XVI zmiana Regulaminu Organizacyjnego

UCHWAŁA NR 204/2925/2013
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia 10 grudnia 2013 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r. poz. 596 z późn. zm.^[1]) uchwala się, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Zarządu Województwa Podlaskiego Nr 53/647/2011 z dnia 13 września 2011 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:

1. w § 2:

a) pkt 11 otrzymuje brzmienie:

„11) ustawa - ustawę z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zmianami);”;

b) po pkt 19 dodaje się pkt 19a w brzmieniu:

„19a) RPOWP - Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2014 -   2020;”;

 

2. w § 12 w ust. 1 pkt 5 i 6 otrzymują brzmienie:

„5) Departament Rozwoju Regionalnego, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DRR”;

  6)  Departament Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego, który przy  znakowaniu spraw używa symbolu „RPO”;”;

3. w § 33 w ust. 1 w pkt 2 lit. j otrzymuje brzmienie:

„j) współpraca z Departamentem Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego i Departamentem Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie odzyskiwania kwot nienależnie pobranych;”;

4. po § 33 wyrazy „Departament Polityki Regionalnej – DPR” zastępuje się wyrazami: „Departament Rozwoju Regionalnego – DRR”;
    
5. § 34 do § 38 otrzymują brzmienie:

„§ 34. Departamentem Rozwoju Regionalnego kieruje dyrektor Departamentu przy pomocy dwóch zastępców.

            § 35. W Departamencie Rozwoju Regionalnego tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:

1. Referat Strategii Rozwoju, któremu nadaje się symbol „DRR-I”;
2. Referat Koordynacji, któremu nadaje się symbol „DRR-II”;
3. Referat Certyfikacji, któremu nadaje się symbol „DRR-III”;
4. Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych, któremu nadaje się symbol „DRR-IV”;
5. Referat Monitorowania i Sytemów Informatycznych, któremu nadaje się symbol „DRR-V”;
6. Referat Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego, któremu nadaje się symbol „DRR-VI”;
7. Referat ds. Procedury Odwoławczej, któremu nadaje się symbol „DRR-VII”;
8. Referat Obsługi Inwestorów i Promocji Gospodarczej, któremu nadaje się symbol „DRR-VIII”;
9. Referat Administracyjny, któremu nadaje się symbol „DRR-IX”.

§ 36. Do zadań Departamentu Rozwoju Regionalnego należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu:

1. rozwoju regionalnego województwa, w tym opracowanie, wdrażanie, monitoring i ewaluacja realizacji oraz aktualizacja regionalnych strategii rozwoju, programów operacyjnych i kontraktów regionalnych;
2. monitoringu krajowych i unijnych programów operacyjnych w zakresie finansowania realizacji Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego;
3. promocji gospodarczej regionu i wsparcia przedsiębiorczości;
4. kształtowania i realizacji polityki przestrzennej Województwa w tym, w zakresie infrastruktury transportowej, energetycznej i ochrony środowiska;
5. wykonywania czynności w zakresie nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem  jednostek organizacyjnych;
6. koordynacji współpracy międzyregionalnej w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej;
7. wykonywania zadań Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego;
8. przygotowanie programu operacyjnego na poziomie regionalnym w ramach perspektywy finansowej 2014-2020;
9. archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 37. Zadania określone w § 36 realizują:

1. Referat Strategii Rozwoju, do zadań którego należy w szczególności:
   1. opracowanie projektu Strategii Rozwoju Województwa oraz jej aktualizacja,
   2. opracowania Regionalnej Strategii Innowacji,
   3. współpraca z Ministerstwem Infrastruktury i Rozwoju oraz Komisją Europejską w zakresie kompetencji referatu,
   4. koordynowanie prac nad regionalnymi strategiami/programami branżowymi,
   5. konsultowanie strategii rozwoju i programów operacyjnych na poziomie kraju,
   6. opracowanie i dokonywanie zmian programu operacyjnego,
   7. opracowanie szczegółowego opisu priorytetów,
   8. opracowanie kryteriów wyboru i oceny projektów,
   9. udział we Wspólnych Komitetach Monitorujących Programy Europejskiej Współpracy Terytorialnej,
   10. udział w pracach Wspólnych Grup Roboczych ds. programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej 2014-2020,
   11. udział w ocenie merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów złożonych do poszczególnych działań RPOWP w ramach prac Komisji Oceny Projektów;
        
2. Referat Koordynacji, do zadań którego należy w szczególności:

1. opracowanie wytycznych programowych,
2. opracowanie i aktualizacja opisu systemu zarządzania i kontroli,
3. opracowanie i aktualizacja instrukcji wykonawczej,
4. koordynacja działań ZIT,
5. przekazywanie do KE wniosków dla dużych projektów,
6. uzgadnianie i opracowanie wzorów umów i innych dokumentów,
7. przeprowadzanie kontroli systemowej i kontroli krzyżowych,
8. udział w ocenie merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów złożonych do poszczególnych działań RPOWP w ramach prac Komisji Oceny Projektów,
9. wybór projektów w trybach pozakonkursowych;
    

3. Referat Certyfikacji, do zadań którego należy w szczególności:

1. sporządzanie i przedstawianie Komisji Europejskiej wniosków o płatność i poświadczanie, że wynikają one z rzetelnych systemów księgowych, są oparte na weryfikowalnych dokumentach uzupełniających i były przedmiotem weryfikacji przeprowadzonych przez Instytucję Zarządzającą,
2. sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
3. poświadczanie kompletności, dokładności i prawdziwości przedłożonych rocznych sprawozdań finansowych oraz poświadczanie, że wydatki ujęte w sprawozdaniach finansowych są zgodne z obowiązującymi przepisami unijnymi i krajowymi,
4. zapewnienie funkcjonowania systemu do rejestrowania i przechowywania w formie elektronicznej dokumentacji księgowej w odniesieniu do każdej operacji, zdolnego do obsługi wszystkich danych wymaganych do sporządzenia wniosków o płatność i rocznych sprawozdań finansowych, w tym rozliczeń kwot podlegających odzyskaniu, kwot odzyskanych i kwot wycofanych po anulowaniu całości lub części wkładu na rzecz operacji lub programu operacyjnego,
5. uwzględnienie, podczas sporządzania i składania wniosków o płatność, wyników wszystkich audytów przeprowadzonych przez instytucję audytową lub na jej odpowiedzialność,
6. utrzymywanie w formie elektronicznej zapisów księgowych dotyczących wydatków zadeklarowanych Komisji Europejskiej oraz odpowiadającego im wkładu publicznego wypłaconego na rzecz beneficjentów,
7. prowadzenie rozliczeń kwot podlegających odzyskiwaniu i kwot wycofanych po anulowaniu całości lub części wkładu na rzecz operacji;

4. Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych, do zadań którego należy w szczególności:

1. opracowanie Planu Komunikacji,
2. realizacja działań promocyjnych dotyczących RPOWP, w tym:

• inicjowanie i koordynacja działań promocyjnych,
• organizacja szkoleń, konferencji, seminariów dla potencjalnych beneficjentów oraz beneficjentów RPOWP,
• przygotowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych i informacyjnych,
• opracowywanie sprawozdań i informacji z zakresu promocji RPOWP na terenie województwa,
• współpraca z mediami w sprawach związanych z informacją i promocją RPOWP,

3. prowadzenie punktów informacyjnych Funduszy Strukturalnych, w tym:

• udzielanie informacji potencjalnym beneficjentom i beneficjentom osobiście, telefonicznie i drogą elektroniczną o możliwościach wsparcia przedsięwzięć, dotyczących w szczególności priorytetów, działań, poddziałań oraz rodzajów projektów, terminów składania wniosków, kwalifikowalności wydatków, wstępnej oceny kwalifikowalności potencjalnego beneficjenta, poziomu dofinansowania projektów, kryteriów wyboru projektów, zasad wypełniania wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami,
• upowszechnianie informacji o Funduszach Strukturalnych,
• upowszechnianie informacji o projektach oraz efektach realizacji Polityki Spójności w województwie,

4. współdziałanie z Instytucjami Zarządzającymi, Instytucjami Krajowymi, Wspólnymi Sekretariatami Technicznymi, Krajowymi Punktami Kontaktowymi we wdrażaniu Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej,
5. organizacja szkoleń, konferencji, seminariów dla beneficjentów Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej,
6. udział w ocenie merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów złożonych do poszczególnych działań RPOWP w ramach prac Komisji Oceny Projektów;

5. Referat Monitorowania i Systemów Informatycznych, do zadań którego należy w szczególności:

1. monitorowanie postępów realizacji RPOWP, w tym wskaźników,
2. przygotowywanie informacji o stanie realizacji RPOWP, m.in. na posiedzenia Komitetu Monitorującego RPOWP, Zarządu Województwa i Sejmiku Województwa Podlaskiego,
3. sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowego z realizacji RPOWP i przekazywanie ich właściwym instytucjom,
4. udzielanie odpowiedzi na uwagi KE do sprawozdania rocznego lub końcowego,
5. przygotowanie materiałów na spotkania roczne z KE,
6. udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP,
7. administracja  KSI (SIMIK 07-13) oraz obsługa SFC2007, SL2014, SFC2014,
8. administrowanie i obsługa innych narzędzi i systemów informatycznych,
9. archiwizowanie dokumentacji związanej z RPOWP na zasadach określonych dla tego typu dokumentów,
10. organizacyjno-techniczne przygotowanie i obsługa posiedzeń Komitetu Monitorującego RPOWP;

6. Referat Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego, do zadań którego należy w szczególności:

1. prowadzenie badań, ewaluacji, analiz strategicznych na potrzeby planowania strategicznego i działalności operacyjnej,
2. monitorowanie i ocena postępów w realizacji priorytetów rozwojowych określonych na poziomie regionalnym, m.in. Strategii Rozwoju Województwa, Kontrakcie Terytorialnym, RPOWP 2007-2013 oraz 2014-2020,
3. współpraca ze wszystkimi instytucjami systemu monitorowania polityki regionalnej zarówno w kraju (KOT, KFT) jak i regionie (RFT, OBR),
4. określanie potrzeb dot. wskaźników statystycznych umożliwiających badanie oddziaływania interwencji publicznej, w tym zalecenia do programu badań statystycznych GUS,
5. bieżąca analiza zmian w zakresie unijnej polityki spójności,
6. przygotowywanie informacji o stanie realizacji Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego, m.in. na posiedzenia Zarządu Województwa i Sejmiku Województwa Podlaskiego,
7. powołanie, organizacja i przewodzenie pracom Grupy Sterującej Ewaluacją;

7. Referat ds. Procedury Odwoławczej, do zadań którego należy w szczególności:
   1. przyjmowanie i rozpatrywanie protestów - składanych przez wnioskodawców - od negatywnej oceny projektów w ramach RPOWP 2014-2020,
   2. prowadzenie rejestru odwołań w ramach etapu przedsądowego;

 

8. Referat Obsługi Inwestorów i Promocji Gospodarczej, do zadań którego należy w szczególności:
   1. realizacja działań związanych z promocją gospodarczą i promocją eksportu,
   2. udział w targach branżowych z zakresu promocji gospodarczej województwa,
   3. realizacja działań związanych z rozwojem przedsiębiorczości,
   4. obsługa potencjalnych inwestorów zewnętrznych zainteresowanych podjęciem współpracy gospodarczej na terenie województwa,
   5. współpraca z Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych (PAIiIZ) w zakresie prowadzenia Centrum Obsługi Inwestora (COI), a w szczególności:

• tworzenie i bieżące aktualizowanie ofert inwestycyjnych,
• tworzenie i aktualizowanie regionalnej listy danych poddostawców wg. sektorów gospodarczych oraz bazy danych przedsiębiorstw - eksporterów w województwie,
• gromadzenie podstawowych informacji o przedsiębiorstwach w województwie szukających inwestora strategicznego,
• wspólna z PAIiIZ obsługa inwestorów zagranicznych, zainteresowanych podjęciem działalności gospodarczej na terenie województwa lub ich obsługa w imieniu PAIiIZ,

 f) obsługa misji handlowo-inwestycyjnych; 

9. Referat Administracyjny, do zadań którego należy w szczególności:

1. wykonywanie czynności kancelaryjnych, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym koordynowanie obiegu korespondencji wpływającej do departamentu,
2. prowadzenie określonych spraw pracowniczych pracowników departamentu,
3. zapewnienie pracownikom departamentu materialno-technicznych warunków pracy,
4. ustalanie i prowadzenie kalendarza spotkań dyrekcji departamentu,
5. współdziałanie z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie informatycznej obsługi departamentu,
6. przygotowywanie, w porozumieniu z departamentami UMWP, założeń polityki społeczno-gospodarczej na poszczególne lata, w tym planów zadań inwestycyjnych i nieinwestycyjnych,
7. prowadzenie bieżących spraw związanych z polityką przestrzennego zagospodarowania województwa,
8. obsługa administracyjno-techniczna Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej działającej przy Zarządzie,
9. wykonywanie czynności w zakresie nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 38,
10. prowadzenie, w porozumieniu z Podlaskim Biurem Planowania Przestrzennego, spraw z zakresu infrastruktury transportowej, energetycznej, ochrony środowiska,
11. przygotowywanie wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność Pomocy Technicznej w ramach Departamentu.

§ 38. Departament Rozwoju Regionalnego wykonuje czynności wynikające ze sprawowania przez Zarząd nadzoru nad działalnością:

1. Podlaskiego Biura Planowania Przestrzennego w Białymstoku;
2. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku.”;

 

6. po § 38 wyrazy „Departament Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym – RPO” zastępuje się wyrazami „Departament Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego – RPO”;

 

7. § 39 do § 42 otrzymują brzmienie:

„§ 39. Departamentem Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego kieruje dyrektor Departamentu przy pomocy trzech zastępców.

§ 40.  W Departamencie Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne: 

1. Referat Administracyjny, któremu nadaje się symbol „RPO-I”;
2. Referat Oceny i Wyboru Wniosków, któremu nadaje się symbol „RPO-II”;
3. Referat ds. Weryfikacji Zamówień Publicznych, któremu nadaje się symbol „RPO-III”;
4. Referat Rozliczeń i Płatności Projektów Wspierających Rozwój Przedsiębiorczości
   i Innowacyjności, któremu nadaje się symbol „RPO-IV”;
5. Referat Rozliczeń i Płatności Projektów Wspierających Rozwój Regionalny, któremu nadaje się symbol „RPO-V”;
6. Referat ds. Procedury Odwoławczej i Postępowań Administracyjnych, któremu nadaje się symbol „RPO-VI”;
7. Referat Kontroli RPOWP, któremu nadaje się symbol „RPO-VII”;
8. Referat Finansów i Poświadczania Wydatków RPOWP, któremu nadaje się symbol „RPO-VIII”;
9. Referat Pomocy Technicznej RPOWP, któremu nadaje się symbol „RPO-IX”.

§ 41. Do zadań Departamentu Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu wdrażania RPOWP 2007-2013 oraz 2014-2020, w tym:

1. wyboru projektów, w oparciu o kryteria zatwierdzone przez Komitet Monitorujący RPOWP, które będą dofinansowywane w ramach Programu Operacyjnego;
2. określania poziomu dofinansowania;
3. zawierania z beneficjentami umów o dofinansowanie;
4. rozpatrywania protestów od wyników oceny projektów;
5. przyjmowanie i ocena wniosków o płatność od beneficjentów;
6. prowadzenia kontroli realizacji Programu i projektów;
7. odzyskiwania kwot nienależnie wypłaconych beneficjentom;
8. wprowadzania i akceptacji zleceń płatności w systemie BGK – Zlecenia;
9. prowadzenia ewidencji budżetu środków europejskich;
10. archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 42. Zadania określone w § 41 realizują:

1. Referat Administracyjny, do zadań którego należy w szczególności:

1. wykonywanie czynności kancelaryjnych, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym koordynowanie obiegu korespondencji wpływającej do departamentu,
2. prowadzenie określonych spraw pracowniczych pracowników departamentu,
3. zapewnienie pracownikom departamentu materialno-technicznych warunków pracy,
4. ustalanie i prowadzenie kalendarza spotkań dyrekcji departamentu,
5. współdziałanie z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie informatycznej obsługi departamentu,
6. przeprowadzanie oceny formalnej oraz merytorycznej Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej, ogłaszanie wyników oceny i informowanie beneficjenta o wynikach oceny,
7. sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu,
8. prowadzenie spraw związanych z przeprowadzanymi kontrolami/audytami instytucji zewnętrznych;

2. Referat Oceny i Wyboru Wniosków, do zadań którego należy w szczególności:
   1. przygotowywanie harmonogramów naboru wniosków o dofinansowanie we współpracy z Departamentem Rozwoju Regionalnego,
   2. organizowanie procesu naboru wniosków o dofinansowanie, w tym:

• ogłaszanie konkursów,
• przyjmowanie i rejestracja wniosków o dofinansowanie,
• ocena poprawności formalnej wniosków o dofinansowanie,
  3. organizowanie procesu oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie, w tym:

• obsługa prac Komisji Oceny Projektów,
• przygotowywanie list rankingowych,
• ogłaszanie wyników oceny merytorycznej na stronie internetowej,
• informowanie beneficjentów o wynikach oceny wniosków,
  4. organizowanie prac związanych z podjęciem ostatecznej decyzji w sprawie wyboru projektów do dofinansowania, w tym:

• przygotowywanie projektu uchwał Zarządu o wyborze wniosków do wsparcia,
• ogłaszanie decyzji Zarządu na stronie internetowej i w BIP,
  5. obsługa KSI (SIMIK 07-13) oraz LSI,
  6. zawieranie i aneksowanie pre-umów dla projektów kluczowych,
  7. monitorowanie projektów kluczowych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie,
  8. ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów złożonych do poszczególnych działań RPOWP w ramach prac Komisji Oceny Projektów,
  9. przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów, w tym:

• informowanie beneficjenta o przyznanym dofinansowaniu i terminie podpisania umowy,
• kompletowanie niezbędnych załączników do umowy,
  10. udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP,
  11. sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu,
  12. przygotowanie zbiorczych list członków Komisji Oceny Projektów,
  13. organizowanie prac z zakresu pomocy publicznej, w tym:

• dokonywanie weryfikacji projektów w zakresie pomocy publicznej,
• przygotowywanie opinii, analiz i ekspertyz dotyczących projektów objętych pomocą publiczną,
• prowadzenie rejestru opinii i rozstrzygnięć wspólnotowych i krajowych organów ochrony konkurencji w przedmiocie pomocy publicznej,
• publikowanie informacji (dokumentów) dotyczących pomocy publicznej w BIP, na portalach wewnętrznych i stronach internetowych UMWP,
• koordynowanie współpracy z UOKiK w zakresie postępowania w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
• udział w pracach krajowej Grupy Roboczej ds. Pomocy Publicznej, w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących pomocy publicznej;

3. Referat ds. Weryfikacji Zamówień Publicznych, do zadań którego należy w szczególności:
   1. sprawdzenie prawidłowości udzielenia zamówień publicznych, w tym: wybór trybu udzielenia zamówienia i zastosowanych procedur, ustalenia szacunkowej wartości zamówienia, ustalenie warunków udziału w postępowaniu, opis przedmiotu zamówienia, wykonanie obowiązków w zakresie publikacji ogłoszenia o zamówieniu, prawidłowość opracowania SIWZ, wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcie umowy z wykonawcą,
   2. rozpatrywanie zastrzeżeń składanych przez Beneficjentów w zakresie ustaleń poczynionych w wyniku weryfikacji postępowań o zamówienia publiczne,
   3. bieżąca analiza wyników audytów operacji i systemu przeprowadzonych przez Instytucję Audytową w kontekście naruszenia przepisów prawa zamówień publicznych,
   4. przygotowywanie stanowisk IZ RPOWP dotyczących ustaleń i wyników audytów Instytucji Audytowej w zakresie naruszenia przepisów prawa zamówień publicznych,
   5. bieżąca analiza orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej, sądów powszechnych oraz trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w zakresie zamówień publicznych,
   6. sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu,
   7. pomoc w przygotowywaniu zamówień publicznych w ramach zadań pomocy technicznej,
   8. udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP,
   9. sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań stanowiska,
   10. obsługa KSI;

 

4. Referat Rozliczeń i Płatności Projektów Wspierających Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacyjności do zadań którego, w ramach Osi Priorytetowej I i Działania 3.2, należy w szczególności:
   1. przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie projektów,
   2. prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektów oraz przygotowywanie prognoz finansowych w ramach obsługiwanych osi/działań,
   3. przyjmowanie i weryfikacja wniosków o płatność od Beneficjentów, w tym:

• ocena formalna i merytoryczna wniosków o płatność beneficjenta oraz dołączonych załączników,
• poświadczanie kwalifikowalności wydatków ujętych we wnioskach o płatność,
• wystawianie dyspozycji przelewu środków w oparciu o zweryfikowane i potwierdzone wnioski o płatność beneficjentów,
• sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej,
• sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu,
• raportowanie o zaistniałych nieprawidłowościach w obrębie obsługiwanych osi/działań RPOWP,
• sporządzanie dokumentów niezbędnych do sporządzania poświadczenia
  i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność okresową od IZ do IC
  w ramach działań obsługiwanych przez referat,
  4. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zgłoszenia zapotrzebowania na środki finansowe na współfinansowanie obsługiwanych działań,
  5. sporządzanie w określonych terminach uaktualnionej prognozy wydatków w zakresie swoich działań,
  6. obsługa KSI (SIMIK 07-13) oraz LSI,
  7. udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania  i kontroli RPOWP,
  8. wprowadzanie zleceń płatności w systemie BGK - Zlecenia,
  9. przeprowadzanie kontroli krzyżowych,

10. monitorowanie realizacji wskaźników RPOWP z zakresu zadań referatu;

5. Referat Rozliczeń i Płatności Projektów Wspierających Rozwój Regionalny do zadań którego, w ramach Osi Priorytetowej II – VI (z wyłączeniem Działania 3.2), należy w szczególności:
   1. przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie projektów,
   2. prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektów oraz przygotowywanie prognoz finansowych w ramach obsługiwanych osi/działań,
   3. przyjmowanie i weryfikacja wniosków o płatność od Beneficjentów, w tym:

• ocena formalna i merytoryczna wniosków o płatność beneficjenta,
• poświadczanie kwalifikowalności wydatków ujętych we wnioskach o płatność,
• wystawianie dyspozycji przelewu środków w oparciu o zweryfikowane i potwierdzone wnioski o płatność beneficjentów,
• sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej,
• sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu,
• raportowanie o zaistniałych nieprawidłowościach w obrębie obsługiwanych osi/działań RPOWP,
• sporządzanie dokumentów niezbędnych do sporządzania poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność okresową od IZ do IC w ramach działań obsługiwanych przez referat,
  4. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zgłoszenia zapotrzebowania na środki finansowe na współfinansowanie obsługiwanych działań,
  5. sporządzanie w określonych terminach uaktualnionej prognozy wydatków w zakresie swoich działań,
  6. obsługa KSI (SIMIK 07-13) oraz LSI,
  7. udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP,
  8. wprowadzanie zleceń płatności w systemie BGK - Zlecenia,
  9. przeprowadzanie kontroli krzyżowych,
  10. monitorowanie realizacji wskaźników RPOWP z zakresu zadań referatu;

 

6. Referat ds. Procedury Odwoławczej i Postępowań Administracyjnych, do zadań którego należy w szczególności:
   1. przyjmowanie i rozpatrywanie protestów - składanych przez wnioskodawców - od negatywnej oceny projektów,
   2. prowadzenie rejestru odwołań w ramach etapu przedsądowego,
   3. prowadzenie rejestru skarg w ramach etapu postępowania przed sądami administracyjnymi,
   4. współdziałanie z Biurem Prawnym w zakresie wnoszenia przez IZ skargi kasacyjnej do Naczelnego Sądu Administracyjnego,
   5. wydawanie decyzji o zwrocie środków przekazanych na realizację programów, projektów lub zadań, o której mowa w przepisach o finansach publicznych,
   6. prowadzenie egzekucji administracyjnej,
   7. prowadzenie rejestru decyzji,
   8. udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP,
   9. sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu;

 

7. Referat Kontroli RPOWP, do zadań którego należy w szczególności:
   1. przygotowywanie projektów planów kontroli na miejscu realizacji projektów współfinansowanych w ramach RPOWP,
   2. dokonywanie kontroli na miejscu realizacji projektów realizowanych na podstawie zawartych umów o dofinansowanie/wydanych decyzji oraz analiza raportów z kontroli przeprowadzonych przez inne uprawnione podmioty w powyższym zakresie,
   3. sporządzanie informacji pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli,
   4. przygotowywanie danych do raportów o nieprawidłowościach oraz zestawień nieprawidłowości wykrytych przez referat, w zakresie projektów realizowanych w ramach RPOWP i przekazywanie ich do Referatu Finansów i Poświadczania Wydatków RPOWP, 
   5. wprowadzanie danych z zakresu pracy referatu do funkcjonujących w Urzędzie systemów informatycznych, w tym w szczególności do KSI (SIMIK 07-13) oraz LSI,
   6. przygotowywanie projektów zaleceń pokontrolnych oraz weryfikacja wdrażania zaleceń pokontrolnych przez beneficjentów,
   7. opracowywanie i sporządzanie sprawozdań z zakresu pracy referatu,
   8. udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP,
   9. prowadzenie procesu związanego z monitorowaniem trwałości projektów;

 

8. Referat Finansów i Poświadczania Wydatków RPOWP, do zadań którego należy w szczególności:
   1. sporządzanie poświadczenia wydatków oraz wniosków o płatność okresową od Instytucji Zarządzającej RPOWP do Instytucji Certyfikującej,
   2. sporządzanie harmonogramów zapotrzebowania na środki dotacji celowej oraz środki z budżetu środków europejskich,
   3. sporządzanie prognozy wniosków o płatność do Komisji Europejskiej,
   4. przygotowywanie szacunków wydatków na realizację RPOWP, w tym wniosku  o przyznanie środków z budżetu środków europejskich oraz udzielenie dotacji celowej z budżetu państwa,
   5. przygotowywanie materiałów do projektu ustawy budżetowej w zakresie Programu oraz do uchwały budżetowej województwa,
   6. opracowywanie materiałów związanych z wykonaniem budżetu województwa,
   7. prowadzenie ewidencji środków europejskich i środków budżetu państwa,
   8. weryfikacja zleceń płatności przekazywanych w systemie BGK – Zlecenia,
   9. bieżąca współpraca z BGK w ramach realizowanych płatności na rzecz beneficjentów oraz zwrotów,
   10. sporządzanie decyzji o dofinansowanie w ramach Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej,
   11. weryfikacja wniosków beneficjenta o płatność w ramach Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej,
   12. przeprowadzanie kontroli krzyżowej w ramach projektów Pomocy Technicznej,
   13. prowadzenie kontroli krzyżowej horyzontalnej z projektami PROW 07-13 i PO RYBY,
   14.  prowadzenie rejestru kwot podlegających procedurze odzyskiwania oraz kwot wycofanych w KSI (SIMIK 07-13),
   15. sporządzanie zestawienia nieprawidłowości w ramach RPOWP,
   16. raportowanie o nieprawidłowościach w ramach RPOWP w systemie IMS,
   17. monitorowanie finansowych postępów realizacji RPOWP, w tym zasady n+2/n+3,
   18. sporządzanie informacji miesięcznej z realizacji RPOWP,
   19. obsługa KSI (SIMIK 07-13) oraz SFC2007,
   20. udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją procedur dotyczących wdrażania RPOWP,
   21. sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu;

 

9. Referat Pomocy Technicznej RPOWP, do zadań którego należy w szczególności:

1. opracowywanie planów finansowych, sprawozdań z zakresu pomocy technicznej,
2. przygotowywanie Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej oraz zmian w Rocznych Planach Działań Pomocy Technicznej,
3. przygotowywanie wniosków beneficjenta o płatność,
4. planowanie, monitorowanie i sprawozdawczość wydatków związanych z wdrażaniem RPOWP,
5. sprawozdawczość z wykorzystania oraz rozliczanie dotacji celowej w zakresie projektów z Pomocy Technicznej,
6. monitorowanie i raportowanie poziomu wdrażania pomocy technicznej,
7. organizacja i obsługa szkoleń oraz działań podnoszących kwalifikacje kadry zaangażowanej w realizację RPOWP,
8. współpraca z właściwą merytorycznie komórką Urzędu przy opracowywaniu dokumentacji przetargowej,
9. przygotowywanie umów związanych z realizacją Pomocy Technicznej.”;

 

8.    w § 46 pkt 2 uchyla się lit. f.

            § 2. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.

§ 3.  Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2014 r.