkowników,

d)   ustalanie potrzeb w zakresie rozwoju systemów informatycznych Urzędu, zaopatrzenia w elementy sprzętu i oprogramowania podstawowego i narzędziowego,

e)    planowanie środków niezbędnych dla prawidłowej eksploatacji systemów informatycznych, materiałów eksploatacyjnych i nośników informacji,

f)    prowadzenie serwisu gwarancyjnego sprzętu komputerowego Urzędu i określanie potrzeb w zakresie serwisu pogwarancyjnego sprzętu komputerowego Urzędu,

g)   w zakresie realizacji zakupów sprzętu informatycznego i oprogramowania:

-  weryfikacja zapotrzebowania pracowników na sprzęt komputerowy i oprogramowanie,

-  prowadzenie zapytań ofertowych na zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania,

-  przygotowywanie Opisu Przedmiotu Zamówienia do przetargów na sprzęt komputerowy i oprogramowanie;

 

3)   Referat Zarządzania Podlaskim Systemem Informacyjnym e-Zdrowie, do zadań którego należy w szczególności:

a)    w zakresie zarządzania Podlaskim Systemem Informacyjnym e-Zdrowie (PSIeZ):

-     współpraca z partnerami projektu Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie (PSIeZ) w zakresie wykorzystania zasobów informatycznych e-Zdrowie,

-     inicjowanie i rozwój e-usług z zakresu e-Zdrowie na Platformie Regionalnej PSIeZ (PR PSIeZ), kreowanie i rozwój funkcjonalny PR PSIeZ, Portalu Menadżera i Portalu Pacjenta,

-     koordynacja działań formalno–prawnych w porozumieniu z ABI w zakresie ochrony danych osobowych na PR PSIeZ,

-     współpraca z instytucjami centralnymi i naukowymi w zakresie rozwoju e-usług e-Zdrowie,

-     monitoring przepisów prawnych związanych z elektroniczną dokumentacją medyczną,

-     badanie zapotrzebowania partnerów projektu w kontekście dalszego rozwoju PSIeZ,

-     przygotowywanie i opracowywanie warunków dla rozwoju projektów z zakresu e-Zdrowie współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,

-     realizacja i nadzór nad wykonywaniem zobowiązań wynikających z postanowień Porozumienia Partnerskiego i decyzji o dofinansowanie w ramach funkcjonowania PSIeZ,

-     archiwizacja i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją PSIeZ w zakresie dotyczącym Urzędu, przechowywanie kopii dokumentacji dotyczącej realizacji PSIeZ przez Partnerów oraz nadzór nad archiwizacją i przechowywaniem dokumentacji związanej z zrealizowanym Projektem, w zakresie dotyczącym poszczególnych Partnerów,

b)   w zakresie administrowania PISeZ:

-  przyjmowanie zgłoszeń w zakresie funkcjonowania systemu od użytkowników PR PSIeZ, w tym zapewnienie merytorycznego wsparcia partnerom Projektu w zakresie funkcjonowania systemu PSIeZ,

-  monitoring funkcjonowania Podlaskiego Systemy Informacyjnego e-Zdrowie, koordynacja usługi asysty powdrożeniowej,

-  administrowanie słownikami PR PSIeZ,

-  administrowanie Portalem Pacjenta i Portalem Menadżera PSIeZ,

-  utrzymywanie nieprzerwanej pracy PSIeZ,

c)    w zakresie archiwizowania baz danych PR PSIeZ:

-     zarządzanie i administracja systemami do archwizacji danych,

-     prowadzenie archiwizacji systemów, aplikacji i baz danych oraz odtwarzanie danych archiwalnych w sytuacjach awaryjnych,

-     zarządzanie i administrowanie backupem i odtwarzaniem danych, w tym zarządzanie systemem backupu aplikacji,

-     prowadzenie ewidencji zabezpieczanych w formie backupów aktywów informatycznych,

-     cykliczne testowanie jakości zabezpieczanych zasobów oraz możliwości ich odtwarzania,

-     nadzór nad okresowym składowaniem danych,

-     bieżące monitorowanie środowiska pracy serwerów backupowych,

d)   w zakresie obsługi PR PSIeZ:

-     administrowanie i zarządzanie urządzeniami obsługującymi PR PSIeZ,

-     obsługa techniczna systemu PSIeZ w zakresie aplikacji i systemów, a także prawidłowego funkcjonowania serwerów obsługujących PSIeZ,

-     wsparcie techniczne udzielane administratorom systemów informatycznych w podmiotach leczniczych,

-     ewidencjonowanie zasobów serwerowych,

-     monitoring funkcjonowania systemów i aplikacji,

-     zapewnienie ciągłości funkcjonowania PR PSIeZ,

-     administrowanie maszynami wirtualnymi na PR PSIeZ,

-     zarządzanie procesami aktualizacji systemu oraz przeprowadzanie testów,

-     współpraca z wykonawcami PR PSIeZ,

-     koordynacja działań związanych z eksploatacją infrastruktury serwerowej,

-     administrowanie macierzami dyskowymi i serwerem Urzędu PR PSIeZ,

-     współpraca z komórką odpowiedzialną za utrzymanie ciągłości pracy sieci PSIeZ,

e)    w zakresie obsługi systemu zgłoszeń PSIeZ:

-     monitoring pracy systemów i urządzeń obsługujących PR PSIeZ,

-     weryfikacja złoszeń w systemie obsługi zgłoszeń,

-     obsługa zgłoszeń technicznych i systemowych;

4)   Referat Programu Społeczeństwa Informacyjnego, do zadań którego w szczególności należy:

a)    uczestniczenie w przygotowywaniu koncepcji dotyczących rozwoju elektronicznych usług publicznych i komunikacji elektronicznej w regionie,

b)   koordynacja badań oraz monitoringu i ewaluacji realizacji zadań wynikających z Programu Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego Województwa Podlaskiego,

c)    koordynowanie prac  koncepcyjno-programowych w ramach regionalnych i lokalnych działań dotyczących społeczeństwa informacyjnego, w tym przygotowywanie, koordynowanie i monitorowanie zadań realizowanych z udziałem Samorządu Województwa w ramach porozumień i partnerstwa,

d)   inicjowanie projektów szkoleniowych, w tym mających na celu przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w województwie oraz podniesieniu umiejętności w zakresie technologii informacyjnych,

e)    współpraca z instytucjami administracji publicznej oraz naukowymi w zakresie rozwoju społeczeństwa informacyjnego,

f)    współpraca z organizacjami społecznymi i fundacjami uczestniczącymi w procesie wdrożenia idei społeczeństwa informacyjnego,

g)   promowanie idei społeczeństwa informacyjnego,

h)   monitoring i nadzór nad uzyskaniem wskaźników rezultatu projektów realizowanych ze środków UE,

i)     monitoring i nadzór nad utrzymaniem trwałości projektów realizowanych ze środków UE,

j)     przygotowywanie i opracowywanie warunków dla projektów w zakresie społeczeństwa informacyjnego, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;

5)   Referat Wojewódzkiej Sieci Szerokopasmowej, do zadań którego należy w szczególności:

a)    inicjowanie, przygotowanie i koordynowanie projektów sieci informacyjnych, w tym szerokopasmowego dostępu do Internetu w województwie, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,

b)   przygotowywanie, koordynowanie i monitorowanie zadań realizowanych z udziałem Województwa Podlaskiego w ramach porozumień, umów czy partnerstwa publiczno-prywatnego dotyczącego sieci szerokopasmowej, jak i projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej,

c)    nadzór nad realizacją oraz rozliczanie realizowanych przez województwo samodzielnie lub w partnerstwie, czy też na podstawie umów dotyczących poszczególnych etapów projektów w zakresie sieci szerokopasmowych, w tym projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej w województwie podlaskim,

d)   współpraca z instytucjami administracji rządowej, samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami naukowymi, a także operatorami sieci szerokopasmowych w zakresie rozwoju sieci szerokopasmowej w województwie,

e)    podejmowanie niezbędnych działań związanych z realizacją projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej w zakresie Województwa Podlaskiego oraz działalności w zakresie telekomunikacji,

f)    koordynacja, prowadzenie i nadzór nad prowadzeniem działalności telekomunikacyjnej i świadczeniem usług telekomunikacyjnych przez Operatora Infrastruktury z wykorzystaniem SSPW WP oraz rozliczeń z tym związanych,

g)   prowadzenie ewidencji zasobów fizycznych i logicznych sieci, środków trwałych, archiwizacja i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją Projektu, realizacja sprawozdawczości oraz nadzór nad prowadzeniem tych działań przez Operatora Infrastruktury,

h)   współpraca z Operatorem Infrastruktury, jednostkami samorządu terytorialnego, instytucjami administracji rządowej, operatorami telekomunikacyjnymi i branżowymi organizacjami telekomunikacyjnymi w zakresie maksymalizacji wykorzystania zasobów SSPW WP i optymalizacji kosztów eksploatacji,

i)     inicjowanie, przyjmowanie wniosków i koordynowanie projektów inwestycyjnych związanych z rozbudową części pasywnej i aktywnej SSPW WP, w tym mających na celu przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu
w województwie;

6)   Referat Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, do zadań którego należy w szczególności:

a)    pełnienie funkcji Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego SI UMWP,

b)   określanie zasad polityk bezpieczeństwa systemów informatycznych Urzędu i nadzór nad ich przestrzeganiem,

c)    opiniowanie konfiguracji elementów bezpieczeństwa systemu,

d)   określanie katalogu niezbędnych procedur oraz współdziałanie z administratorami systemów dziedzinowych w ich tworzeniu, w tym nadzór nad ich przestrzeganiem i weryfikacja ich jakości w sytuacjach awaryjnych,

e)    analiza zdarzeń związanych z usuwaniem skutków awarii pod kątem doskonalenia i weryfikacji procedur związanych z bezpieczeństwem teleinformatycznym,

f)    prowadzenie centralnej ewidencji aktywów informatycznych oraz aktywów infrastruktury teleinformatycznej Urzędu, w tym wykazu baz danych wraz z informacją o ich strukturach oraz bieżąca współpraca z administratorami tych baz w zakresie ich bezpieczeństwa,

g)   ewidencjonowanie zasobów serwerowych i sieciowych,

h)   tworzenie raportów z zakresu poziomu bezpieczeństwa teleinformatycznego Urzędu,

i)     tworzenie raportów z incydentów teleinformatycznych,

j)     współpraca z komórkami merytorycznymi wdrażającymi rozwiązania informatyczne pod kątem analizy ich bezpieczeństwa;

7)   Samodzielne stanowisko pracy ds. Biuletynu Informacji Publicznej, do zadań którego należy w szczególności:

a) w zakresie prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej i koordynowania udostępniania informacji publicznej:

-     opracowywanie i edycja informacji publicznej za pomocą internetowych systemów informacji elektronicznej,

-     opracowywanie procedur udostępniania informacji publicznej w Urzędzie,

-     współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie udostępniania informacji publicznej,

-     koordynowanie i monitoring udostępniania informacji publicznej na mocy ustawy o dostępie do informacji publicznej w Urzędzie,

-     zarządzanie i administrowanie informacyjne Biuletynem Informacji Publicznej UMWP,

-     prowadzenie instruktażu z obsługi oprogramowania CMS BIP UMWP dla pracowników Urzędu,

-     dbanie o rozwój funkcjonalny i informacyjny strony WWW BIP UMWP,

-     archiwizacja dokumentacji związanej z informacją publiczną w Departamencie,

-     promocja strony BIP Urzędu,

-     zarządzanie uprawnieniami dostępu użytkowników w BIP UMWP,

-     podejmowanie działań związanych z upowszechnianiem przepisów dotyczących udostępniania informacji publicznej w Urzędzie,

b) w zakresie prowadzenia portalu wewnętrznego Urzędu:

-     redagowanie portalu wewnętrznego Urzędu,

-     administracja i zarządzanie portalem wewnętrznym.”.

 

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.