XV zmiana Regulaminu Organizacyjnego - Uchwała Nr 12/264/2024 z dnia 24 czerwca 2024r.

UCHWAŁA NR 12/264/2024
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia 24 czerwca 2024 r.

zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2024 r. poz. 556), Zarząd Województwa Podlaskiego uchwala, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Nr 349/6672/2023 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 22 czerwca 2023 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku zmienionej uchwałami Nr 350/6709/2023 z dnia 30 czerwca 2023 r., Nr 355/6822/2023 z dnia 4 sierpnia 2023 r., Nr  362/6976/ 2023 z dnia 15 września 2023 r., Nr 369/7198/2023 z dnia 6 listopada 2023 r., Nr 380/7425/2023 z dnia 29 grudnia 2023 r., Nr 383/7491/ 2024 z dnia 18 stycznia 2024 r., Nr 392/7646/2024 z dnia 29 lutego 2024 r., Nr 396/7743/2024 z dnia 22 marca 2024 r., Nr 400/7828/2024 z dnia 11 kwietnia 2024 r., Nr 403/7962/2024 z dnia 29 kwietnia 2024 r., Nr 2/27/2024 z dnia 14 maja 2024 r., Nr 4/62/2024 z dnia 21 maja 2024 r., Nr 7/104/2024 z dnia 5 czerwca 2024 r. oraz Nr 9/159/2024 z dnia 10 czerwca 2024 r. wprowadza się następujące zmiany:

1)   w § 13 pkt 14 otrzymuje brzmienie: ,,14) Biuro Nadzoru Właścicielskiego, który przy znakowaniu spraw używa symbolu ,,BNW”.”;

2)   w § 23 pkt 47 otrzymuje brzmienie: ,,47) rejestracja umów cywilnoprawnych w obowiązującym systemie informatycznym klasy EZD”;

3)   w § 38 pkt 1 po lit. k dodaje się lit. l w brzmieniu: ,,l) prowadzenie rejestru faktur wpływających do Urzędu”;

4)   w § 43a pkt 3 otrzymuje brzmienie: ,,Referat Pomocy Technicznej i Komunikacji, któremu nadaje się symbol „DZFP-III”;”;

5)   w § 45 pkt 3 po słowach ,,Referat Pomocy Technicznej” dodaje się wyrazy: „i Komunikacji”;

6)   § 47 otrzymuje brzmienie: ,,§ 47. W Departamencie Europejskiego Funduszu Społecznego tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:

1)  Referat Oceny i Wyboru Projektów, któremu nadaje się symbol „EFS-I”;

2)  Referat Oceny i Wyboru Projektów II, któremu nadaje się symbol ,,EFS-V”;

3)  Referat Rozliczeń Projektów I, któremu nadaje się symbol „EFS-II”;

4)  Referat Rozliczeń Projektów II, któremu nadaje się symbol „EFS-III”;

5)  Referat Rozliczeń Projektów III, któremu nadaje się symbol ,,EFS-VI”;

6)  Referat Kontroli, któremu nadaje się symbol „EFS-IV”;

7)  Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol ,,EFS-VII”;

8)  Referat Wsparcia Wdrażania EFS, któremu nadaje się symbol „EFS-VIII”.”;

7)  w § 48 pkt 1 otrzymuje brzmienie: ,,1) przygotowywanie we współpracy z Departamentem Zarządzania Funduszami i Programami propozycji harmonogramu naboru wniosków o dofinansowanie;”;

8)  w § 48 pkt 7 otrzymuje brzmienie: ,,7) współpraca Departamentem Zarządzania Funduszami i Programami  w zakresie zgłaszania zapotrzebowania na środki finansowe na współfinansowanie obsługiwanych działań w ramach RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027;”;    

9) w § 49 po pkt 6 dodaje się pkt 7 w brzmieniu: ,,7) Referat Wsparcia Wdrażania EFS, do zadań którego należy wsparcie w realizacji zadań departamentu w szczególności poprzez: udział w przygotowaniu i aktualizacji dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027 w tym zgłaszaniu zmian do: programu FEdP 2021-2027, szczegółowego opisu priorytetów FEdP 2021-2027, kontraktu programowego; przygotowywanie we współpracy z Departamentem Zarządzania Funduszami i Programami propozycji harmonogramu naboru wniosków o dofinansowanie; sprawozdawczość z realizacji RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027 w zakresie zadań departamentu, współpraca z Departamentem Zarządzania Funduszami i Programami  w zakresie spraw związanych z przeprowadzonymi kontrolami/audytami instytucji zewnętrznych w zakresie zadań departamentu.”;   

10)    po § 67a wyrazy ,,Biuro Nadzoru Właścicielskiego i Analiz Ekonomicznych - BNWA” zastępuje się wyrazami ,,Biuro Nadzoru Właścicielskiego - BNW”;

11)    § 68 otrzymuje brzmienie: ,, § 68. Biurem Nadzoru Właścicielskiego kieruje dyrektor Biura przy pomocy jednego zastępcy”;

12)    § 69 otrzymuje brzmienie: „§ 69. Do zadań Biura Nadzoru Właścicielskiego należy w szczególności:

a)    realizacja zadań związanych z udziałem Województwa w spółkach kapitałowych (spółkach prawa handlowego), obrotem akcjami i udziałami, podwyższaniem lub obniżaniem kapitału, dopłatami i dywidendą, wraz z prowadzeniem spraw związanych z wyborem firm doradczych przy tworzeniu, restrukturyzacji, prywatyzacji, przekształceniach i likwidacji spółek,

b)   zabezpieczanie interesów Województwa w spółkach prawa handlowego, w tym:

-     przygotowywanie dokumentów niezbędnych w celu wykonywania uprawnień właścicielskich Województwa w spółkach prawa handlowego,

-     prowadzenie, uzupełnianie i aktualizowanie rejestru spółek, w tym prowadzenie ewidencji: składów organów spółek, wysokości kapitałów, struktury udziałów oraz uchwał zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń akcjonariuszy,

-     prowadzenie spraw związanych z udziałem przedstawicieli Województwa w radach nadzorczych spółek,

-     inicjowanie przeprowadzenia kontroli i udział w kontroli w spółkach prawa    handlowego w ramach przysługującego wspólnikowi prawa indywidualnej kontroli,

-     monitorowanie sytuacji ekonomicznej spółek prawa handlowego, w których Województwo posiada akcje lub udziały,

c)   wykonywanie czynności wynikających ze sprawowania przez Zarząd nadzoru  właścicielskiego nad spółkami prawa handlowego z udziałem Województwa:

-     Podlaską Komunikacją Samochodową Nova S.A. z siedzibą w Białymstoku,

-     WOSIR Szelment Spółka z o.o. z siedzibą w Szelmencie,

-     Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Łomży,

-     Agencją Rozwoju Regionalnego "Ares" S.A. w Suwałkach,

-     Podlaskim Funduszem Rozwoju Sp. z o.o. z siedzibą w Łomży,

-     Wodociągami Podlaskimi Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku,

-     POLREGIO S.A. z siedzibą w Warszawie,

d)   wykonywanie czynności wynikających ze sprawowania przez Zarząd nadzoru nad organizacją i działalnością osób prawnych:

-     Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku,

-     Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Łomży,

-     Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Suwałkach,

e)   rozliczanie oraz nadzór nad realizacją umowy powierzenia realizowania zadań publicznych Nr GM-IV/1/4/2020 pn. „Powierzenie zadań publicznych z zakresu zarządzania środkami finansowymi na rzecz Województwa Podlaskiego w celu realizacji działań związanych z rozwojem województwa podlaskiego przez Podlaski Fundusz Rozwoju Sp. z o.o.”;

13)  § 69a – uchyla się;

14)  § 69b – uchyla się.

 § 2. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.

 § 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, za wyjątkiem § 1 pkt 2, który ma zastosowanie od 1 czerwca 2024 r. oraz § 1 pkt 6 ppkt 1-7, odnoszącym się do symboli komórek organizacyjnych EFS, który ma zastosowanie od dnia 10 czerwca 2024 r.