II. Zmiana Regulaminu Organizacyjnego UMWP
Uchwała Nr 205/2651/06
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 12 lipca 2006 r.
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku
Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz.1206) Zarząd Województwa Podlaskiego uchwala, co następuje:
§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Zarządu Województwa Podlaskiego Nr 178/2302/06 z dnia 5 stycznia 2006 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:
1) § 29 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
"§ 29. 1. Zadania określone w § 28 realizują:
1) Referat Budżetu Województwa, do zadań którego należy w szczególności:
a) planowanie i analiza budżetu Województwa, w tym:
- gromadzenie informacji od podległych Samorządowi Województwa jednostek budżetowych, ich analizowanie, wyrażanie obiektywnej i niezależnej opinii, weryfikacja oraz opracowywanie i przekazywanie podległym jednostkom informacji celem opracowania planów finansowych,
- opracowywanie i przekazywanie końcowych wniosków oraz informacji niezbędnych do opracowania budżetu Województwa,
- przygotowanie projektu uchwały budżetowej wraz z załącznikami,
- analiza i wyrażanie opinii w sprawach wniosków dotyczących zmian w planach finansowych podległych jednostek,
- sporządzanie analiz porównawczych budżetu z innymi województwami,
b) realizacja budżetu Województwa, w tym:
- przekazywanie podległym jednostkom informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków tych jednostek oraz wysokości dotacji,
- opracowywanie projektów uchwał Zarządu i Sejmiku w zakresie: układu wykonawczego budżetu Województwa, planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych przepisami prawa, harmonogramu realizacji dochodów i wydatków, zmian w budżecie Województwa,
- wprowadzanie zmian w planie dochodów i wydatków na podstawie uchwał Zarządu i Sejmiku,
- zawiadamianie podległych jednostek organizacyjnych oraz departamentów Urzędu o dokonanych zmianach w budżecie;
c) obsługa finansowo - księgowa budżetu,
d) prowadzenie spraw związanych z wyborem banku obsługującego budżet Województwa,
e) prowadzenie spraw związanych z ewentualnym zaciąganiem kredytów bankowych,
f) prowadzenie spraw związanych z emitowaniem obligacji oraz określaniem zasad ich zbywania, nabywania i wykupu,
g) prowadzenie zbiorczej ewidencji udzielonych poręczeń i gwarancji na podstawie informacji uzyskanych z departamentów Urzędu,
h) prowadzenie sprawozdawczości budżetowej, w tym:
- bieżąca analiza sprawozdań jednostkowych sporządzanych przez podległe Samorządowi Województwa jednostki budżetowe wymaganych odpowiednimi przepisami prawa z zakresu sprawozdawczości budżetowej,
- sporządzenie zbiorczych sprawozdań o dochodach, wydatkach, zobowiązaniach, należnościach, gospodarstwach pomocniczych, dochodach własnych, funduszach celowych oraz bilansów zbiorczych i bilansu z wykonania budżetu,
- sporządzanie zbiorczych sprawozdań o dochodach i wydatkach z zakresu zadań zleconych administracji rządowej,
i) rozliczanie dotacji celowych z budżetu państwa na zadania zlecone, powierzone i własne Samorządu Województwa na podstawie rozliczeń przedkładanych przez podległe jednostki budżetowe,
j) sporządzanie informacji i sprawozdań opisowych z wykonania budżetu Województwa,
k) sporządzanie zbiorczych informacji i sprawozdań z wykonania planu finansowego zakładów opieki zdrowotnej, instytucji kultury i osób prawnych, na podstawie sprawozdań jednostkowych przekazywanych przez te jednostki za pośrednictwem właściwych merytorycznie departamentów Urzędu,
l) podawanie do publicznej wiadomości informacji i sprawozdań wynikających z ustawy o finansach publicznych oraz do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym;
2) Referat Rozliczeń i Płatności Funduszy Strukturalnych, do zadań którego należy prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem rozliczeń i płatności w ramach ZPORR, w tym Działania 2.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne; Działania 2.5 Promocja przedsiębiorczości; Działania 2.6 Regionalne Strategie Innowacyjne i transfer wiedzy; Działania 3.4 Mikroprzedsiębiorstwa, a w szczególności:
a) ustalanie niezbędnego zakresu planistycznego do budżetu oraz sprawozdań budżetowych w zakresie zadań wynikających z ZPORR,
b) wnioskowanie o zapewnienie środków finansowych na współfinansowanie działań zgodnie z systemem wdrażania ZPORR,
c) prowadzenie spraw związanych z prefinansowaniem zadań ZPORR,
d) przekazywanie do instytucji pośredniczącej w terminie określonym umową uaktualnionej prognozy wydatków,
e) przyjmowanie oraz ocena formalna i merytoryczna wniosków o płatność składanych przez beneficjentów wraz z dokumentami finansowymi dołączonymi do wniosku,
f) udzielanie beneficjentom informacji i wyjaśnień, dotyczących spraw związanych z rozliczaniem finansowym projektów,
g) wprowadzanie danych do systemu informatycznego SIMIK (zgodnie z wykonywanymi zadaniami),
h) sporządzanie dla Działań zbiorczych wniosków o refundację poniesionych wydatków, w oparciu o zweryfikowane i potwierdzone wnioski, o których mowa w lit. a,
i) wystawianie zleceń płatności na podstawie zweryfikowanych i zaakceptowanych wniosków,
j) raportowanie oraz informowanie o zaistniałych nieprawidłowościach,
k) sporządzanie miesięcznych raportów monitoringowych z zakresu finansowania projektów w ramach ZPORR,
l) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem rachunków bankowych na działania związane z ZPORR oraz informowanie zainteresowanych o otwartych rachunkach,
m) analizowanie wniosków o przyznanie prefinansowania i przesyłanie ich do Biura Funduszy Unijnych Banku Gospodarstwa Krajowego,
n) sporządzanie oraz analiza comiesięcznych harmonogramów przekazywania transz pożyczki i ich przesyłanie do Biura Funduszy Unijnych Banku Gospodarstwa Krajowego,
o) opracowywanie, na podstawie wniosków merytorycznych departamentów, propozycji zmian w budżecie związanych z pozyskiwaniem środków z Unii Europejskiej (w tym także dotacji),
p) przygotowywanie wymaganych prawem zabezpieczeń realizacji umów (weksli własnych, notarialnego poddania się dobrowolnej egzekucji i innych),
q) prowadzenie rejestrów zabezpieczeń bankowych (weksli własnych) związanych z realizacją umów w ramach ZPORR;
3) Referat Finansowo-Księgowego, do zadań którego należy prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Urzędu, a w szczególności:
a) prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej Urzędu w zakresie: dochodów i wydatków budżetowych, funduszu świadczeń socjalnych, sum depozytowych, rachunku dochodów własnych, środków na inwestycje, zobowiązań wydatków należności oraz zaangażowania wydatków budżetowych,
b) prowadzenie wydzielonych rachunków bankowych oraz wydzielonej ewidencji księgowej na potrzeby współfinansowania projektów finansowanych z funduszy strukturalnych,
c) prowadzenie ewidencji syntetycznej: Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych, Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym,
d) obsługa kasowa Urzędu,
e) współpraca z bankami obsługującymi rachunki Urzędu,
f) organizowanie właściwego obiegu dokumentów finansowo - księgowych oraz ich bieżąca kontrola,
g) prowadzenie spraw związanych z wypłatą wynagrodzeń pracownikom Urzędu, a w szczególności: przygotowywanie list płac, sporządzanie deklaracji ZUS oraz podatkowych, rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy, składek na ubezpieczenie społeczne, Fundusz Pracy, wystawianie zaświadczeń o zarobkach,
h) sporządzanie informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy pracowników Urzędu, a także osób otrzymujących wynagrodzenie na podstawie umów cywilno-prawnych,
i) zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego osób wykonujących prace na podstawie umowy - zlecenie,
j) prowadzenie rozliczeń z tytułu umów cywilno-prawnych oraz prowadzenie rejestru tych umów,
k) prowadzenie rejestru umów i porozumień zawartych przez Zarząd z innymi jednostkami, powodujących skutki finansowe,
l) sporządzanie deklaracji i przekazywanie składek na PFRON,
m) prowadzenie spraw finansowo-księgowych związanych z delegacjami krajowymi i zagranicznymi oraz wypłatą diet radnym,
n) wystawianie faktur VAT na podstawie dyspozycji z departamentów,
o) prowadzenie ewidencji podatku VAT oraz rozliczanie podatku VAT,
p) ewidencja analityczna środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
q) opracowywanie wniosków w zakresie zmian dochodów i wydatków budżetowych oraz środków pozabudżetowych,
r) sporządzanie okresowych analiz, informacji i rocznych sprawozdań z wykonania planu finansowego Urzędu,
s) sporządzanie określonej przepisami prawa sprawozdawczości budżetowej, statystycznej i finansowej,
t) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
u) dokonywanie wypłat środków finansowych na rachunki bankowe beneficjentów końcowych i informowanie departamentów merytorycznych o dokonanych płatnościach,
v) analizowanie stanu środków finansowych własnych na rachunkach bankowych prowadzonych w Banku Gospodarstwa Krajowego pod kątem możliwości pokrycia odsetek, opłat i prowizji banku,
w) obsługa finansowo-księgowa w zakresie pozyskiwanych środków z Unii Europejskiej (w tym także dotacji z budżetu państwa i środków własnych),
x) sporządzanie określonej przepisami prawa sprawozdawczości o wydatkach strukturalnych,
y) zarządzanie, administrowanie i wspomaganie użytkowników w zakresie aplikacji finansowo-księgowych zainstalowanych na wydzielonym serwerze i stacjach roboczych Departamentu Finansów.";
2) § 35 otrzymuje brzmienie:
"§ 35 W Departamencie Polityki Regionalnej i Funduszy Strukturalnych tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Programowania i Analiz, któremu nadaje się symbol "PR.I.";
2) Referat Selekcji Projektów, któremu nadaje się symbol "PR.II.";
3) Referat Przedsiębiorczości i Programów Stypendialnych, któremu nadaje się symbol "PR.III.";
4) Referat Monitorowania, któremu nadaje się symbol "PR.IV.";
5) Referat Wdrażania Projektów i Promocji ZPORR, któremu nadaje się symbol "PR.V.";
6) Referat Analiz Gospodarczych Województwa, Komunikacji i Nadzoru, któremu nadaje się symbol "PR.VI.";
7) Referat Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, któremu nadaje się symbol "PR.VII.";
8) Referat Kontroli Projektów ZPORR, któremu nadaje się symbol "PR.VIII.";
9) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol "PR.IX.".;
3) w § 37:
a) pkt 4 otrzymuje brzmienie:
"4) Referat Monitorowania, do zadań którego należy w szczególności:
a) sporządzanie informacji miesięcznej nt. stanu realizacji ZPORR w Województwie w ramach sprawozdawczości dla Instytucji Pośredniczącej,
b) sporządzanie okresowych, rocznych i końcowych raportów z realizacji Działań ZPORR wdrażanych przez Samorząd Województwa w ramach sprawozdawczości dla Instytucji Pośredniczącej,
c) współuczestnictwo w przygotowaniu raportów kwartalnych, rocznych, a także raportu końcowego nt. wdrażania komponentu wojewódzkiego ZPORR (współpraca w tym zakresie z Oddziałem Monitoringu i Raportowania w Instytucji Pośredniczącej w zarządzaniu komponentem wojewódzkim ZPORR),
d) koordynacja sprawozdawczości w ramach "Systemu informowania o nieprawidłowościach w zakresie wykorzystania funduszy strukturalnych",
e) weryfikacja otrzymanych od beneficjentów okresowych, rocznych i końcowych sprawozdań z realizacji projektów w zakresie Działań ZPORR wdrażanych przez Samorząd Województwa,
f) f)monitorowanie oddziaływania interwencji komponentu wojewódzkiego na sytuację społeczno-gospodarczą regionu poprzez pomiar wskaźników oddziaływania Działań ZPORR wdrażanych przez Samorząd Województwa i przygotowywanie części raportu rocznego oraz raportu końcowego z wdrażania komponentu wojewódzkiego dotyczącego oddziaływania Programu,
g) wprowadzanie danych do sytemu informatycznego PEFS przekazywanych przez beneficjentów Działań ZPORR wdrażanych przez Samorząd Województwa i współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego,
h) współpraca z jednostkami wdrażającymi komponent wojewódzki w zakresie przygotowania raportów ewaluacyjnych,
i) wprowadzanie danych do sytemu informatycznego SIMIK (zgodnie z wykonywanymi zadaniami),
j) obsługa udziału przedstawicieli Samorządu Województwa w pracach regionalnych Komitetów Monitorujących kontrakt wojewódzki i programy operacyjne oraz krajowym Komitecie Monitorującym ZPORR;";
b) po pkt 7 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 8 w brzmieniu:
"8) Referat Kontroli Projektów ZPORR,do zadań którego należy w szczególności prowadzenie spraw związanych z kontrolą na miejscu ZPORR z zakresu: Działanie 2.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne; Działanie 2.5 Promocja przedsiębiorczości; Działanie 2.6 Regionalne Strategie Innowacyjne i transfer wiedzy; Działanie 3.4 Mikroprzedsiębiorstwa, w tym:
a) przygotowywanie projektów planów kontroli,
b) dokonywanie kontroli dokumentów,
c) dokonywanie kontroli na miejscu u projektodawców, w tym kontroli doraźnych i kontroli na zakończenie realizacji projektu,
d) sporządzanie dokumentacji kontrolnej i informacji pokontrolnych,
e) sporządzanie raportów i zestawień o wykrytych w trakcie kontroli nieprawidłowościach i przekazywanie ich do Koordynatora w Referacie Monitorowania,
f) wprowadzanie danych do systemu SIMIK (w zakresie pracy stanowiska).";
4) w § 47 ust. 1 pkt 4 lit. e otrzymuje brzmienie:
"e) prowadzenie spraw dotyczących Podlaskiego Systemu Informacji Przestrzennej (PSIP) i Centrum Podlaskiego Systemu Informacji Przestrzennej, w tym również utrzymanie i administrowanie specjalistycznymi aplikacjami i wydzielonym do tych zadań sprzętem komputerowym,".
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.