XII zmiana Regulaminu Organizacyjnego - Uchwała Nr 292/5432/2022 z 16 września 2022r.

UCHWAŁA NR 292/5432/2022
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia 16 września 2022 r.

w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 547), Zarząd Województwa Podlaskiego uchwala, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Nr 175/2920/2020 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, zmienionej uchwałami Nr 179/2983/2021 z dnia 14 stycznia 2021 r., Nr 206/3614/2021 z dnia 26 maja 2021 r., Nr 209/3669/2021 z dnia 10 czerwca 2021 r., Nr 212/3740/2021 z dnia 25 czerwca 2021 r. oraz Nr 217/3841/2021 z dnia 28 lipca 2021 r. Nr 231/4158/2021 z dnia 15 października 2021 r., Nr 254/4605/2022 z dnia 10 marca 2022 r. , Nr 256/4644/2022 z dnia 17 marca 2022 r., Nr 257/4672/2022 z dnia 21 marca 2022 r., Nr 278/5161/2022 z dnia 30 czerwca 2022 r. oraz Nr 280/5227/2022 z dnia 13 lipca 2022 r. wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 34 pkt 5 otrzymuje brzmienie:
„5) Referat Kadr i Płac, któremu nadaje się symbol „OR-IX”;”;

2) w § 35 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2) realizacji polityki kadrowej i obsługi płac;”;

3) § 36 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2) Referat Kadr i Płac, do zadań którego należy w szczególności:
a) prowadzenie całokształtu spraw kadrowych pracowników Urzędu, w tym:
- organizacyjno-techniczne przygotowanie konkursów na wolne stanowiska pracy oraz obsługa komisji konkursowych,
- prowadzenie spraw związanych z zawieraniem, zmianą i rozwiązywaniem umów o pracę,
- kierowanie pracowników na lekarskie badania wstępne, okresowe, kontrolne oraz na szkolenie wstępne z zakresu bhp,
b) ustalanie uprawnień pracowników Urzędu do: dodatkowego wynagrodzenia rocznego, dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej i urlopu oraz innych uprawnień wynikających ze stosunku pracy,
c) sporządzanie planu urlopów pracowniczych na podstawie propozycji przedłożonych przez dyrektorów departamentów oraz przekazywanie planu do akceptacji Marszałka,
d) ewidencjonowanie nieobecności pracowników w pracy, nadzór nad prowadzeniem miesięcznych kart ewidencji czasu pracy,
e) zgłaszanie pracowników Urzędu do ubezpieczeń zdrowotnych i społecznych oraz współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie związanym z emeryturami i rentami pracowników,
f) prowadzenie akt osobowych i ewidencji pracowników Urzędu,
g) przygotowywanie projektów zakresów czynności dyrektorom departamentów,
h) nadzór nad prowadzeniem przez departamenty Urzędu spraw kadrowych kierowników jednostek organizacyjnych i osób prawnych oraz przechowywanie akt osobowych kierowników jednostek organizacyjnych i osób prawnych,
i) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie przestrzegania przepisów regulaminu pracy Urzędu i innych zarządzeń porządkowych Marszałka,
j) organizowanie i prowadzenie służby przygotowawczej,
k) składanie propozycji w zakresie polityki kadrowej i płacowej Urzędu, w tym współpraca z Departamentem Finansów w zakresie planowania zatrudnienia i funduszu płac,
l) prowadzenie spraw związanych z obowiązującą sprawozdawczością z zakresu spraw osobowych,
m) prowadzenie spraw związanych z wypłatą wynagrodzeń pracownikom Urzędu, w tym pracownikom zaangażowanym w realizację zadań finansowanych z udziałem środków UE, w tym w ramach RPOWP, a w szczególności: przygotowywanie list płac, sporządzanie deklaracji ZUS oraz podatkowych, rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy, składek na ubezpieczenie społeczne, Fundusz Pracy, wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu,
n) prowadzenie rozliczeń z tytułu umów cywilno-prawnych, prowadzenie rejestru tych umów oraz zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego osób wykonujących prace na ich podstawie, tym w zakresie zadań realizowanych z udziałem środków UE, a w szczególności w ramach RPOWP,
o) prowadzenie spraw związanych z wypłatą stypendiów, nagród pieniężnych, wynagrodzeń członków komisji,
p) sporządzanie informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy pracowników Urzędu, osób otrzymujących wynagrodzenie na podstawie umów cywilno- prawnych oraz z innych tytułów,
q) obsługa wypłat innych świadczeń na rzecz pracowników Urzędu tj. ryczałty, ekwiwalenty, zastępstwo procesowe, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
r) sporządzanie deklaracji i przekazywanie składek na PFRON,
s) obsługa zajęć komorniczych dotyczących wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców,
t) sporządzanie okresowych analiz i informacji z wykonania planu finansowego w zakresie wynagrodzeń,
u) obsługa systemu bankowości elektronicznej Urzędu w zakresie realizowanych wypłat,
v) rozliczanie kosztów wynagrodzeń pracowników wg źródeł finansowania,
w) sporządzanie dowodów księgowych w zakresie naliczenia kosztów wynagrodzeń pracowników Urzędu,
x) prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi w zakresie:
- obliczania, pobierania i dokonywanie wpłat oraz prowadzenia i archiwizowania dokumentacji z tym związanej,
- egzekwowania na rzecz Urzędu zwrotów nienależnych wpłat,
- zawierania i rozwiązywania umów o zarządzanie PPK i prowadzenie PPK,
- realizacji obowiązków UMWP dotyczących pracowników UMWP związanych z uczestnictwem PPK, wynikających z ustawy i zawartych umów;”;

4) w § 40 w ust. 1 uchyla się pkt 3;

5) w § 58 we wprowadzeniu do wyliczenia po spójniku „i” dodaje się wyraz „Rozwoju”;

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 października 2022 r.