Zarządzenie Marszałka 1/04 z 2 lutego 2004 roku
Zarządzenie Nr 1/04
Marszałka Województwa Podlaskiego
z dnia 2 lutego 2004 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie zatwierdzenia organizacji wewnętrznej i szczegółowych zadań departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.
Na podstawie § 13 ust. 2 i § 30 ust. 1 pkt 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku zarządza się, co następuje:
§ 1.
W załączniku do zarządzenia Nr 1/03 Marszałka Województwa Podlaskiego z dnia 26 czerwca 2003 r. w sprawie zatwierdzenia organizacji wewnętrznej i szczegółowych zadań departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku ( zmiana: zarządzenie Nr 2/03 z dnia 11 września 2003 r. oraz Nr 3/03 z dnia 29 października 2003 r.) wprowadza się następujące zmiany:
1) § 3 otrzymuje brzmienie:
"§ 3. 1. W Biurze Informacji i Promocji Województwa tworzy się:
1) Stanowisko Rzecznika Prasowego Marszałka Województwa;
2) Referat Promocji Województwa;
3) Referat Współpracy z Zagranicą;
4) Referat Informacji.
2. Rzecznik Prasowy Marszałka Województwa przy znakowaniu spraw używa symbolu - BIP - I, Referat Promocji Województwa - BIP - II, Referat Współpracy z Zagranicą - BIP - III, Referat Informacji - BIP - IV.";
2) § 13 otrzymuje brzmienie:
"§ 13. Biuro Informacji i Promocji Województwa
1. Do zadań Rzecznika Prasowego Marszałka Województwa należy w szczególności:
1) współdziałanie z przedstawicielami środków masowego przekazu oraz informowanie ich o działalności i zamierzeniach Marszałka i Zarządu;
2) analizowanie publikacji i udzielanie wyjaśnień na krytykę prasową dotyczącą działalności Zarządu i pracy Urzędu;
3) publiczne prezentowanie działań Marszałka i Zarządu;
4) organizowanie kontaktów publicznych Marszałka i Zarządu, realizowanych z udziałem lub za pośrednictwem środków masowego przekazu;
5) współudział w realizacji obowiązków nałożonych na organy administracji samorządowej w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198).
2. Do zadań Referatu Promocji Województwa należy w szczególności:
1) organizowanie promocji Województwa w kraju i za granicą;
2) współpraca z instytucjami administracji rządowej, samorządowej i innymi - krajowymi i zagranicznymi - w zakresie realizacji i koordynacji promocji Województwa;
3) organizowanie konkursów, wystaw, targów promujących region wspólnie z lokalnymi instytucjami samorządu gospodarczego;
4) prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem i wydawaniem materiałów promocyjnych dotyczących Województwa oraz katalogów ofert współpracy gospodarczej zainteresowanych firm z terenu Województwa (foldery, wydawnictwa, informatory, oferty inwestycyjne);
5) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń podmiotom na komercyjne wykorzystywanie Herbu Województwa.
3. Do zadań Referatu Współpracy z Zagranicą należy w szczególności:
1) opracowywanie projektu priorytetów współpracy zagranicznej województwa;
2) wykonywanie zadań wynikających z uchwały Sejmiku o Priorytetach Współpracy Zagranicznej Województwa Podlaskiego;
3) przygotowywanie projektów umów i porozumień międzyregionalnych oraz porozumień o współpracy zagranicznej;
4) koordynacja i monitoring realizacji zadań wynikających z podpisanych umów i porozumień międzyregionalnych Województwa, porozumień o współpracy zagranicznej Województwa;
5) obsługa merytoryczna, organizacyjna i protokolarna wyjazdów zagranicznych Marszałka, członków Zarządu oraz oficjalnych wizyt delegacji zagranicznych;
6) współpraca z instytucjami administracji rządowej, samorządu terytorialnego, samorządu gospodarczego i innymi, w zakresie kontaktów zagranicznych Województwa;
7) koordynacja kontaktów z partnerami w projektach międzynarodowych;
8) organizacja prac przedstawicieli samorządu województwa w ramach zadań Międzyrządowych Komisji ds. Współpracy Transgranicznej i Międzyregionalnej (polsko-litewskiej, polsko-białoruskiej, polsko-rosyjskiej, polsko-estońskiej, polsko-ukraińskiej, polsko-niemieckiej, polsko-flandryjskiej).
4. Do zadań Referatu Informacji należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka funkcji reprezentacyjnej Województwa;
2) koordynowanie kontaktów Marszałka i członków Zarządu z organizacjami politycznymi i społecznymi, stowarzyszeniami, związkami zawodowymi, mieszkańcami województwa oraz z organami administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego;
3) organizowanie konferencji i spotkań z udziałem Marszałka i członków Zarządu, kompletowanie niezbędnych materiałów i dokumentów oraz obsługa kancelaryjna narad organizowanych przez Marszałka i członków Zarządu;
4) gromadzenie, opracowywanie oraz udostępnianie informacji publicznej w ramach Biuletynu Informacji Publicznej;
5) zarządzanie i administrowanie portalu internetowego "Wrota Podlasia" w zakresie tworzenia i aktualizacji struktury serwisu oraz udzielanie praw dostępu do Portalu;
6) prowadzenie i aktualizacja strony internetowej UMWP.";
3) w § 19:
a) w ust.1 po pkt 26 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 27 w brzmieniu:
"27) prowadzenie spraw w zakresie ustalenia wysokości stawek opłaty za zajęcie 1 m2 pasa drogowego.";
b) w ust.2:
- pkt 8 otrzymuje brzmienie:
"8) prowadzenie ewidencji księgowej zobowiązań wobec funduszy ochrony środowiska";
- uchyla się pkt 14;
4) § 26 otrzymuje brzmienie:
"§ 26. Biuro Informatyki
Do zadań Biura Informatyki należy administrowanie i zarządzanie zasobami informacyjnymi Urzędu, gromadzenie i przetwarzanie danych oraz planowanie i rozwój struktur informatycznych w województwie wynikających z zadań Województwa określonych w planach wdrażania idei społeczeństwa informacyjnego, a w szczególności:
1) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów baz danych i aplikacji elektronicznego obiegu dokumentów i wspomagania zarządzania, zapewnienie ich dostępności, integralności i bezpieczeństwa;
2) utrzymanie ciągłości pracy urządzeń i oprogramowania, zapewnienie prawidłowej eksploatacji i konserwacji zasobów sprzętowych (serwerów, komputerów i aktywnych elementów sieci komputerowej);
3) administrowanie siecią komputerową oraz węzłem teletransmisyjnym, wnioskowanie dostawy usług teletransmisyjnych;
4) administrowanie użytkownikami systemów informatycznych zgodnie z zasadami polityki bezpieczeństwa;
5) administrowanie systemem poczty elektronicznej i pracy grupowej;
6) administrowanie zdalnym dostępem do zasobów informatycznych;
7) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie funkcjonowania systemów i dedykowanych aplikacji;
8) określanie potrzeb w zakresie licencjonowania i uaktualnienia systemów oprogramowania i aplikacji, ich wdrażanie i dostosowywanie do wymagań i potrzeb użytkowników;
9) prowadzenie archiwizacji systemów, aplikacji i baz danych oraz odtwarzanie danych
archiwalnych w sytuacjach awaryjnych;
10) standaryzacja dokumentacji eksploatacyjnych, technicznych i procedur;
11) współpraca w zakresie tworzenia i realizacji obowiązujących zasad polityki bezpieczeństwa;
12) określanie potrzeb w zakresie podnoszenia wiedzy informatycznej pracowników;
13) planowanie i rozwój struktur informatycznych w województwie wynikających z wdrażania platformy elektronicznej dla potrzeb usług publicznych;
14) zarządzanie i administrowanie serwerami obsługującymi portal "Wrota Podlasia";
15) zarządzanie i administrowanie portalem wewnętrznym (intranetowym), zagwarantowanie jego pełnej funkcjonalności, integralności i bezpieczeństwa zawartych tam informacji;
16) planowanie środków niezbędnych dla prawidłowej eksploatacji systemów informatycznych, materiałów eksploatacyjnych, nośników informacji itp.;
17) ustalanie potrzeb w zakresie rozwoju systemu informatycznego, zaopatrzenia w elementy sprzętu i oprogramowania podstawowego i narzędziowego;
18) prowadzenie stałej kontroli antywirusowej funkcjonujących systemów.".
§ 2.
Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Generalnemu, dyrektorom departamentów oraz kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.